Care este cel mai bun pentru productivitate: kaizen versus mizerie creativă

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Indiferent dacă vă place dezordinea sau preferați un loc de muncă curat, nu contează. Fiecare dintre aceste metode are propriile sale avantaje și dezavantaje.

Imaginează-ți că ești o persoană creativă care are nevoie de propria ta mizerie mică, confortabilă și inspiratoare pentru a lucra confortabil. Așa că notele importante sunt presărate cu cărți poștale frumoase din țările în care ai petrecut o vacanță de neuitat, sau fluturași de la cea mai apropiată cafenea, iar cana murdară preferată stătea mereu lângă monitor.

Ce poți face, ești o astfel de persoană. Ordinea perfectă te plictisește și distruge toată dorința de a crea și pur și simplu nu ai timp să rezolvi hârtiile. Acum imaginați-vă că sunteți introdus dintr-o dată în cadrul strict al neobișnuitului sistem kaizen japonez.

Ce este Kaizen

Kaizen este o filozofie japoneză care vizează îmbunătățirea continuă și schimbarea în bine. Kaizen este ceea ce puteți numi Lean Manufacturing în termeni simpli. Obiectul potrivit în locul potrivit în cantitatea potrivită. Comanda, sortarea, standardele acceptate, intretinerea si curatenia.

Documente, materiale, mijloace de productie - toate acestea sunt depozitate, intretinute in ordine si sistematizate in asa fel incat orice angajat sa gaseasca rapid tot ce are nevoie. În companiile mari, kaizen este despre procesele de producție, iar pentru lucrătorii de birou, se reflectă în mediul lor de lucru.

Acest lucru se aplică și spațiului de lucru de pe discurile de sistem (nume standard de fișiere) și rechizitelor de birou (locul dvs. pentru hârtie sau cartușe de imprimantă) și stocarea documentelor (foliere semnate într-un mod standard).

Avantajele sistemului kaizen

Dacă luăm în considerare kaizen la nivel de companie, atunci acest sistem se dovedește a fi util și productiv. Permiteți-mi să vă dau un exemplu simplu. Am avut norocul să lucrez într-o fabrică mare în care kaizen a fost folosit la maxim. De exemplu, propunerea unuia dintre angajați de a încărca încă patru cutii pe paleți a dus la faptul că distribuția competentă a produselor a făcut posibilă economisirea unei sume importante pentru închirierea unui depozit.

Sau un exemplu de utilizare a kaizen la birou. Spațiul de depozitare pentru hârtie este marcat cu o scară. Dacă cantitatea de hârtie scade la un anumit semn, atunci este timpul să vă gândiți la comanda unui nou lot. Acest lucru vă ajută să anticipați în avans o situație în care ceva va lipsi.

În ceea ce privește spațiul personal al unui angajat de birou, ar trebui să aveți întotdeauna un birou curat. Toate dosarele de documente trebuie să fie semnate și aduse la coerență.

În acest caz, veți ști unde și cât sunt rechizitele de birou. Este foarte convenabil.

Experiență personală de utilizare a kaizen

Am întâlnit prima oară filozofia kaizen când m-am angajat la o companie japoneză. La birou, fiecare lucru trebuia să stea la locul lui, marcat cu un autocolant verde. Pe biroul meu era o fotografie a unui monitor, tastatură și mouse stând pe un birou gol. Și legenda: „Așa arată desktopul meu la sfârșitul zilei”.

Totul ar fi bine, dar în această „sterilitate” am început brusc să îmi lipsească. Fiind o persoană creativă, m-am înconjurat de lucrurile pe care le iubesc. Aveam nevoie de „ordine în dezordine”: cazul când din exterior masa ta pare a fi un loc aglomerat, dar știi exact ce și unde.

Mi s-a părut că a durat mult să pun la locul lor accesoriile de lucru. Și într-o zi s-a trezit un protest în sufletul artistului defavorizat. Și acum cana iubită, care pur și simplu nu are timp să se spele, este ascunsă într-un sertar pentru lucrurile personale. Și sufletul meu este fericit cu o asemenea revoltă.

Înainte de asta, am lucrat ca designer într-o mică agenție de publicitate. Pe biroul meu erau fluturași de filme, tot felul de poze haioase și un bol cu nuci și chiar și o minge antistres, pe care ne punem săptămânal un costum nou, pe care îl făceam din hârtie. Și asta a fost bine.

Dar este atât de bun? A fost nevoie de aproximativ aceeași perioadă de timp pentru a găsi o bucată de hârtie cu adevărat importantă ca și pentru a pune lucrurile în ordine perfectă. Să fii distras de un ziar cu horoscopul care zăcea inactiv era un lucru obișnuit și era nevoie și de timp.

Ce ar trebui să alegi până la urmă?

Decizia mea a fost simplă: am ales cea mai bună dintre două abordări. Sistematizarea și ordinea pe care le oferă kaizen, combinate cu viziunea și lucrurile preferate.

Regula principală este să nu exagerezi nici cu kaizen, nici cu dezordine.

În dulapurile, sertarele și documentele mele, totul este aranjat după un sistem clar. Dar pe biroul meu, există întotdeauna un colț deoparte pentru lucruri inspiraționale: desene, o floare într-o oală și un elefant din Thailanda.

Nu-ți fie teamă să faci un efort asupra ta și să rezolvi lucrurile importante pe rafturi. Odată ce te obișnuiești puțin, vei înțelege că este foarte convenabil. Și pune deoparte un colț separat pentru mizerie.

Kaizen este bun atâta timp cât nu petreci mai mult timp pe formă decât pe conținut. Dezordinea creativă este bună atâta timp cât nu se transformă doar în dezordine.

Am adus trei lucruri la noul meu loc de muncă. În primul rând, o cană. În al doilea rând, un bloc cu frunze în carouri detașabile în loc de jurnal. În al treilea rând, o floare într-un ghiveci, pe care eu însumi o numesc cu drag George. În onoarea lui George Harrison. În toate celelalte privințe - kaizen complet.