O bucată de natură și fără fotografii de vacanță: ceea ce ai nevoie pentru un loc de muncă perfect

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cum să proiectați un spațiu de lucru care vă va ajuta să deveniți mai productiv și să vă eliberați potențialul profesional.

Un spațiu bine organizat este una dintre condițiile principale pentru o productivitate sănătoasă. S-ar putea să știți că un scaun inconfortabil sau lumina insuficientă interferează cu munca dvs., dar ignorați și alți factori - mai puțin evidenti, dar la fel de importanți - care vă afectează și productivitatea.

Există o întreagă știință care studiază organizarea spațiului de lucru uman pentru a crește productivitatea – ergonomia. Dacă crezi că este vorba despre aranjarea mobilierului în biroul tău, nu ai dreptate. Ergonomia include un aspect sănătos, atenție în detalii și estetică. Și te învață să eviți factorii care duc la faptul că nu-ți realizezi potențialul profesional.

Să subliniem la ce trebuie să fii atent dacă vrei să-ți îmbunătățești locul de muncă și vom exersa să privim viața prin prisma principiilor ergonomice fundamentale.

Functionalitate maxima

Locul de muncă este ca un spațiu de locuit: cu cât spațiul este mai mic, cu atât este nevoie de mai multă ingeniozitate și imaginație pentru a funcționa cu succes.

1. Analizați „zona de lucru” a tabelului

Amintiți-vă că întinderea mâinii unei persoane este de 30–40 cm. Restul suprafeței mesei la care nu puteți ajunge nu este de fapt folosit. Prin urmare, gândiți-vă la necesitatea lucrurilor care se află în imediata apropiere și eliminați-le pe cele pe care le utilizați cu greu.

Păstrați la îndemână ceea ce utilizați des - un caiet, un calculator. Dacă te trezești că te ridici mult pentru a ajunge la un obiect, apropie-l de tine.

2. Eliminați tot ceea ce nu are legătură cu munca

Vă sfătuim să nu puneți pe masă zeci de rame foto sau suveniruri de călătorie - lăsați amintirile dragi să rămână în afara zonei de lucru, altfel ochii tăi se vor agăța de distrageri și ziua de lucru va fi mai puțin eficientă.

3. Împărțiți spațiul de lucru în zone

Dacă munca dvs. este concentrată între computer și hârtie, este înțelept să configurați un birou și un birou separat pentru computer - această metodă se numește panoramică. Ar trebui să vă fie confortabil să vă deplasați între cele două zone.

Iluminare corectă

Cea mai sănătoasă iluminare este lumina zilei. Dar, în realitățile rusești, poți lucra la lumina zilei doar câteva ore pe zi, iar apoi cu condiția ca adâncimea biroului tău să nu depășească 6 metri.

1. Alegeți culoarea potrivită

Atenție la culoarea luminii lămpilor. Pe vreme înnorată, este mai bine să acordați preferință luminii galbene calde; într-o dimineață adormită, lumina rece și strălucitoare vă va ajuta să vă înveselească.

Apropo, merită să renunți la lămpile fluorescente și să le alegi pe cele cu halogen: lumina lor este mult mai puțin obositoare pentru ochi.

2. Verificați să nu fie plictisitor sau prea luminos

Nu ar trebui să existe nici mai puțină sau prea multă iluminare artificială - dacă te uiți la un reflector strălucitor, poți avea rapid o durere de cap. Prin urmare, vă sfătuim să alegeți lămpile potrivite. Cel mai bun mod este de a distribui iluminatul pe zone: plafon, masă și podea.

3. Nu uitați de lampa de masă

Vă sfătuim să alegeți unul în care regulatorul să fie instalat în funcție de gradul de putere luminoasă și de înălțime. Amintim, de asemenea, regula de aur a unui elev de clasa întâi: lumina de la o lampă de masă ar trebui să cadă de sus și în stânga (pentru stângaci - de sus și în dreapta). În caz contrar, o umbră cade din mână pe spațiul de lucru, îți schimbi poziția corpului și îți extinzi prea mult vederea.

Manipularea competentă a tehnologiei

Astăzi este deja dificil de imaginat un loc de muncă fără un computer sau laptop staționar și procese de lucru fără gadgeturi importante. Contactăm ecranele în fiecare zi, dar uităm adesea de regulile importante de „comunicare” cu ei.

1. Verificați respectarea celor trei distanțe

• Ecranul monitorului (mai precis, partea superioară) al unui computer staționar ar trebui să fie la nivelul ochilor, nu deasupra sau dedesubt.
• Distanța de la ochi la monitor este de 60-70 cm.
• Tastatura ar trebui să fie la 10-15 cm de marginea mesei. Când lucrați la computer, încercați să vă mențineți mâinile în linie cu coatele.

2. Limitați timpul de utilizare a smartphone-ului

Să recunoaștem, cei mai mulți dintre noi suntem distrași în timpul zilei de lucru de notificări mobile care nu au legătură cu problemele de serviciu.

Sondajul OfficeTeam Cât timp petrec lucrătorii cu telefoanele mobile a arătat că un angajat de birou petrece în medie aproape cinci ore pe săptămână trimițând mesaje text familiei și prietenilor, corespondență personală și alte articole care nu sunt de serviciu.

Distrași de fluxul de notificări, nu ne concentrăm pe probleme de muncă sau pe pierderi de timp care oricum vor trebui returnate la serviciu – probabil seara, târziu la sfârșitul zilei. Cu alte cuvinte, furând timpul de la muncă, de fapt îl furăm de la noi înșine.

Puneți deoparte un anumit moment - de exemplu, pauza de prânz - când sunteți gata să răspundeți la orice întrebări străine.

Ecosistem confortabil și microclimat pentru tine

Spațiul de lucru este microplaneta pe care îți creezi microclimatul. Lucrul la fereastra cu vedere la un râu, pajiște sau vârfuri de munte este mult mai plăcut decât într-o metropolă, dar în orice caz, va fi util să adăugați un element de natură spațiului de lucru, de exemplu, o mică plantă de apartament. Apropo, cele mai nepretențioase dintre ele sunt filodendronul, spathiphyllum, dracaena, crotonul și petunia.

1. Monitorizați umiditatea și temperatura

Dacă locuiți mai confortabil (sau gândiți mai bine) în răcoare, plecând la o pauză, reglați aparatul de aer condiționat la o temperatură puțin mai scăzută decât de obicei sau deschideți o fereastră. Asigurați-vă că nu există un angajat excepțional de iubitor de căldură în imediata apropiere.

Reglați nivelul de umiditate: este optim dacă este egal cu 40-50%. Și nu uitați să ventilați regulat camera în timpul zilei de lucru.

2. Asigură-te că nimeni nu te deranjează

Dacă lucrați într-un spațiu deschis, încercați să stați departe de zonele aglomerate: răcitoare de apă, aparate de cafea sau autocolante / panouri de anunț.

3. Organizează-ți spațiul personal

Locul de muncă este integrat cu succes în birou în cazul în care îți este confortabil să comunici cu colegii, dar în același timp simți că ai propriul spațiu. Daca nu este cazul, sau daca vrei sa fii mai putin deranjat astazi in timpul zilei de lucru, pune pe masa o floare frumoasa sau orice alt obiect care te desparte vizual de lumea biroului.

4. Nu ezitați să cereți conducerii „relocarea”

Dacă vechiul tău loc de muncă devine copleșitor, explică-i șefului tău că ai nevoie de o schimbare de peisaj pentru a rămâne productiv.