Ne creștem productivitatea: lucrăm în grabă, dar la intervale
Ne creștem productivitatea: lucrăm în grabă, dar la intervale
Anonim
Ne creștem productivitatea: lucrăm în grabă, dar la intervale
Ne creștem productivitatea: lucrăm în grabă, dar la intervale

Uneori vi se pare că nu ați făcut nimic toată ziua de lucru. Această problemă nu este neobișnuită. Numărul de căsuțe de intrare este în creștere, mesajele apar în mod constant, iar colegii se străduiesc să întrerupă fluxul de lucru. Când lucrăm câteva minute aici, câteva minute acolo, studiem totul superficial, fără să intrăm adânc în esența lucrurilor. Vreau să vă ofer o strategie simplă care vă va permite să lucrați mai mult în timp ce vă aprofundați în proces.

În primul rând, întrebarea este:

Cum vă atingeți nivelul optim de performanță?

În primul rând, trebuie să înțelegeți cum se schimbă rezultatele în procesul de lucru la sarcină. Când începem să rezolvăm o problemă, obținem un anumit profit. Dar, la un moment dat, performanța noastră (și, prin urmare, productivitatea noastră) începe să scadă pentru că fie începem să obosim mental și nu mai suntem capabili să fim productivi, fie avem nevoie de rezultatele muncii altcuiva înainte de a putea continua pe a noastră.

Ne creștem productivitatea: lucrăm în grabă, dar la intervale
Ne creștem productivitatea: lucrăm în grabă, dar la intervale

Deci totul sună în teorie, dar ce în practică? În viață, de îndată ce începem să îndeplinim sarcina atribuită, suntem neapărat distrași de ceva. Când nu ne putem concentra, productivitatea noastră este redusă la zero. Și așa este în mod constant. Pe parcursul intregii zile. Ce poți face - aceasta este viața noastră în condiții moderne.

Cum rămâi concentrat pe munca ta?

În primul rând, începeți-vă ziua definind ce intenționați să faceți și ce trebuie făcut până la sfârșitul zilei. Planificarea ne asigură că punctăm i-urile. Nu vă începeți ziua ridicând resturile de corespondență. În schimb, opriți-vă un minut sau două și gândiți-vă la ceea ce este cu adevărat important și necesar - ce doriți să faceți în această zi. Apoi plasați lista în managerul de activități sau scrieți-o într-un caiet.

Trebuie să rămâi concentrat suficient de mult pentru a te adânci în muncă, a fi creativ și a obține un rezultat decent. În funcție de sarcină, poate dura 15 minute, poate 30 sau chiar câteva ore. Odată ce ai făcut ceva semnificativ, încetează să te concentrezi asupra lui, treci la o altă sarcină: sortează-ți corespondența, efectuează apelurile telefonice necesare, discută problemele de serviciu cu colegii. Această colaborare este locul în care se realizează productivitatea echipei noastre.

Atunci este timpul să iei o pauză: fă ceva care te inspiră și te energizează pentru a câștiga putere înainte de următoarea etapă de concentrare. Dacă fluxul dvs. de lucru nu este optimizat, nu veți obține o creștere semnificativă a productivității muncii și nici rezultate și realizări semnificative. Încercați să urmați strategia prezentată mai sus: concentrare, lucru în echipă, divertisment.

Impulsul de lucru

Abordarea descrisă mai sus vă permite să vă gestionați timpul de lucru și energia mai inteligent. Îți activează punctele forte și le acumulează pentru a obține rezultate.

Deci comutați între concentrare, lucru în echipă și relaxare. În fiecare perioadă, încearcă să intri într-o stare de flux și să fii cât mai activ. Și fiecare astfel de impuls de muncă ar trebui să precedă și să stimuleze o creștere a productivității în perioada ulterioară.

Recomandat: