2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Întâlnirile față în față cu fiecare membru al echipei dumneavoastră vă vor ocupa, fără îndoială, mult timp. Dar dacă neglijezi aceste întâlniri, atunci zilele tale de lucru se vor transforma în haos.
Dacă viața noastră este plină de numeroase întâlniri fără sens, începem să ne simțim ca o lămâie storsă. Petrecem mult timp gândindu-ne cum să facem întâlnirile mai rapide, mai productive și mai puțin plictisitoare.
Când managerii sunt sub presiunea întâlnirilor constante, mulți dintre ei cad în capcană și încep să creadă că sunt prea ocupați pentru a avea întâlniri unu-la-unu cu subalternii lor.
Elizabeth Grace Sounders Specialist în managementul timpului
Iată câteva motive convingătoare pentru care întâlnirile unu-la-unu ar trebui să fie o prioritate. Deci, să speculăm ce se va întâmpla dacă nu vorbești față în față cu fiecare membru al echipei tale.
Nu vei economisi timp - al tău și al angajaților tăi
Dacă încetați să vă mai faceți timp pentru a comunica în persoană (sau, în cazuri extreme, folosind Skype) cu subordonații dvs. direcți, acest lucru poate afecta negativ munca echipei dvs., iar membrii acesteia pot rămâne multă confuzie cu privire la sarcinile de lucru.
O jumătate de oră de conversație asupra cazului poate rezolva multe probleme. Dacă această conversație nu are loc, atunci angajații tăi pot petrece zile și săptămâni lucrând în direcția greșită, pur și simplu pentru că nu înțeleg pe deplin exact ce li se cere. Aceasta este o pierdere atât de timp, cât și de timpul subordonaților tăi.
Desigur, unii angajați lucrează mai productiv fără supravegherea superiorilor lor, dar cei mai mulți încă au nevoie de ajutor din exterior.
Biroul tău se va transforma în uși rotative
Dacă nu doriți să programați întâlniri individuale cu angajații dvs. și să introduceți în schimb o politică de „uși deschise” (angajații pot veni la birou și vă pot pune întrebări), atunci de la un lider productiv care își planifică timpul și stabilește priorități, te transformi într-un centru de ajutor. În cele din urmă, când calculezi cât timp ai petrecut cu discuții neplanificate, vei descoperi că este mult mai eficient să organizezi întâlniri regulate cu subalternii.
Îți vei lua rămas bun de la visul de a vedea numărul zero în căsuța ta de e-mail
Așa că ați decis să anulați întâlnirile personale obișnuite cu angajații dvs. Acum ai câteva ore libere pe zi. Pe ce le vei cheltui? Desigur, pentru a sorta resturile din e-mailul dvs. Poșta ta va fi plină cu scrisori de la angajați, fiecare dintre ei trebuie să-ți cunoască părerea cu privire la astfel de probleme. Și ce mai pot face dacă a mai rămas mult timp până la adunarea generală lunară, iar termenele pentru sarcinile de lucru se împlinesc?
Nu veți cunoaște bucuria muncii creative în comun
Cu toții visăm să lucrăm într-un mediu în care colegii se ajută între ei, iar întâlnirile lunare sunt organizate în așa fel încât toți cei 30 de membri ai echipei tale vorbesc pe rând, își împărtășesc opiniile și succesele. Dar de multe ori acesta este doar un vis, iar în viața reală totul nu este atât de lin. Unii angajați nu vor putea niciodată să-și exprime adevărata părere și să-și împărtășească ideile într-o adunare generală, oricât de relaxată ar fi atmosfera pe care o creezi.
Dacă vă întâlniți cu fiecare membru al echipei dvs. unul la unu, atunci există o șansă mai mare ca angajatul timid să nu ezite să vă împărtășească gândurile despre proiectele și sarcinile de lucru. Acest lucru nu numai că îi va îndrăgi pe angajați, dar va preveni și pierderea ideilor valoroase.
Recomandat:
De ce nu ar trebui să neglijezi cardio de intensitate scăzută
De ce ar trebui să includem cel puțin ocazional antrenamente cardio în programul nostru, ne vor spune experții din rețeaua globală de cluburi sportive de elită Equinox
10 fraze pe care nu ar trebui să le spui niciodată șefului tău
Un hacker de viață îți va spune ce nu-i poți spune șefului tău și ce fraze neglijente pot duce la probleme la locul de muncă
10 fraze pe care nu ar trebui să le spui niciodată copilului tău
Acest articol este un fel de top 10 fraze parentale care pot distruge viața unui copil și care nu ar trebui să fie rostite deloc
7 lucruri pe care cealaltă jumătate nu ar trebui să le ceară niciodată
Fiecare dintre participanții la relație trebuie să tragă limite personale în ei, altfel vă puteți răni pe voi și uniunea. Nu aveți dreptul la aceste cerințe pentru un partener
9 fraze pe care nu ar trebui să le spui niciodată părinților tăi
Părinții în vârstă pot fi dificil să se înțeleagă. Învață cum să-i înțelegi mai bine pe cei dragi și să le îmbunătățești bunăstarea doar prin cuvinte