Review of Notion - instrumentul de productivitate all-in-one pentru muncă și viață

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Instalați această aplicație și uitați de Google Docs, Evernote, Trello și alte o duzină de programe.

Ce este Noțiunea

Notion combină un număr mare de instrumente într-unul singur. Note și liste de activități, documente și foi de calcul, panouri kanban și baze de cunoștințe - tot ceea ce avem de a face zilnic este aici.

Serviciul prezintă toate acestea sub forma unui singur spațiu de lucru. La fel ca piesele LEGO, este ușor să adăugați piesele dorite și să asamblați instrumentul ideal de productivitate pentru stocarea ideilor, planificarea și colaborarea cu colegii.

Comparați Notion cu un hibrid de Evernote, Google Docs, Trello și Todoist. Scopul principal al aplicației este înlocuirea multor servicii pentru rezolvarea unor probleme specifice pentru a face munca mai ușoară și mai convenabilă.

În loc să jonglați cu site-urile web și să comutați între interfețele software, Notion vă permite să rulați toate procesele într-un mediu curat și universal și să le țineți sub control.

Cum funcționează acest instrument

Este greu de imaginat o operațiune convenabilă cu atât de multe funcții. Dar, de fapt, interfața Notion este și mai minimalistă decât cea a programelor individuale pe care le înlocuiește.

Tot conținutul este stocat aici pe pagini care constau din diverse blocuri - esența principală a serviciului. Acestea pot fi texte, liste, coduri, imagini sau link-uri.

Blocurile pot fi transformate cu ușurință în orice moment, transformând o listă cu marcatori într-o listă de verificare și text într-o pagină separată, bloc de cod sau citat într-o secundă.

Mai multe altele pot fi colectate pe o singură pagină, care la rândul său se poate ascunde în listele derulante cu mai multe niveluri. Le puteți adăuga tabele, panouri kanban, wiki-uri și baze de date.

Acest lucru deschide posibilități aproape nelimitate de a pune orice pe rafturi. Pentru a naviga prin înregistrări, se folosește o bară laterală cu o structură arborescentă, care afișează convenabil tot conținutul, precum și o căutare rapidă cu sfaturi.

Când creați un fișier nou, se deschide un dialog de unde puteți începe de la o pagină goală sau puteți alege unul dintre numeroasele șabloane gata făcute pentru o varietate de scopuri.

Când faceți clic pe

/

se deschide un meniu de comandă, care servește la adăugarea de blocuri de bază, cum ar fi subtitluri, liste și separatoare, precum și mementouri, tabele, panouri și calendare.

În plus, aici este disponibilă încorporarea media și fișiere din diverse servicii, inclusiv Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma și multe altele.

Făcând cunoștință cu Notion pentru prima dată, este destul de greu de înțeles conceptul său, așa că dezvoltatorii au creat unul live, care este disponibil fără înregistrare chiar în fereastra browserului și funcționează în același mod ca în aplicația în sine.

Pentru ce poate fi folosită Noțiunea

Toate funcțiile Notion sunt împărțite de creatori în patru componente principale: Note și documente, Baza de cunoștințe, Sarcini și proiecte și Foi de calcul și baze de date. Primul este poziționat ca alternativă la Google Docs și Evernote și este folosit pentru a lucra cu texte și note.

Al doilea este destinat să înlocuiască GitHub Wiki și Confluence și ajută la construirea bazelor de cunoștințe. Al treilea preia funcțiile Trello, Asana și, respectiv, Jira, facilitând lucrul cu sarcini și proiecte. În cele din urmă, acesta din urmă înlocuiește Google Sheets și Airtable și servește la crearea de tabele și baze de date.

1. Note și documente

Pentru organizarea notelor și lucrul cu documente, Notion are tot ce ți-ai putea dori. De la un clipper web și fragmente convenabile de linkuri adăugate la un editor funcțional cu suport pentru marcajul Markdown și inserarea media.

Orice conținut pe care îl creați poate fi partajat cu alții și poate fi colaborat în timp real. În același timp, sunt disponibile controlul versiunilor, comentariile și controlul accesului.

2. Baza de cunoștințe

Fără abilități în Notion, este ușor să faci un wiki ușor de utilizat și ușor de citit. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să creați o pagină goală și să plasați altele pe ea. Antetele lor vor acționa ca linkuri și pot conține orice în interior, inclusiv alte subpagini.

Pe pagina principală, puteți adăuga secțiuni, iar wiki-ul în sine este ușor de conectat cu alte baze de cunoștințe. Cu toate acestea, fiecare pagină poate fi stilată cu coperți și emoji-uri care apar lângă titlu și facilitează navigarea.

3. Sarcini și management de proiect

Există multe opțiuni disponibile pentru organizarea sarcinilor. Lucrurile simple sunt mai rapide cu listele de verificare și listele imbricate, iar proiectele complexe sunt mai ușoare cu panourile Kanban.

Acestea din urmă arată și funcționează exact la fel ca în Trello și chiar vă permit să transferați proiecte de acolo cu un singur clic. În plus, există hărți rutiere, un calendar și un planificator săptămânal.

4. Tabele și baze de date

În ceea ce privește tabelele, Notion poate înlocui Google Sheets și Excel, dar numai pentru lucruri nu foarte complexe și de bază. Deși, dacă nu aveți nevoie de formule matematice sofisticate, capabilitățile încorporate vor fi suficiente.

Tabelele pot fi create de la zero, importate din alte aplicații și inserate în documente și plasate pe pagini.

Care sunt scenariile de utilizare a instrumentului

Cel mai frecvent caz de utilizare pentru Notion este pentru a lua note și a scrie texte, dar există mai multe utilizări pentru acesta.

Numai în galeria încorporată, există 20 de șabloane gata făcute pentru diverse nevoi, acoperind aproape orice sarcină. Cu toate acestea, datorită conceptului de constructor, puteți colecta oricând un șablon unic pentru obiectivele dvs.

Principala frumusețe a Notion este că vă puteți organiza viața și munca combinând toate procesele zilnice într-un singur serviciu convenabil.

Pe lângă notele evidente, managerul de activități, managementul proiectelor și bazele de cunoștințe, aplicația are o mulțime de alte cazuri de utilizare. Pentru a înțelege posibilitățile, iată câteva opțiuni interesante ca exemplu:

• Depozit - Colectați idei, link-uri către articole, videoclipuri și alte informații care trebuie procesate ulterior.
• Obiective - Hartați ceea ce doriți să realizați și verificați lista pentru a rămâne pe drumul cel bun.
• Treburi casnice - notează planurile, salvează ideile care îți plac pentru renovare și îmbunătățire.
• Călătorii - Colectați informații despre călătoriile viitoare și locurile pe care doriți să le vizitați.
• Finanțe - controlați chitanțele, urmăriți plățile și cheltuielile.
• Calendar editorial - Programați postări pentru blogul sau canalul dvs.
• Jurnal de antrenament - Urmăriți-vă activitățile, urmăriți progresul, păstrați un jurnal alimentar.

Ce zici de sincronizare și prezența aplicațiilor mobile

Noțiunea este disponibilă pe toate platformele și funcționează atât în aplicații, cât și în browser. Pe lângă clienții desktop pentru Mac și PC, există și versiuni mobile pentru iOS și Android care oferă funcționalități similare.

Tot conținutul este stocat în propriul cloud al Notion și sincronizat între dispozitive și apare aproape instantaneu la editare.

Ce s-a dovedit în procesul de utilizare

Am auzit de Notion cu mult timp în urmă. Am instalat de două ori o aplicație pentru Mac, am încercat să o învăț și am început să o folosesc, dar ambele încercări au eșuat.

Lucrez în principal cu texte, așa că mă așteptam să iau notițe și să scriu proiecte de articole în Notion. Cu note scurte, precum și cu liste de activități, a ieșit ușor, dar cu textele nu a funcționat.

Mi-a lipsit foarte mult suportul complet pentru Markdown și chiar mai mult - setările de afișare a fonturilor: în editor există doar trei fonturi, două dimensiuni de fonturi și margini.

Cred că nu are sens să-l folosești fără a transfera toate procesele în Notion, deoarece întregul concept armonios al unui singur spațiu se defectează. Prin urmare, continui să folosesc Bear, în care scriu texte, țin notițe și țin liste simple.

Dar, în același timp, urmăresc atent Notion și aștept să apară mai multe setări. Cu toate acestea, aplicația este foarte puternică și promițătoare, iar ideea unui instrument universal este tentantă pentru mine.

Editorul nostru șef a făcut mai bine. Îi face plăcere să folosească Notion și iată ce spune despre el.

Pentru ca Notion să înceapă să funcționeze, trebuie să petreceți câteva ore pentru a-l configura: studiați șabloane, vă ocupați de mecanică, vizionați videoclipuri pe YouTube, veniți cu cazuri de utilizare. Este lung și plictisitor pe alocuri.

Dar! Imediat ce personalizați Notion pentru dvs., începe basmul: alte aplicații pentru note și sarcini nu vor mai fi necesare. Tabele, liste de verificare, formatare a textului cu blocuri - există atât de multe caracteristici ascunse aici, încât dispare când găsești ceva nou.

Am rămas fără spațiu după o lună, dar datorită programului de recomandare și a câtorva postări, am doi ani de abonament.

Cât costă Notion

Noțiunea poate fi folosită gratuit, dar în general această opțiune este potrivită doar pentru cunoștințe. În contul gratuit, sincronizarea funcționează și toate funcțiile sunt disponibile, iar captura constă în limitarea a 1.000 de blocuri de conținut.

Acest lucru este suficient pentru început, dar dacă transferați toate procesele în aplicație, limita se va termina rapid.

Un abonament plătit elimină toate restricțiile și deschide, de asemenea, istoricul versiunilor, setările de acces și suportul tehnic prioritar. Dacă vă înscrieți pentru un abonament anual, un cont personal va costa 4 USD pe lună, iar dacă lucrați în echipă, va trebui să plătiți 8 USD de persoană.

În acest caz, după înregistrarea și instalarea aplicațiilor, se percep 15 dolari, care pot fi cheltuiți pentru plata abonamentului. Se oferă bonusuri suplimentare pentru invitarea prietenilor - în acest caz, primiți 5 USD, iar un prieten - 10 USD.

Apropo, dacă doriți, înregistrați-vă folosind link-ul, dacă nu, atunci există unul nerecomandabil mai jos.

Care este linia de jos

Noțiunea este într-adevăr un instrument puternic, după ce stăpâniți posibilitățile cărora le puteți stabili afaceri personale și de serviciu. Serviciul economisește timp și ajută să fii mai productiv datorită unui singur spațiu în care sunt colectate note, documente, cazuri și proiecte. De fapt, nu are analogi cu funcții egale.

Dar nu te măgulește, pentru că Notion este doar un instrument și nu va face toată treaba pentru tine. Cu ajutorul lui, poți obține succesul, dar numai pentru cei care sunt obișnuiți să pună totul pe rafturi și sunt gata să petreacă timp organizându-și înregistrările.

pro

• Versatilitate - înlocuiește o mulțime de aplicații și servicii diferite.
• Colaborare - Puteți publica documente, oferind acces la link chiar și celor care nu sunt înregistrați.
• Interfață ușor de utilizat - în ciuda abundenței de funcții, totul este dintr-o privire.
• Multiplatformă - accesul de pe orice dispozitiv este posibil.

Minusuri

• Complexitate - din cauza numărului mare de funcții, a-ți da seama ce și cum să faci nu este atât de ușor.
• Tipografie slabă - setările de afișare a fonturilor sunt foarte rare, aproape inexistente.
• Lipsa localizării - împreună cu dificultatea de a stăpâni pentru unii, aceasta va fi o problemă.