Cum să învingi frica de muncă

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Pentru cei care lucrează sub stres, ei amână constant lucrurile și au ratat termenele limită.

Sunt oameni la birou care petrec cea mai mare parte a zilei în camera de fumat sau în bucătărie. După miezul nopții, termină ceea ce nu au avut timp de a doua zi. Amânarea veșnică le distruge viața.

Așa am lucrat ca editor. Am scris articole pentru site-uri web și am verificat textele freelancerilor - sarcini de înțeles fără termene limită rigide. Singura dificultate a fost că uneori trebuia să apăr proiectul în fața clientului.

Aparent, acesta a devenit motivul fricii de muncă. Am petrecut aproximativ 5 ore pe zi cu sarcini. Restul timpului l-am petrecut încercând să mă forțez să fac ceva. Apoi a început să amâne lucrurile pentru weekend. Am uitat de odihnă și de viața personală.

Aceste tehnici m-au ajutat să fac față problemei.

1. Fă-o repede și prost

Din Easy Way a lui Neil Fiore de a opri amânarea, am aflat despre problema de bază a amânării. Devenim leneși când stima de sine ne este amenințată.

Lenea mea arăta așa. M-am gândit: „Voi scrie un articol, va veni un client și va respinge totul. Înseamnă că sunt incompetent și nu sunt demn de funcția mea. Mai bine să nu faci nimic.” Amânarea m-a protejat de rușinea imaginată.

Indecizia a dus la probleme:

1. Am tras de la început. Dacă primea o sarcină, fugea imediat să discute în camera de fumat.
2. Mi-a fost frică să termin. Rezultatul nu a părut niciodată suficient de bun.

Mi-am dat seama că trebuie să-mi înving teama de incompetență. Așa că m-am hotărât să fac munca cât mai relaxată pentru o vreme. Am devenit cea mai proastă versiune a mea. Interesant, acest lucru a dus la schimbări pozitive.

Calitatea rezultatului și viteza de lucru au crescut. Când am făcut treaba rapid și „prost”, a mai rămas mult timp să-l aduc în minte. Odată am arătat articolul așa cum este, fără revizuire. S-a dovedit că oamenii, în general, nu văd defectele cărora le acord eu importanță.

Cum se implementează

1. Imaginați-vă eșecul. Clientul cere refacerea lucrării. Cel mai neplăcut lucru pe care îl veți simți este stângăcia. Nu vei fi bătut pentru un logo sau un text prost.
2. Faceți-vă munca într-o manieră relaxată. Uită de greșeli, cuvinte și deficiențe.
3. Nu refaceți până nu finalizați complet sarcina. De obicei, chiar și în procesul de scriere, m-am întors la începutul articolului pentru a face corecturi și este ca și cum ai reciti o propoziție într-o carte de 20 de ori - încetinește foarte mult munca. Serviciul Write or Die pentru autori a ajutat la eliminarea acestui obicei. Este un editor de text care nu te lasă să te oprești. Când încetați să scrieți timp de 20 de secunde, ecranul devine roșu și difuzoarele scot sunete sfâșietoare.

2. Uitarea cuvântului „trebuie”

Neil Fiore crede că majoritatea frazelor motivaționale nu fac decât să mărească amânarea. Deosebit de periculoase sunt expresiile cu cuvântul „trebuie”, de exemplu: „Trebuie să termin acest proiect până miercuri”.

De îndată ce rostim acest cuvânt, înțelegem: „Nu vreau să fac asta”. Îi datorăm șefului, clientului, familiei, țării. Dar din propria lor voință, ei nu ar fi întreprins niciodată această lucrare. Când vorbim despre datorie, creierul se răzvrătește ca un copil obraznic.

Prostii! - se poate obiecta pe bună dreptate. „O persoană are responsabilități: trebuie să-și întrețină familia, să vină la muncă, să plimbe câinele dimineața”. Dar de ce este necesar să spui „trebuie să-mi întrețin familia”? Mai bine să spui: „Vreau să ofer tot ce are nevoie familia mea” - această expresie subliniază alegerea personală.

Cum se implementează

Utilizați o formulare care ține cont de alegerile, dorințele și interesele dvs. Nu te mai motiva într-un mod autoritar. Uită cuvintele „trebuie”, „trebuie”, „promis”.

• Trebuie să scrie o diplomă. → Am decis să scriu o diplomă.
• Obligat să reziste într-un loc nou. → Mă voi bucura de sarcini noi.
• El a promis că va termina proiectul până vineri la ora 10:00. → Când poți începe să lucrezi la un proiect?

Sună naiv, dar formularea decide foarte mult.

3. Creați asocieri plăcute cu munca

Dacă oamenii ar acționa rațional, ar înceta să amâne. Din păcate, acționăm nerezonabil.

Majoritatea vor amâna lucrurile neplăcute, chiar dacă există o recompensă în viitor. Dan Ariely scrie despre asta în cartea „Iraționalitate pozitivă”. Autorul descrie modul în care a contractat o formă rară de hepatită după o transfuzie de sânge. Pentru a-și reveni, s-a înscris la un test al celui mai nou medicament. De trei ori pe săptămână, trebuia să facă singur injecții dureroase. Dar urma o recompensă - recuperarea.

După cum s-a dovedit, medicamentul a avut efecte secundare: după administrare, au apărut febră, greață și dureri de cap. Prin urmare, în ciuda eficacității tratamentului, mulți pacienți au ratat injecțiile.

Dan a făcut fiecare injecție conform planului, deși nu s-a remarcat niciodată prin puterea de voință. A fost ajutat de un truc viclean: după injecție, s-a întins pe canapea și s-a uitat la filme. Deci procedura neplăcută a fost asociată cu impresii pozitive ale vizionarii de filme.

Cum se implementează

Pentru a nu amâna sarcinile, le-am asociat emoții pozitive. Pentru aceasta, a renunțat temporar la ceai și dulciuri - a lăsat ceaiul să bea doar pe durata muncii. Acum, când pornesc computerul, caut imediat ce să mai fac. Creierul asociază munca cu prăjituri și prăjituri.

Pentru a face asocierile pozitive să pară mai rapid, adăugați gamification la rutina dvs. Pentru a face acest lucru, puteți folosi jocul de rol Habitica Task Manager. În ea, te lupți cu monștri, lucrând în viața reală. După finalizarea misiunilor, obțineți monede care pot fi cheltuite pe arme și armuri din joc.

4. Lucrează într-o manieră absentă

În Think Like a Mathematician, Barbara Oakley scrie despre existența a două moduri ale creierului: concentrat și absent.

Cu o gândire concentrată, ne încordăm și ne concentrăm asupra unei singure sarcini. Într-o stare absentă, creierul se odihnește și, parcă, se gândește la tot ce există în lume, procesând informații într-o zi.

Puteți petrece ore întregi rezolvând o problemă de matematică și apoi găsiți accidental răspunsul în timp ce mergeți. Prin urmare, uneori este mai productiv să te relaxezi sau să vorbești cu prietenii decât să te gândești la problemă.

Modul absent este esențial pentru creativitate. Când lucrăm în această stare, nu simțim tensiune. Atunci percepția vine la noi. Dimpotrivă, dacă ne forțăm să fim creativi, atunci ne chinuim prostii. Încercați să veniți cu o glumă personalizată. Nu am făcut-o niciodată.

Cum se implementează

Pentru a intra în modul difuz, turn ceai, pornesc cronometrul timp de o oră și îmi imaginez o conversație cu un prieten într-o cafenea confortabilă. Înregistrez întreaga conversație imaginară. O oră mai târziu am în fața mea o versiune finalizată a articolului - nu mai rămâne decât să-l editez.

Munca simplificată arată astfel:

• Colectarea informațiilor - Modul concentrat.
• Scriu un articol - modul absent.
• Editare - modul focalizat.

Efectuez cea mai dificilă parte a sarcinii într-un mod absent, adică în timpul odihnei.

5. Trăiește într-un compartiment pentru o zi

Înainte de a începe munca, m-am gândit constant la viitor și mi s-a părut groaznic. Din cauza greșelii mele, clientul amenință compania cu un tribunal. Oamenii care au avut încredere în mine și-au pierdut banii din vina mea. La serviciu, mi-au întârziat salariul și nu puteam plăti chiria. Nu am avut timp să-mi scriu diploma din cauza muncii, așa că am stat al doilea an la institut. Și așa mai departe la infinit.

Deși evenimentele au existat doar în fantezia mea, ele au interferat cu acțiunea mea în realitate. Sfatul simplu al lui Dale Carnegie din How to Stop Worrying and Start Living a ajutat la depășirea gândirii neproductive. Suna așa: „Trăiește în compartimentul de azi”.

Completați sarcinile în ordine, fără să vă gândiți la trecut, viitor, recompense și pedepse. Imaginați-vă că trecutul și viitorul sunt închise de uși etanșe, ca într-un submarin.

Cum se implementează

Stabiliți un obiectiv, gândiți-vă la pașii pentru a-l atinge și apoi concentrați-vă asupra unei sarcini specifice. Lăsați planul deoparte până când finalizați sarcina pe care o aveți la îndemână.

Cu Lansatorul de apelare rapidă pentru Chrome, puteți marca rapid și aloca o tastă rapidă unei pagini. Deschideți browserul și mergeți direct la documentul dorit. Sunt mai puține șanse să începi să faci ceva secundar sau să fii distras de mesajele de pe rețelele de socializare.

6. Scurtați pauzele

Îmi plăcea să lucrez cu tehnica Pomodoro. Setați cronometrul pentru 25 de minute și vă ocupați de treburile tale, încercând să nu fii distras. Apoi te odihnești 5 minute.

Mi-a plăcut că pauza era o necesitate. Nu contează cum lucrezi, mai rămâne o odihnă binemeritată înainte. Dar s-a dovedit că aceste cinci minute doar au durut. Sarcinile nu au fost închise, iar iritația a crescut.

Problema a fost adaptarea creierului. Dan Ariely scrie în Irraționalitate pozitivă că ne obișnuim cu orice meserie și nu mai simțim emoții neplăcute. Dar după pauză, trebuie să intrăm din nou în modul de lucru.

Paradox: luarea unei scurte pauze, așa cum se recomandă în articolele de productivitate, face ca sarcina să fie și mai frustrantă decât a fost la început. Prin urmare, dacă faceți curățenie sau pregătiți o declarație fiscală, cel mai bine este să o faceți dintr-o singură ședință.

Cum se implementează

Nu rezolv întotdeauna o problemă deodată, așa că o împart în mai multe subsarcini. În plus, consider fiecare articol o misiune separată, ca într-un joc pe calculator. Mă odihnesc doar când am finalizat cel puțin un punct.

Pentru comoditate, folosesc liste de verificare în programul de hartă mentală SimpleMind. Bara de progres arată cât a mai rămas până la finalizarea sarcinii.

7. Urmăriți progresul

După Anul Nou, ne spunem că începem o nouă viață: vom face sport, ne vom deschide o afacere, vom renunța la fumat sau ne vom găsi un alt loc de muncă. De obicei, planurile rămân neîmplinite. Mai întâi amânăm, apoi uităm de promisiuni.

În 12 săptămâni ale anului, Brian Moran și Michael Lennington vorbesc despre cum să rezolvăm această problemă. Ei sugerează stabilirea obiectivelor nu pentru un an, ci pentru 12 săptămâni. În fiecare săptămână, trebuie să luăm pași specifici pentru a atinge obiectivul. Și duminică pentru a măsura eficiența.

Autorii recomandă împărțirea rezultatelor în două tipuri:

1. Rezultatul final este să slăbești, să economisești un milion, să fii promovat și să îmbunătățești relațiile cu familia.
2. Indicatorii de performanță sunt acțiuni care afectează atingerea rezultatului final.

Rezultatul final depinde uneori de noroc, așa că este mai important să monitorizați performanța. Ele arată cum se schimbă acțiunile și disciplina noastră.

Cum se implementează

Schimbările de performanță sunt ușor de urmărit dacă sunt specifice și măsurabile. De exemplu, planul unui manager de vânzări este de 500 de apeluri pe săptămână, dar el a sunat doar 250 de clienți. Se dovedește că planul este îndeplinit doar în proporție de 50%. Fie scopul este nerealist, fie managerul este leneș.

Pentru mine, am venit cu un obiectiv - să scriu șapte articole într-o săptămână. Pentru a obține rezultatul, am decis să lucrez 4 ore pe zi fără a fi distras de rețelele de socializare și știri. Duminică seara, am calculat eficiența - a rezultat 70%. S-a dovedit că într-o săptămână am scris cinci articole, dar aproape în fiecare zi am întâlnit indicatorii de performanță. Acesta este un rezultat optimist: deși nu a atins obiectivul, a îmbunătățit concentrarea și disciplina.

Pentru calcul folosesc deja menționat programul SimpleMind. Marcez sarcinile și indicatorii de performanță în fiecare zi. Programul detectează automat cât de mult am făcut, ca procent.

Google Sheets este, de asemenea, potrivit în acest scop. Am pus in plan 4 ore de munca fara retele de socializare si mesagerie instant. În coloana următoare scriu numărul real de ore de muncă. Pentru a calcula eficiența procentuală, împărțiți valorile din coloana Completat la valorile din secțiunea Plan.

Calculând rezultatele planului săptămânal ca procent, am început să observ cele mai mici modificări ale productivității. Dacă a îndeplinit indicatorii cu mai puțin de 50%, atunci a simplificat sarcinile zilnice. Când planul părea prea simplu, a adăugat noi provocări.