Ce este încetarea și cum să o rezolvi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dorința de a face totul deodată și de a nu amâna nimic pentru mai târziu aduce mai multă anxietate decât bine.

Un număr mare de cărți, articole și postări pe internet au fost scrise despre ce este amânarea, cât de periculoasă și de ce ar trebui să fie asociată cu ea, inclusiv pe Lifehacker-ul nostru. Dar adesea, încercând să-și crească productivitatea și să depășească obiceiul de a amâna pentru mai târziu, oamenii se grăbesc la cealaltă extremă.

Termenul „încetare” a fost inventat de psihologul David Rosenbaum de la Universitatea de Stat din Pennsylvania. Potrivit lui, acesta este opusul amânării.

Încetarea este un impuls compulsiv de a începe imediat și de a vă finaliza sarcina cât mai curând posibil, chiar dacă este nevoie de mult mai mult efort.

Crashinatorii sunt în permanență ocupați. Nu sunt confortabili să amâne ceva pentru mai târziu, chiar dacă problema nu este deloc urgentă. Și dacă crezi că acesta este un obicei bun, atunci te înșeli.

Cum a apărut acest concept?

David Rosenbaum a ajuns la conceptul de încetare din întâmplare. El a studiat trăsăturile abilităților motorii ale corpului uman, efectuând următorul experiment de pre-crastinare: grăbirea îndeplinirii sub-obiectivelor în detrimentul efortului fizic suplimentar. Cercetătorii David Rosenbaum, Lanyune Gong și Corey Adam Potts au recrutat un grup de 257 de studenți și le-au cerut subiecților să meargă o anumită distanță, să ridice oricare dintre cele două găleți pline cu monede pe drum și să le aducă la linia de sosire. În acest caz, o găleată era mai departe de linia de sosire, iar a doua era situată mai aproape de ea.

Contrar așteptărilor, majoritatea participanților l-au luat pe primul, în ciuda faptului că au fost nevoiți să-l tragă mai mult timp. După cum a aflat David, motivul comportamentului lor este următorul: elevii și-au împărțit misiunea în două sarcini: să crească capacitatea și să o aducă la linia de sosire. Și am încercat să îndeplinim primul punct mai repede, ignorând faptul că a doua găleată este mai aproape.

Acesta este ceea ce se numește preexistent - dorința de a pune rapid toate bifele din lista ta de verificare (indiferent dacă pe hârtie sau în gânduri), indiferent de realitatea obiectivă și de propriile resurse.

Care sunt motivele rezilierii

Anxietate internă

David Rosenbaum susține în Sooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination că creierul uman are mai multe șanse să-și amintească lucrurile de făcut decât cele finalizate. Când am adus ceva până la capăt, îl uităm imediat, îl aruncăm din memorie. Dar sarcina neîndeplinită ne atârnă în cap și ne enervează. Prin urmare, oamenii încearcă să scape de el cât mai curând posibil.

Dorinta de placere ieftina

Cercetările efectuate de The Mere Urgency Effect arată că oamenii obțin mai multă satisfacție din sarcinile mici care nu durează mult timp decât proiectele mai importante, dar întârziate. Bifând lista de verificare, simți plăcere și te bucuri de „productivitate”. Chiar dacă făceau prostii.

Instinctul de autoconservare

Psihologul clinician Nick Vignall a sugerat, de asemenea, în Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done că motivul opririi este instinctul de supraviețuire. Timp de mii de ani, oamenii au încercat să facă totul cât mai curând posibil, până când au fost mâncați de un tigru cu dinți de sabie.

Nu amâna nimic până mâine, pentru că poți muri - o astfel de idee înfiptă în subcortexul creierului uman. Și a supraviețuit până în zilele noastre, chiar și atunci când tigrii cu dinți de sabie de pe planetă s-au terminat.

Prin urmare, majoritatea oamenilor preferă să obțină cât mai mult posibil chiar acum, fără să investească în proiecte cu perspectivă pe termen lung. Acest lucru este confirmat de experimentul clasic Attention in Delay of Gratification, realizat de oamenii de știință de la Stanford: „Gat one marshmallow now or two, but then”.

E amuzant că pre-crastinarea la porumbei, de exemplu, se manifestă și prin pre-crastinarea la porumbei. Este puțin probabil ca aceste păsări să poată fi numite foarte inteligente, așa că nu luați un exemplu de la ele.

Conștiinciozitate excesivă

Kyle Sauerberger, cercetător la Universitatea din California, Riverside, a legat anumite trăsături de personalitate de Opusul amânării cu tendința de a opri. El a descoperit că oamenii harnici, amabili și responsabili tind să aibă acest obicei. Acesta este modul în care încearcă să se ridice la înălțimea propriilor standarde interne ridicate.

Societatea aprobă acest lucru, dar înșiși dependenții de muncă suferă de suprasolicitare, un simț exagerat de responsabilitate și epuizare emoțională.

La ce poate duce rezilierea?

Incapacitatea de a se concentra

Lucrezi la un proiect important, încercând să te cufunda pe deplin în el. Brusc, primești un mesaj de la un coleg. Nu este deosebit de important și ar fi mai bine să-i acordați atenție doar la sfârșitul zilei.

Dar prestinatorul nu poate amâna nimic pentru mai târziu. Începe imediat să tasteze răspunsul, iar când a terminat, este nevoie de mult timp pentru a reveni la sarcina principală. Deci se pierde mult timp pur și simplu cu trecerea de la un caz la altul.

Epuizare emoțională

Vine dintr-o distragere constantă. După cum știți, multitasking-ul este mai mult dăunător decât util. Încercând să urmărească mai multe păsări cu o singură piatră în același timp, prestinatorii cheltuiesc prea multă energie, obosesc mai repede și devin deziluzionați de munca lor.

Incapacitatea de a stabili priorități

Pre-crustinatorii încep cu cele mai simple și mai rapide lucruri. Putem spune că în mod natural au o regulă de 5 minute a creatorului GTD David Allen: dacă poți face ceva imediat, fă-o.

Dar printre sarcini atât de performante, rareori există unele cu adevărat importante.

De regulă, problemele cu prioritate mai mare nu pot fi rezolvate atât de repede. Prin urmare, se întâmplă adesea ca prestinatorul să fi fost ocupat toată ziua, să refacă o grămadă de toate, dar în cele din urmă s-a dovedit că timpul a fost pierdut.

Greșeli frecvente

Dorința de a finaliza sarcina cât mai curând posibil duce în mod natural la greșeli și neglijență. Pre-crustinatorul nu poate amâna munca la jumătatea drumului, chiar dacă este obosit, și apoi reverifică totul cu o privire proaspătă. Prin urmare, numărul cazurilor finalizate, probabil, este în top, dar calitatea are de suferit.

Cum să nu te oprești

Faceți mai puține sarcini

Un studiu al psihologului Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, a constatat că oamenii care nu se mențin ocupați sunt mai puțin probabil să se oprească. Prin urmare, învață să spui nu acelor sarcini care nu sunt deosebit de importante pentru tine. Este mai bine să îndeplinești o sarcină importantă într-o zi decât să irosești energia cu o grămadă de lucruri mărunte.

Calitatea piesei, nu cantitatea

Psihologul Adam Grant de la Universitatea din Pennsylvania a declarat pentru Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft în The New York Times că precrastinatorii tind să acorde mai multă atenție aspectului cantitativ al muncii lor, cum ar fi câte fișiere au verificat încrucișat sau caractere tipărite.. Nu urma această dorință și evaluează calitatea muncii tale: mai puțin înseamnă mai mult.

Planificați-vă sarcinile

Problema cu prestinatorii este că sunt chinuiți de sarcinile neîndeplinite care le plutesc în cap. Nu le lăsa să-ți copleșească creierul și notează-le pe hârtie. Stabiliți termene limită și prioritizați lucrurile și începeți când planificați - nu mai devreme, nici mai târziu.

Împărțiți sarcinile mari în altele mai mici

După cum am menționat deja, prestinatorii se ocupă cu zel de chestiuni mici și cedează proiectelor de anvergură. Deci, atunci când vă confruntați cu o sarcină descurajantă, creați o listă de sub-articole pentru aceasta și finalizați-le unul câte unul.

Practicați rezistența emoțională

Psihologul Nick Vignall de la Institutul Cognitive Behavioral din Albuquerque, în articolul său Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, recomandă ca ori de câte ori doriți să vă ocupați de o altă sarcină, să vă opriți și să luați în considerare: este într-adevăr atât de urgent sau poate aștepta? Trebuie să prioritizați în mod obiectiv, nu emoțional, dacă este vorba despre satisfacția unei alte căpușe de pe o listă de verificare sau vinovăția pentru a fi inactiv.