Cum să organizezi munca în echipă pentru proiectul Wunderlist - unul dintre cele mai bune software de productivitate
Cum să organizezi munca în echipă pentru proiectul Wunderlist - unul dintre cele mai bune software de productivitate
Anonim
Cum să organizezi munca în echipă pentru proiectul Wunderlist - unul dintre cele mai bune software de productivitate
Cum să organizezi munca în echipă pentru proiectul Wunderlist - unul dintre cele mai bune software de productivitate

Această postare este un set de recomandări din partea echipei de marketing 6Wunderkinder pe care toți cititorii Lifehacker le cunosc de la Wunderlist și Wunderkit.

Șase angajați ajută la promovarea și îmbunătățirea proiectului, care este folosit de peste 4,4 milioane de oameni din întreaga lume. Este firesc ca într-o astfel de muncă este important să rămânem organizat. Care este cel mai bun mod de a face asta?

Echipa de marketeri care lucrează la promovarea și dezvoltarea Wunderlist nu este formată doar din oameni cu interese și gusturi diferite, ci chiar și din țări diferite. Într-o astfel de companie „pestriță”, este extrem de important să se folosească standarde și abordări uniforme ale termenelor, planificarea și execuția lucrărilor.

Lista principalelor responsabilități ale echipei Aceasta include lucrul cu presa, proiectarea de prototipuri, promovarea pe rețelele de socializare, crearea de tutoriale video pentru utilizatori.

Pentru a vă asigura că toate sarcinile sunt îndeplinite eficient, se creează liste de sarcini și proiecte, la care au acces toți membrii echipei. De exemplu, există o listă separată în care se adaugă toate ideile pentru postările viitoare într-un blog corporativ: așa reușești să nu uiți o idee bună, pentru care nu ai timp să o implementezi chiar acum.

Agenții de marketing Wunderlist își folosesc singuri software-ul să întocmească un plan de conținut și să publice postări pe blog într-un program prestabilit și convenit. În plus, astfel echipa vede toate termenele limită și primește mementouri regulate pe tabletele, smartphone-urile și laptopurile lor, astfel încât să nu piardă nimic din agitația muncii.

Pentru, astfel încât fiecare participant să nu controleze în mod independent ce sarcini îi sunt atribuite, conducerea departamentului sau alți angajați (în funcție de sarcini și proiecte interne) atribuie sarcini restului departamentului de marketing folosind opțiunea corespunzătoare din Wunderlist Pro. În fiecare luni, echipa ține o întâlnire rapidă și prioritizează săptămâna de lucru care urmează. Toate notele și listele sunt compilate în Wunderlist și apoi este repartizată o persoană pentru fiecare sarcină de acolo.

Agenții de marketing Wunderlist nu păstrează înregistrări pe hârtie în timpul întâlnirilor sau când creează noi proiecte: pliantele și caietele cu sarcini și note se pierd adesea și nu sunt foarte convenabile pentru sortare și monitorizare.

Lucru între angajații departamentului totul este coordonat în aceeași aplicație folosind Centrul de activități. Aceasta este o modalitate destul de simplă de a monitoriza constant progresul general al echipei în îndeplinirea sarcinilor atribuite. Aici puteți numi noi persoane responsabile, puteți stabili noi sarcini și, în general, puteți vedea cine din echipă ce face în viitorul apropiat. Acesta este modul în care agenții de marketing Wunderlist lucrează nu numai în cadrul departamentului, ci și cu redactori, directori de artă și dezvoltatori de proiecte.

Destul de ciudat, dar folosind același produs pe care îl dezvoltă, îl promovează și îl vând, agenții de marketing Wunderlist au reușit să aprecieze punctele forte și flexibilitatea dezvoltării și să elibereze semnificativ corespondența corporativă și personală de sarcinile care se acumulau constant în ea.

Recomandat: