8 moduri eficiente de a încălzi spiritul corporativ în echipă

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Opțiuni pentru lucrători la birou și la distanță.

Lucruri de reținut dacă vă pasă de spiritul corporativ

1. Loialitatea nu poate fi impusă prin forță

Puteți renunța la întregul buget și puteți sparge un tort pentru a aranja cel mai tare, amuzant și corect eveniment de team-building. Doar toate eforturile vor fi irosite dacă compania dumneavoastră are probleme la nivelul proceselor de bază. Un sistem opac de muncă și management, întârzieri salariale, tiranie mărunte a șefilor, plata primelor nu în funcție de merit, ci prin cunoștință, concedieri ilegale într-o singură zi - niciun team building nu va remedia impresia acestui lucru.

Toate modalitățile de a încălzi spiritul de echipă nu pot decât să crească loialitatea, și nu să o creeze de la zero. Este alcătuit din multe cărămizi. Dar cel mai important este fundația, cât de confortabil este pentru angajat să lucreze în companie, și nu să se distreze.

2. Grija pentru oameni trebuie să fie sinceră

Se întâmplă ca angajatul responsabil de team building să fie vizitat de o „idee grozavă” și apoi întreaga echipă lucrează să o implementeze. Timpul, efortul, banii sunt risipiti. Evenimentul are loc și nimănui nu-i place. Dar organizatorii se gândesc doar la ce fel de colegi nerecunoscători au. Deși ar fi trebuit să ghicească: în chestiunea loialității, nu „ideea grozavă” este mai importantă, ci interesele angajaților.

Nu organiza o petrecere la un club de noapte dacă echipa ta este plină de iubitori de jocuri de societate. Aceasta nu este o cale de ieșire din zona ta de confort care ar trebui să stimuleze oamenii să devină mai eficienți și mai productivi.

Desigur, nu va funcționa pentru a mulțumi absolut pe toată lumea. Dar poți să încerci măcar să prinzi starea de spirit potrivită. De exemplu, creați un sondaj și oferiți o gamă de activități diferite. Lăsați angajații să voteze ceea ce doresc. În același timp, vei arăta că și părerea lor merită ceva.

3. Distracția este întotdeauna rea

Atunci când enumerați ororile culturii corporative, se numește de obicei obligația de a merge la diferite sărbători. De exemplu, dacă nu vii, atunci nu vei primi bonus. Și pot fi chiar concediați, pentru că nu arătați loialitatea cuvenită față de companie. Este ușor de ghicit că, din dragoste pentru o organizație care este forțată să participe la activități non-muncă, totul este foarte rău.

Un angajat ar trebui să aibă dreptul, fără nicio scuză, să refuze activități care nu au nicio legătură cu munca. Asta nu spune nimic despre loialitatea lui. Poate că pisicuța lui este bolnavă și îi este rușine să spună cât de îngrijorat este.

4. Sărbătorile religioase sunt o idee proastă pentru team building

Da, iar relevanța secularului merită luată în considerare în prealabil. Unele motive, în cel mai bun caz, vor provoca nedumerire în rândul unei părți a echipei, în cel mai rău caz - totul se va termina în dispute și resentimente.

De exemplu, aranjarea unei scufundări generale într-o gaură de gheață pentru Bobotează este o întreprindere dubioasă din toate părțile. În primul rând, printre voi pot fi oameni de diferite credințe și atei. Pentru ei, înotul din ianuarie pare absurd. În al doilea rând, înotul în apă înghețată este o activitate de hobby și, în același timp, una sănătoasă.

Deci este mai bine să alegeți motive mai neutre pentru team building.

5. Activitățile mici regulate sunt mai bune decât activitățile rare, dar luxuriante

Organizarea de evenimente corporative mari de mai multe ori pe an este corectă și bună, mai ales dacă ați gândit totul cum trebuie. În mod ideal, ar trebui să fie un fel de întâlnire plăcută a vechilor cunoștințe, pe care toată lumea o așteaptă cu nerăbdare. Dacă angajații nu comunică în niciun fel pe parcursul anului, atunci acest efect nu va fi. De aceea este important să acordați atenție în mod regulat interacțiunii echipei.

Cum să construiești o echipă

1. Faceți procesele din companie mai transparente

Loialitatea nu este neapărat răbdare inumană, disponibilitate de a se îndoi, încredere oarbă în șefi și loialitate necugetă față de companie, care într-adevăr nu pot fi implantate fără represiune. Se întâmplă ca o persoană să lucreze într-o organizație pentru că crede cu adevărat în ceea ce face, îi plac îndatoririle sale și echipa. Nu renunță, nu pentru că actul său va fi perceput ca o trădare și îi va distruge reputația profesională, ci pentru că nu vrea. Și într-o situație dificilă, el va fi chiar gata să îndure câteva luni fără bonus și să muncească mai mult, doar pentru a-și ajuta compania iubita să înoate.

Și cel mai adesea acest lucru se întâmplă în organizațiile în care nu există represiune. Acest lucru nu schimbă sistemul de recompense și pedepse, dar este transparent. În general, este clar ce trebuie să faci pentru a primi un bonus sau o promovare, cât de multă muncă trebuie făcută pentru a nu exista plângeri împotriva ta. Este clar ce perspective au compania și angajatul cu ea. Chiar dacă situația scăpa de sub control din cauza unei crize sau a unei pandemii, este bine să fim sinceri.

Asigurați-vă că țineți echipa informată cu privire la ceea ce se întâmplă în companie. Este imperativ să informați oamenii și să vorbiți deschis cu ei. Atunci este mai calm și mai confortabil pentru ei să lucreze. Angajații simt că sunt sinceri și deschiși cu ei și încep să aibă și mai multă încredere în tine. În caz contrar, există riscul de a pierde o dată pentru totdeauna loialitatea colegilor.

Svetlana Popova Head of Accountancy & Finance la compania de recrutare Hays

Este posibil să ținem întâlniri periodice cu angajații, în care conducerea spune cum stau lucrurile. Este important să sărbătorim deficiențele, dar și mai important este să sărbătorim împreună victoriile comune. Oamenii ar trebui să poată pune întrebări și să vorbească despre probleme - dintr-o dată acestea pot fi rezolvate fără durere.

În general, atâta timp cât angajatul se simte ca un om, și nu ca un dinte într-o mașină corporativă fără suflet, șansa de a-și obține loialitatea este destul de mare.

2. Faceți cunoștință cu noii angajați

În micile companii offline pentru trei persoane, un nou angajat are oportunitatea de a se alătura rapid echipei. Daca firma este mai mare, specialistii din diferite departamente risca sa nu se ciocneasca timp de cateva luni nici pe coridoare sau la coada de la frigider si sa nu stie unul de existenta celuilalt. În ceea ce privește angajații de la distanță, există o șansă mare pentru ei și nu se vor intersecta niciodată cu nimeni, cu excepția conducerii lor directe.

Prin urmare, este important nu doar să îi introduceți pe noii veniți în echipă, ci și să le oferiți posibilitatea de a comunica într-un cadru informal. În mod ideal, aceasta este o întâlnire față în față, deși conferința video este mai bună decât nimic.

Dacă ai distribuit echipe în diferite orașe sau ai angajați la distanță, organizează întâlniri offline ale întregii echipe la fiecare 3-6 luni. Fără a comunica cu o persoană în persoană, fără a-i recunoaște temperamentul și simțul umorului, este dificil să percepi corect informațiile de la el. Doar cu comunicarea personală se nasc glumele obișnuite, poveștile, argoul - toate acestea unesc echipa, ajutând pe toată lumea să se simtă parte dintr-un singur organism.

Marina Malashenko Director de resurse umane al serviciului de planificare a călătoriilor OneTwoTrip

Dacă toți angajații lucrează în același birou, iar echipa nu este foarte mare, puteți aranja mici petreceri de bun venit pentru fiecare nou venit sau grup de angajați - în funcție de cât de des creșteți personalul. De exemplu, adunarea pentru pizza sau chifle și discuții.

3. Organizați un canal de comunicare informal

Acest punct este o continuare logică a celui precedent. Este mai greu pentru oameni să devină mai apropiați dacă vorbesc doar cu colegii lor direcți și doar pe subiecte de lucru. Prin urmare, este necesar ca aceștia să aibă o platformă de comunicare informală, de exemplu, un chat general.

Este important să conectați angajații din diferite departamente și orașe pentru comunicare. Slack ne ajută cu asta. Aici angajații creează grupuri de interese, schimbă gânduri, impresii și informații interesante. În canalele tematice, comunică adesea oamenii care nu ar fi interacționat niciodată în cadrul lucrului la o sarcină sau chiar nu s-ar fi întâlnit deloc. Acest lucru reunește și dă sentimentul că angajații, oriunde s-ar afla, sunt mereu acolo.

Marina Malașenko

4. Organizați activități non-lucrătoare

Astfel de evenimente îi ajută pe angajați să se deschidă din diferite părți și să cunoască mai bine. Ei reunesc oameni care altfel nu s-ar fi întâlnit. Este bine dacă acestea sunt activități pe diferite subiecte care te vor ajuta să găsești oameni cu gânduri asemănătoare. Iată câteva idei.

Club de interese

Ar putea fi un club de carte sau de film, o comunitate culinară, un raid corporativ într-un joc multiplayer, orice.

Folosește-ți propriile talente. Puteți obține antrenori de alergare și poker gata pregătiți, lideri de trupe, directori de teatru, activiști ecologici, somelieri și chiar observatori ai stelelor. Am făcut asta și am obținut o comunitate condusă de înșiși angajați.

Anastasia Zhuravleva PR-director al grupului QIWI

Formarea internă a angajaților

Dacă ați alcătuit o echipă puternică de profesioniști (de ce aveți nevoie de alți angajați?), probabil că au ceva de împărtășit între ei. De exemplu, reprezentanții unui departament le pot spune altora despre responsabilitățile lor și despre elementele de bază ale abilităților lor. În primul rând, va face activitățile companiei transparente: va deveni clar cine face ce și de ce. În al doilea rând, restul lucrătorilor vor înțelege cum se leagă munca lor de activitățile acestui departament, care este plin de întârzieri, de ce este important să transferați materiale în acest fel și nu în altul. În cele din urmă, noile cunoștințe îi vor ajuta pe angajați individuali să-și extindă responsabilitățile și să crească pe orizontală, dacă nu și pe verticală.

O altă idee pentru învățarea internă este abilitățile non-core care ajută la motivare, productivitate, motivație, comunicare. Probabil că cineva a stăpânit tehnicile secrete și este gata să le împărtășească echipei.

Avem un proiect intern ABBYY Academy în compania noastră. În cadrul acestuia, le puteți spune colegilor ceva interesant, le puteți împărtăși experiența personală. Orice angajat poate propune o temă și face un reportaj, pe care îl difuzăm în toate birourile.

Ivan Yamshchikov AI-evanghelist ABBYY

Concursuri

De obicei, tu, ca întreaga echipă, lupți pentru a atinge KPI-uri. Dar puteți lupta în plus într-o competiție sportivă sau intelectuală. Este mai bine să concurezi nu unul cu celălalt, ci cu adversarii terți. În acest caz, atât victoria, cât și pierderea se vor uni. Când concurezi în cadrul unei companii, există riscul ca relația dintre câștigători și învinși să se deterioreze pentru o perioadă.

5. Acoperiți știrile companiei

Puteți trimite periodic un buletin informativ prin e-mail, puteți publica o postare pe un canal corporativ sau pe chat. În text, rezumați ceea ce s-a întâmplat în perioada trecută, împărtășiți indicatori, probleme, realizări, sărbătoriți eroii.

6. Aranjați flash mob-uri și provocări

Desigur, nu orice echipă va fi entuziasmată de această idee. Dar dacă angajații sunt tineri, înclinați spre mici aventuri și activi pe rețelele de socializare, atunci puteți încerca. Atribuiți un hashtag fiecărei provocări pentru a urmări toți participanții simultan. Premiați pe cei care s-au distins cu premii simbolice.

Această abordare nu va aduce doar membrii echipei împreună în timp ce își îndeplinesc sarcinile, ci și va lucra la marca de resurse umane a companiei.

În fiecare săptămână, în rețeaua socială corporativă Workplace, lansăm provocări pe diferite subiecte. De exemplu, săptămâna trecută a fost sport. Colegii din diferite birouri au încărcat videoclipuri de antrenament în apartamentul lor sau în curte. Un angajat a devenit „vedeta de la locul de muncă” prin umplerea unui sul de hârtie igienică în loc de o minge de fotbal. Săptămâna aceasta, colegii împărtășesc rețete de casă. De exemplu, un angajat din Japonia a împărtășit o rețetă video pentru borș în stil japonez, iar un coleg din Ungaria a împărtășit o rețetă pentru un tort tradițional maghiar de Paște. Astfel de activități nu numai că vă permit să vă deschideți dintr-o latură neașteptată, ci și să le spuneți altora despre culturile și țările voastre.

Ivan Iamșcikov

7. Construiți un sistem de comunicare între angajați

Chiar și în cea mai tare și mai transparentă companie, pot apărea neînțelegeri între angajați. Mai mult, nu numai între șef și subordonat, ci și între muncitorii de linie. Este important să se pună la punct sistemul de comunicare astfel încât părțile în conflict să aibă posibilitatea de a clarifica și corecta situația. Acest lucru necesită ca toată lumea să știe pe cine să contacteze în acest caz și este necesară confidențialitatea deplină.

8. Organizați excursii comune

Depinde mult de buget. Cineva duce angajații la Milano sau Antalya, cineva la cel mai apropiat loc de tabără. Toate opțiunile pot fi destul de eficiente.

O călătorie în echipă undeva este în primul rând o aventură. Dacă durează câteva zile, îți permite să ieși din realitate și să te cufundi în atmosfera taberei de pionieri, pe care mulți au adorat-o în copilărie. În acest moment, treci la un context complet diferit. Treburile și problemele tale zilnice trec în plan secund. Iar oamenii cu care trăiești această aventură îți devin cu adevărat apropiați și dragi.

Marina Khomich Director de resurse umane al Viber din Minsk