Un fragment dintr-o carte a unui specialist în productivitate care a încercat tehnici de concentrare asupra lui însuși și le-a ales pe cele mai eficiente.
Cum să oprești distragerile la fiecare 5 minute și să te concentrezi pe sarcini importante
Hyperfocusul este capacitatea de a-ți dedica timpul și atenția unei singure probleme sau proiect. În Hyperfocus: Cum am învățat să fac mai mult cu mai puțin timp, Chris Bailey explică câte lucruri să planific pentru ziua pentru a duce lucrurile la bun sfârșit, cum să alegi cele mai importante sarcini dintr-o listă de sarcini și să elimini orice distragere a atenției.
Hiperfocalizarea implică multe lucruri în același timp: este o stare conștientă, când nu suntem distrași, restabilim rapid concentrarea și ne scufundăm complet în muncă.
Publicăm un fragment din capitolul 3, Puterea hiperfocusului, care explică cum să intrați în starea de hiperfocalizare și să alegeți focalizarea potrivită pe care să vă concentrați.
Patru etape de hiperfocalizare
În orice moment, ești concentrat fie asupra mediului extern, fie asupra gândurilor din capul tău, fie asupra ambelor în același timp. Dacă ești preocupat doar de mediul extern, înseamnă că trăiești în modul pilot automat. Intri în această stare în timp ce aștepți un semafor sau treci la nesfârșit între aceleași aplicații de pe smartphone-ul tău. Dacă ești ocupat doar cu propriile tale gânduri, atunci ești cufundat în vise. Acest lucru se poate întâmpla dacă decizi să mergi fără telefon, să te gândești la ceva sub duș sau să alergi.
Pentru a intra într-o stare de hiperfocalizare, trebuie să vă conectați la propriile gânduri și la mediul extern și să direcționați toate acestea în mod conștient către soluția unei probleme.
În acest sens, hiperfocalizarea precede starea pe care Mihai Csikszentmihalyi o numește „flux” – când suntem complet cufundați în afacerea noastră și timpul zboară mult mai repede. După cum explică Csikszentmihalyi în cartea sa Flow, în această stare, „orice altceva ni se pare irelevant”. Acesta este un alt motiv pentru care este absolut imperativ să ne concentrăm pe un singur lucru: șansele de a intra în stări de flux cresc exponențial atunci când mai multe obiecte nu concurează pentru atenția noastră limitată. Hyperfocusul este procesul care ne aduce în flux.
Cum să intri în starea de hiperfocalizare
Conform cercetărilor științifice, atunci când ne concentrăm, trecem prin patru etape. Suntem concentrați (și productivi) la început. Apoi, dacă noi înșine nu trecem la altceva și dacă nu interferează cu noi, gândurile încep să se împrăștie. În a treia etapă, observăm că ne gândim la lucruri străine. Poate dura mult timp până în acest moment, mai ales dacă nu avem obiceiul de a verifica în mod regulat ceea ce umple spațiul de atenție. (În medie, observăm că ne gândim la lucruri străine, de aproximativ cinci ori pe oră.) Și în a patra etapă, revenim la obiectul inițial al atenției.
Cele patru etape ale hiperfocalizării se bazează pe această diagramă.
Pentru a intra în starea de hiperfocalizare, trebuie să:
Alegeți un obiect de atenție productiv sau semnificativ.
Eliminați cât mai multe distrageri externe și interne posibil.
Concentrați-vă asupra obiectului de atenție ales.
Întoarce-te constant la acest obiect și concentrează-te din nou asupra lui.
Luarea unei decizii cu privire la ceea ce intenționăm să ne concentrăm este cel mai important pas, deoarece cu cât sarcina este mai productivă și mai semnificativă, cu atât acțiunile tale devin mai productive și semnificative. De exemplu, dacă decideți să vă concentrați pe formarea unui nou angajat, automatizarea unei activități repetitive sau brainstormingul lansării unui nou produs, veți fi infinit mai productiv decât lucrul în modul pilot automat.
Aceeași idee se aplică și în cercul de acasă: cu cât obiectul atenției tale este mai semnificativ, cu atât întreaga ta viață este mai semnificativă. Culegem beneficiile hiperfocalizării formându-ne intenții foarte simple – de exemplu, să ne cufundăm pe deplin într-o conversație cu persoana iubită sau să ne bucurăm cât mai mult de o cină în familie. Învățăm mai multe, ne amintim mai multe și ne analizăm mai bine acțiunile. Ca urmare, viețile noastre capătă mai mult sens.
Primul pas absolut necesar pentru hiperfocalizare este intenția, care trebuie să precedă atenția.
Următorul pas este să elimini cât mai multe distrageri interne și externe. Există un motiv simplu pentru care le cădem pradă: la un moment dat, distragerile devin obiecte de atenție mai atractive decât lucrurile pe care trebuie să le facem cu adevărat. Acest lucru este valabil atât la serviciu, cât și acasă. Alertele de litere noi care apar în colțul monitorului unui computer ne seduc, de obicei, mai mult decât munca pe care o facem într-o altă fereastră, iar televizorul din spatele interlocutorului din cârciumă devine mai atractiv decât conversația propriu-zisă.
Distragerile sunt mult mai ușor de gestionat în avans - până când apar, de multe ori este prea târziu pentru a-ți apăra intențiile împotriva lor. De asemenea, interferențele trebuie neutralizate - inclusiv amintiri și gânduri arbitrare (și uneori jenante) care ne trec în minte când încercăm să ne concentrăm, rezistența mentală la sarcini neatractive (cum ar fi depunerea unei declarații fiscale sau curățarea garajului) și pur și simplu îndemnul. să ne gândim la lucruri diferite.lucruri când am dori să ne concentrăm asupra unuia.
În al treilea rând, hiperfocalizarea devine posibilă atunci când ne concentrăm asupra unui obiect de atenție selectat pentru o perioadă predeterminată. Aceasta înseamnă că avem un plan de a ne cufunda în muncă pentru o anumită perioadă, ceea ce este atât convenabil, cât și posibil pentru noi. Cu cât lucrăm mai atent la primele două etape, cu atât mai bine și cu mai multă încredere vom face față sarcinii în această etapă.
În cele din urmă, în al patrulea rând, este nevoie de hiperfocalizare pentru a readuce atenția asupra obiectului original atunci când mintea începe să rătăcească. Voi repeta această afirmație de mai multe ori, pentru că se numără printre cele mai importante idei ale acestei cărți: conform cercetărilor, gândurile noastre se împrăștie în lateral 47% din timp. Cu alte cuvinte, dacă suntem treji timp de 18 ore, atunci în timpul a doar opt dintre ele suntem cufundați în sarcinile curente. Este normal ca gândurile să se îndepărteze în lateral, dar este important să le readucem pentru a petrece timp și atenție asupra obiectelor care se află în fața noastră.
În plus, este nevoie de 22 de minute pentru a reveni la sarcina curentă după ce a fost întrerupt sau întrerupt. Și dacă noi înșine suntem distrași sau întrerupți, atunci ne ia deja 29 de minute pentru a reveni la lucrul la sarcina inițială.
Cu cât evaluăm mai des ce anume ocupă spațiul de atenție, cu atât mai repede ne putem întoarce pe drumul cel bun.
Dar nu vă faceți griji prea mult în legătură cu acest lucru deocamdată - îl vom discuta în detaliu mai târziu.
Ideea de hiperfocalizare poate fi rezumată într-o singură propoziție: pe măsură ce lucrați, păstrați-vă atenția asupra unui obiect important și complex.
Alegerea pe care să se concentreze
Atenția fără intenție este o risipă de energie. Atentia trebuie intotdeauna precedata de intentie - in plus, ele sunt perfect combinate. Odată ce ți-ai formulat intenția, poți decide cum să-ți petreci timpul; concentrându-ne pe sarcină, suntem capabili să o facem față în mod eficient. Cel mai bun mod de a fi mai productiv este să alegi ceea ce vrei să obții înainte de a începe.
La formarea intențiilor, este important să rețineți că nu toate sarcinile de lucru sunt create egale. Unii pot obține rezultate incredibile în fiecare minut petrecut. Aceasta include obiective precum planificarea sarcinilor principale pe care doriți să le îndepliniți în timpul zilei, pregătirea unui nou angajat care s-a alăturat echipei în urmă cu o lună și lucrul la o carte pe care ați scris-o de câțiva ani. Aceste sarcini se încadrează în categoriile „necesare” și „concentrate”, despre care am discutat în capitolul 1. Este ușor să relaționați munca în aceste sectoare cu activități inutile și care distrag atenția, cum ar fi participarea la întâlniri inutile, citirea fluxurilor de rețele sociale și verificarea constantă a e-mailurilor. vezi care este mai productiv. Dacă nu alegeți în ce sectoare să petreceți timpul, modul autopilot este activat.
Asta nu inseamna ca nu poti iesi cumva din situatie, functionand in modul autopilot. Răspunzând la toate sarcinile de lucru care vin, le puteți menține pe majoritatea sub control și puteți rămâne suficient de productiv pentru a nu vă pierde locul de muncă. Dar pilotul automat nu permite prea multe progrese în lucru. Bănuiesc că nu ești plătit pentru faptul că tu, ca sortator prin poștă, trimiți scrisori, conversații și mesaje prin mesageri în direcțiile potrivite pe măsură ce vin. Uneori trebuie să facem acest lucru, precum și să reacționăm la solicitările neprevăzute primite. Dar ori de câte ori este posibil, ar trebui să alegeți în mod activ ceea ce doriți să petreceți timp și atenție.
După ce am cercetat atenția și intenția de-a lungul anilor, am dezvoltat mai multe exerciții zilnice care te ajută să-ți stabilești un obiectiv. Iată trei dintre exercițiile mele preferate.
1. Regula de trei
Dacă ești deja familiarizat cu textele mele, probabil că această secțiune poate fi rulată în diagonală. Dacă nu, permiteți-mi să introduc regula celor trei. Începeți-vă ziua alegând trei sarcini pe care doriți să le finalizați până seara.
Avem nevoie de o listă de activități pentru a detalia acțiunile viitoare, iar aceste trei intenții trebuie direcționate către cele mai importante sarcini.
Am făcut asta în fiecare dimineață de când am auzit despre această regulă cu ani în urmă de la Jay Dee Meier, directorul de transformare digitală al Microsoft. Regula pare înșelător de simplă. Determinând totul la începutul zilei
trei sarcini principale pentru tine, atingi mai multe obiective. Tu decizi ce este important și ce nu este important acum - constrângerile impuse de regulă arată ce contează cel mai mult pentru tine. În plus, regula vă oferă o oarecare flexibilitate în timpul zilei. Dacă este plin de întâlniri, acest lucru poate determina volumul și conținutul acestora, iar o zi liberă poate fi dedicată unor chestiuni mai importante și mai puțin urgente. Dacă apar circumstanțe și proiecte neprevăzute, va fi posibilă reconsiderarea ordinii planurilor noi și existente. Deoarece cele trei sarcini se potrivesc bine în spațiul de atenție, vă puteți aminti intențiile inițiale cu relativă ușurință.
Asigurați-vă că vă păstrați primele trei sarcini în vedere - le notez pe o tablă mare din biroul meu sau, dacă sunt plecat, deasupra listei de sarcini pentru ziua în care OneNote se sincronizează între gadgeturile mele. S-ar putea să vă fie util să stabiliți trei sarcini pentru săptămână și, de asemenea, să alegeți trei sarcini zilnice care nu sunt de lucru, cum ar fi să nu vă gândiți la muncă în timpul cinei, să mergeți la sală seara sau să colectați chitanțe pentru declarația de impozit.
2. Sarcini cu impact maxim
A doua regulă generală în determinarea intențiilor, care mă ajută foarte mult, este să decid ce lucruri de pe lista mea de sarcini au cel mai mare impact.
Dacă ești obișnuit să faci o listă de lucruri de făcut (și o recomand cu căldură și îți voi spune mai jos cum poate fi utilă), gândește-te o secundă la consecințele fiecăreia dintre ele, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. -termen. Sarcinile de top din această listă sunt cele care vor duce la cele mai semnificative rezultate pozitive.
Ce se va schimba în lume - sau în munca și viața ta dacă îți faci timp pentru a finaliza fiecare dintre puncte? Ce sarcină, ca un domino aruncat într-un șir lung, va declanșa o reacție în lanț și va duce în cele din urmă la un rezultat impresionant?
O altă modalitate de a evalua situația: atunci când decideți ce să faceți, gândiți-vă nu numai la consecințele imediate ale acțiunilor dvs., ci și la influența celui de-al doilea și al treilea ordin. De exemplu, tu decideți dacă comandați prăjitură cu furnici pentru desert. Consecința imediată a acestei decizii este plăcerea de a mânca dulce. Dar consecințele celui de-al doilea și al treilea ordin pot fi foarte triste - de exemplu, atunci vă veți simți îngrozitor, sau vă veți câștiga în greutate sau vă veți întrerupe dieta prescrisă.
Aceasta este o idee puternică care merită învățată bine, mai ales că multe sarcini importante nu sunt adesea cele care par cele mai urgente și productive la un moment dat. De exemplu, scrierea unui manual pentru noii angajați ar putea să nu pară la fel de plină de satisfacții ca răspunsul la o duzină de e-mailuri, dar un manual va scurta timpul de integrare a noilor angajați, îi va face să se simtă bineveniți și va crește productivitatea. Aceasta înseamnă că aceasta este o sarcină cu consecințe maxime. Aceste sarcini pot fi automatizarea unui proces repetitiv care te enervează, atribuirea de roluri într-un proiect în derulare sau pregătirea unui program care le permite angajaților să împărtășească cunoștințele.
Dacă aveți o mulțime de lucruri de făcut pe lista de sarcini, întrebați-vă care dintre ele vor duce la cele mai importante consecințe?
Acest exercițiu funcționează bine atunci când este combinat cu patru grupuri de cazuri. Odată ce le plasați în sectoarele necesare, cu scop, care distrag atenția și fără importanță, întrebați-vă: care dintre activitățile necesare și cu scop poate declanșa o reacție în lanț?
3. Semnalul orar către conștientizare
Definirea a trei intenții pentru o zi și prioritizarea sarcinilor cu cele mai importante consecințe este o modalitate excelentă de a vă concentra în fiecare zi și în fiecare săptămână. Dar ești sigur că acționezi conștient în fiecare moment al timpului?
Când vine vorba de productivitate, aceste momente sunt primordiale - este inutil să stabilești obiective și să formulezi obiective dacă nu faci nimic pentru a le implementa în timpul zilei. Modul meu preferat de a controla faptul că mă țin de obiectivele mele este să verific cât mai des posibil ceea ce îmi ocupă spațiul de atenție. Acest lucru îmi permite să știu dacă mă concentrez pe lucruri importante care au consecințe grave sau dacă trec în modul pilot automat. Pentru a face acest lucru, folosesc semnalul de conștientizare orar.
Una dintre ideile cheie ale Hyperfocus este să nu îți reproșezi prea mult dacă observi că gândurile tale rătăcesc undeva. Acest lucru este inevitabil, așa că consideră aceste momente o oportunitate de a evalua cum te simți și de a trasa calea către următoarea ta provocare. Cercetările au arătat că este mai probabil să observăm că suntem distrași atunci când ne recompensăm pentru asta.
Chiar dacă elimini una sau două distrageri sau formulezi una sau două sarcini pentru o zi, rezultatele tale vor fi deja mai bune decât majoritatea.
Dacă suntem în vreun fel similar, semnalul orar către conștientizare va arăta că de obicei nu sunteți implicat în nimic important sau cu consecințe pe termen lung. Acest lucru este normal - și chiar de așteptat.
Important este că poți verifica în mod regulat ceea ce ocupă în prezent spațiul atenției tale. Configurați un semnal orar pe telefon, ceas sau alt dispozitiv - și acesta este cel mai productiv obstacol al zilei dvs.
Când sună clopoțelul orar, întreabă-te:
A fost mintea ta ocupată cu gânduri străine când a sunat semnalul pentru conștientizare?
Ești pe pilot automat sau ești ocupat cu o sarcină percepută? (De-a lungul timpului, pe măsură ce situația de conștientizare se îmbunătățește, acest lucru va oferi o mulțime de motive pentru a vă simți mulțumit.)
Ești cufundat în activități productive? Dacă da, cât timp ai petrecut concentrându-te pe asta? (Dacă a fost o perioadă solidă de timp, nu lăsați semnalul de conștientizare să vă dea de la capăt - continuați să lucrați!)
Care dintre sarcinile la care ați putea lucra acum are cel mai pozitiv impact? Lucrezi la asta?
Cât de plin este spațiul tău de atenție? Dacă este deja supraaglomerat, aveți resurse suplimentare de atenție?
Există distrageri de atenție care vă împiedică hiperconcentrarea?
Nu trebuie să răspundeți la toate aceste întrebări - alegeți trei sau două pe care le considerați cele mai utile și vă vor permite să vă concentrați din nou asupra lucrurilor importante. Daca le raspunzi in fiecare ora, calitatea atentiei va creste in toate cele trei zone: te vei putea concentra mai bine pentru ca vei observa distragerile la orizont si vei preveni influenta acestora; Vei observa mai des că gândurile au plecat în lateral și te vei putea concentra din nou; în timp, îți vei petrece cea mai mare parte a zilei lucrând concentrat.
Când începeți pentru prima dată să exersați acest lucru, s-ar putea să descoperiți că deseori intrați în modul pilot automat, vă distras atenția și pierdeți timpul cu lucruri nesemnificative și confuze. E bine! În astfel de momente, trebuie să-ți schimbi traiectoria gândurilor și să treci la o sarcină mai productivă, ocupându-te de distragerile care ți-au ieșit în cale. Dacă te simți distras în mod regulat de aceleași lucruri, fă-ți un plan pentru a rezolva problema. (Ne vom ocupa de asta în capitolul următor.)
Alegeți o zi lucrătoare în această săptămână și încercați să setați semnalul orar. Poate fi enervant la început, dar cu timpul vei dezvolta un nou obicei valoros. Dacă nu-ți place ideea de tac, încearcă și alți stimuli externi care te vor face să vezi ce îți ocupă spațiul de atenție. Nu mai folosesc semnalul orar pentru mindfulness, deși a fost cea mai eficientă metodă pentru mine la început. Acum iau în considerare spațiul atenției de mai multe ori în momente prestabilite: de fiecare dată când merg la toaletă, când merg să iau apă sau ceai, sau când sună telefonul. (Răspund după câteva sunete, dându-mi seama ce am în minte.)
Imagine
Chris Bailey este un scriitor canadian și creatorul proiectului A Life of Productivity. După absolvirea universității, a dedicat un an întreg studiului productivității. În acest timp, Chris a vorbit cu zeci de experți, a citit multe articole științifice și a pus la punct mai multe experimente pe el însuși pentru a înțelege cum poți obține la maximum capacitățile tale. În fiecare zi, Chris scria un raport despre ceea ce învățase pe blogul său. În Hyperfocus: How I Learned To Do More With Less Time, el împărtășește tehnici și exerciții pe care le-a încercat el însuși.
În lumea modernă, gândirea pozitivă este recunoscută ca un panaceu. Cu toate acestea, visele persistente de realizare viitoare vă pot împiedica să vă atingeți obiectivele
Vă vom spune cum să învățați să vă concentrați asupra lucrurilor importante și să nu mai fiți distras de prostii, să înțelegeți mai mult și să lucrați nu cu abnegație, ci cu înțelepciune
Lenea este departe de a fi singurul motiv pentru care întârziam să ne facem treaba. Sau nici nu o facem deloc. Diverse distrageri contribuie foarte mult la acest lucru. Articolul nostru vă va ajuta să le depășiți. Chiar dacă ești foarte rece la autocontrol, îți poate fi foarte greu să te concentrezi pe muncă.
