TickTick este cel mai bun planificator de sarcini și păstrător de note

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă erați în căutarea unui manager de activități multiplatform convenabil, cu funcționalitate largă, încercați aplicația și serviciul TickTick. În această recenzie, vom enumera caracteristicile TickTick și vă vom arăta cum le puteți utiliza cel mai bine.

Crearea listelor

TickTick vă permite să creați multe liste de lucruri de făcut. Aceasta este o caracteristică de bază care este disponibilă în toate astfel de aplicații. Am creat trei liste: sarcini de serviciu, sarcini de viață (gospodărie) și doar notițe. Acesta este cel mai simplu caz de utilizare.

A doua abordare este un sistem cu trei niveluri:

• Primul nivel - listele sunt tratate ca o colecție de proiecte. Pot exista un număr nelimitat de ele, deoarece proiectele arhivate nu sunt luate în considerare pentru limita atât a versiunilor gratuite, cât și a celor plătite. Arhivele sarcinilor și listelor sunt stocate pe serverele TickTick și pot fi reactivate după cum este necesar, iar completate sau irelevante în momentul de față sunt arhivate.
• Al doilea nivel - sarcini într-o listă (coloana centrală). Sunt sortate în mod flexibil după importanță (prioritate), după dată, după nume, filtrate după etichete.
• Al treilea nivel sunt listele de verificare în cadrul sarcinii. Ar putea fi doar liste de cumpărături, liste de verificare și așa mai departe. Sau le puteți percepe ca sarcini de două minute în ideologia GTD. Ușor de reținut de completat la un moment dat.

A treia abordare este de a trata fiecare listă ca pe un scop. Până la finalizarea sarcinilor din listă, obiectivul rămâne actual. Obiectivele atinse sunt eliminate din lista generală în arhivă. Listele (și sarcinile alocate acestora) din TickTick sunt codate pe culori (bara din stânga descrierii sarcinii), ceea ce, de exemplu, nu îmi este foarte familiar după alți manageri de activități. Dar aceasta este o chestiune de obicei, iar codificarea culorilor poate fi folosită pentru a memora asocieri mnemonice. Sau potriviți culorile etichetelor din Gmail sau Inbox.

Sincronizați sarcinile pe toate dispozitivele

Versiune web

TickTick sincronizează sarcinile cu versiunea web, aplicațiile Android, aplicațiile iOS, extensia Chrome - oriunde mă aflu, sarcinile mele sunt la îndemână.

Există chiar și o aplicație pentru dispozitive purtabile (ceasuri etc.):

Aplicatia nu a fost gasita

Pentru mai multe detalii, voi descrie TickTick pentru Android mai jos.

Utilizarea widget-urilor pentru acces rapid și un nivel ridicat de utilizare

Pentru mine, ca utilizator de dispozitive Android, caracteristica cheie a TickTick este un widget convenabil în care puteți vedea toate sarcinile, marca progresul lor, adăuga altele noi și comuta listele. Acesta este motivul pentru care am început să folosesc TickTick pe Android.

În aplicația în sine, puteți glisa sarcinile la stânga și la dreapta, iar funcțiile efectuate depind de lungimea glisării. O glisare scurtă spre dreapta plasează sarcina în arhivă, o glisare lungă deschide fereastra de setare a priorităților. O glisare scurtă spre stânga afișează o fereastră pentru setarea mementourilor și a datelor, o glisare lungă pentru a muta sarcina între liste. Glisarea de pe marginea din stânga vă deschide listele.

Alertele din obturator sunt foarte convenabile. Afișează numărul total de sarcini pentru azi, un buton pentru adăugarea unei sarcini noi și un glisor pentru a răsfoi sarcinile curente (fără a intra în aplicație).

De fapt, utilizarea atât a aplicației, cât și a serviciului este gândită până la cel mai mic detaliu.

3 niveluri de prioritate

Este posibil să setați una dintre cele trei priorități sarcinii: important (roșu), mediu (galben), scăzut (albastru). Sarcinile din liste sunt sortate în funcție de aceste priorități. Imaginea arată setarea priorității printr-un gest (glisare lungă de la stânga la dreapta pe sarcină).

Mementouri de timp și locație

TickTick vă permite să creați un memento pentru o sarcină atunci când sunt, sau sosesc sau părăsesc un loc la o anumită adresă. De exemplu, leagă adresa magazinului de sarcina „Cumpără o pâine”. Raza minimă este de 100 de metri și poate fi mărită prin tragerea cercului. Aceasta este o caracteristică foarte utilă, mai ales pentru sarcinile mici de zi cu zi, pe care recent am început să o folosesc tot timpul.

La o oră specificată (de exemplu, la 10 dimineața), puteți programa apariția unui mesaj cu o listă cu toate sarcinile pentru astăzi.

Configurați sarcini repetitive flexibile

Soția mea crește diferite plante. Uneori, când pleacă într-o călătorie de afaceri, îmi revine sarcina să ud unele dintre ele la fiecare trei zile, iar altele la fiecare cinci zile. Este clar că soția mea a devenit un obicei și își amintește mereu când și ce să ude, dar pentru mine a devenit o problemă. Soluția a fost crearea unei sarcini recurente în TickTick. O comoditate suplimentară a acestei funcții este că nu există nicio legătură strictă a sarcinii cu termenul limită. Poate fi finalizat cu o zi mai devreme sau mai târziu - nu va fi mare lucru. De exemplu, florile pot fi udate o zi mai târziu, în timp ce din acest moment repetarea sarcinii va fi amânată cu trei zile înainte.

Distribuiți-vă listele de lucruri de făcut cu soția dvs. pentru colaborare

Uneori devine necesar să predați o sarcină sau să încurcați pe altcineva, cum ar fi o soție. Pentru a face acest lucru, am instalat aplicația TickTick pentru ea și mi-am dat acces la lista ei de sarcini. Și acum pot, de exemplu, să-i dau soției mele sarcina de a cumpăra o pâine, cu un memento și o prioritate ridicată.

Pentru a partaja o foaie, trebuie să o deschideți, să mergeți la setările din colțul din dreapta sus și apoi să faceți clic pe „Partajare”. Rețineți că puteți partaja doar o singură foaie de activități, nu o foaie Toate sau Inbox.

Din păcate, versiunea gratuită poate fi partajată doar cu soția (adică o singură persoană).

Dictează sarcini folosind comenzile vocale Google Now

În 2014, calitatea recunoașterii vocii în limba rusă pe Android a atins un nivel la care a devenit foarte convenabil de utilizat. Acum, expresia „OK Google” poate fi rostită pe orice ecran de pornire - atât într-un Google Launcher obișnuit, cât și în cele terțe precum Nova Launcher.

Eu spun: „Ok Google. Creați o notă „Cumpărați o pâine”, iar nota va fi adăugată la sarcinile mele TickTick.

Integrare cu aplicațiile de calendar

TickTick poate afișa atât sarcinile adăugate la Google Calendar, cât și să le plaseze acolo.

Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați linkul unic ICS din setările contului dvs. TickTick (faceți clic pe avatarul dvs. în colțul din dreapta sus) în setările Google Calendar (dați clic pe roata din colțul din dreapta sus). În setările Google Calendar, accesați setările calendarelor și faceți clic pe linkul „Vedeți calendare interesante”. Apoi faceți clic pe linkul „Adăugați calendar prin URL” și inserați linkul TickTick în formularul deschis.

Faceți clic pe „Adăugați calendar”, iar sarcinile TickTick cu o dată limită asociată apar în calendarul dvs. Google.

Adăugați sarcini prin e-mail

Folosesc foarte mult e-mailul, iar TickTick vă permite să creați rapid o sarcină dintr-un e-mail prin simpla trimitere la e-mailul asociat serviciului. Trebuie să copiați acest e-mail din setări și să îl adăugați în agenda de adrese din clientul dvs. de e-mail.

Clasificarea sarcinilor folosind etichete

Puteți activa funcția de etichetare în preferințele Labs în versiunea web. Sunt dezactivate implicit în aplicația Android, dar după ce le porniți, puteți introduce hashtag-uri precum #house, #label și așa mai departe în textul sarcinii. Etichetele devin link-uri către liste de sarcini care sunt marcate în acest fel.

Alte caracteristici TickTick

• Diverse opțiuni de sortare (după ordine, dată, nume, prioritate).
• Adăugați note sau comentarii la sarcini.
• Editarea în lot a sarcinilor.
• Căutare rapidă pentru sarcini.

Toate funcțiile de mai sus sunt implementate într-o interfață convenabilă - va dura doar câteva minute pentru a vă obișnui cu ea, a începe să o utilizați, a nu mai uita totul și a lucra mai productiv.

Diferențele dintre versiunile gratuite și Pro

Versiunea gratuită are o serie de limitări:

• Până la 19 foi de sarcini, 99 de sarcini pe foaie, 19 liste de verificare în cadrul sarcinilor.
• Puteți partaja o foaie doar cu o singură persoană.
• Puteți atașa un singur fișier (foto, audio sau alte fișiere) pe zi.
• Planificarea agendei pe calendar.
• Istoricul modificărilor.
• Funcții experimentale.

Aceste restricții nu interferează cu sarcinile zilnice sau simple ale afacerii.

Mai multe detalii despre diferențele dintre versiunile gratuite și Pro pot fi găsite la.

Concluzie

Versiunea iOS este acum mai puțin funcțională decât versiunea Android, dar creatorii aplicației lucrează la asta și promit că o vor finaliza în câteva luni.

Astfel, TickTick este cea mai funcțională soluție în acest moment, care poate fi folosită în viața de zi cu zi și în afaceri. Acum aveți toate sarcinile notate și programate și trebuie să le finalizați. Dar asta este o altă poveste.