Formula de aur pentru delegare: cum să delegi corect autoritatea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Brian Tracy - un expert renumit în eficiență și psihologia succesului - a venit cu formula de aur care va ajuta la delegarea corectă a autorității subordonaților. Include 7 principii.

Arta managementului este obținerea de rezultate de către forțele altor oameni. Și delegarea autorității este una dintre principalele abilități ale unui lider eficient.

Brian Tracy - un expert renumit în eficiență și psihologia succesului - a venit cu formula de aur care va ajuta la delegarea corectă a autorității subordonaților. Include 7 principii.

1. Nivelul sarcinii trebuie să corespundă nivelului executantului

Amintiți-vă o regulă simplă: dacă o persoană poate îndeplini 70% din sarcină, i se poate încredința în întregime.

Și dacă sarcina este complet nouă, corelați dificultatea acesteia cu aptitudinile, abilitățile și nivelul de motivație al persoanei căreia intenționați să i-o atribuiți. Este important ca munca să nu se dovedească a fi prea dificilă, iar persoana să poată face față acesteia.

2. Delegați treptat

Predați treptat autoritatea, construind încrederea în sine a persoanei. Evident, vrei să-l „temperezi” încă de la început, încărcându-l cu multe sarcini mici. Dar atunci când lucrurile sunt mai mari și mai serioase, procesul de delegare ar trebui să fie treptat.

3. Delegați întreaga sarcină

Unul dintre principalii motivatori în mediul de afaceri este sentimentul de responsabilitate deplină pentru sarcina atribuită. Responsabilitatea sută la sută trezește încrederea, competența și stima de sine.

Fiecare dintre angajații dvs., indiferent de poziția pe care o ocupă, ar trebui să aibă cel puțin o funcție pentru care sunt pe deplin responsabil.

Dacă nu face această lucrare, nimeni altcineva nu o va face pentru el.

4. Așteptați-vă la rezultate specifice

Gândiți-vă la ce rezultat specific doriți să obțineți atunci când delegați. Ajutați-i pe subalterni să înțeleagă clar ce așteptați de la ei în cele din urmă. Asigurați-vă că întrebați din nou cum a înțeles persoana respectivă sarcina și ce se așteaptă de la el.

5. Stimulați participarea și discuția

Există o relație directă între discuție și interes pentru a duce treaba la bun sfârșit. Când oamenii au posibilitatea de a comunica direct cu managementul, dorința de a face treaba bine crește.

6. Delegați autoritatea și responsabilitatea

Delegați autoritate proporțională cu nivelul de responsabilitate. Dacă sarcina este mare, informați angajații cât timp este alocat acesteia și la cine pot apela pentru ajutor suplimentar. O greșeală comună pe care o fac managerii este că subestimează de ce ar putea avea nevoie angajații pentru a-și îndeplini treaba, fie că este vorba de timp sau bani.

7. Lăsați interpretul în pace

Lăsați subordonatul să fie responsabil sută la sută. Nu luați sarcina înapoi. Puteți, fără să vă dați seama, să o luați înapoi, verificând constant angajatul, cerând răspundere și propunând modificări și ajustări ale procesului.

Abilitatea de a delega sarcini este un factor cheie în succesul unui lider. Cu o delegație potrivită, potențialul tău este aproape nelimitat. În lipsa acestei abilități, vei fi forțat să faci totul singur.

Pe baza materialelor.