Cuprins:
- 1. Rezistați impulsului de a vă ocupa doar de probleme urgente
- 2. Împărțiți sarcinile mari în pași mici
- 3. Folosiți un cronometru pentru roșii
- 4. Feriți-vă de cei care vă încalcă timpul
- concluzii
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Amintiți-vă de greșeala de planificare și nu fiți prea optimist cu privire la opțiunile dvs.
Dacă nu ați reușit vreodată să vă pregătiți la timp sau să finalizați sarcina la timp, este foarte posibil să fi devenit victima unei erori de planificare. Aceasta este una dintre cele mai comune prejudecăți cognitive. Facem această greșeală, deși știm că a durat mai mult în trecut. Acest lucru se datorează faptului că suntem prea optimiști cu privire la capacitățile noastre și subestimăm probabilitatea unor circumstanțe neprevăzute.
De exemplu, o casă va fi construită la timp numai dacă livrările nu sunt întârziate, lucrătorii nu își iau concediu și vremea este perfectă. Există întotdeauna posibilitatea ca ceva să meargă prost. De obicei uităm de asta și stabilim termene imposibile. Dar dacă vă amintiți această greșeală de gândire, puteți evita consecințele negative. Bloggerul Thomas Oppon a spus ce trebuie făcut pentru asta.
1. Rezistați impulsului de a vă ocupa doar de probleme urgente
Distragerile și sarcinile mici urgente subminează concentrarea timp de aproape jumătate de oră, iar productivitatea are de suferit. Prin urmare, succesul tău depinde de capacitatea de a face distincția între sarcinile urgente și cele importante.
Important este rareori urgent, iar urgentul este rareori important.
Problemele urgente necesită o atenție imediată. De obicei, acestea sunt apeluri telefonice, întâlniri, sarcini cu termene limită. Cele importante ajută la atingerea obiectivelor pe termen lung și la realizarea unor proiecte serioase. Din păcate, de obicei le amânăm pentru mai târziu și ne ocupăm de chestiuni urgente. Oferă un sentiment de productivitate, dar nu ne apropiem cu adevărat de obiectivele noastre principale.
Limitați timpul pe care îl petreceți pentru sarcini urgente neimportante, cum ar fi analizarea corespondenței și concentrați-vă pe lucrurile importante.
2. Împărțiți sarcinile mari în pași mici
Cu cât mai multe puncte în proiectul tău, cu atât sunt mai multe șanse ca ceva să meargă prost. Luați în considerare toți pașii și creați un plan de acțiune pas cu pas. Apoi stabiliți termene limită. Alocați o jumătate de oră sau o oră pentru a finaliza un pas. Dacă sarcina este prea mare și ora nu este suficientă, împărțiți-o în altele mai mici.
Astfel de termene limită strânse te vor obliga să cauți cel mai productiv mod de lucru pentru a fi la timp. Când ați terminat, uitați-vă la rezultatele. Cu siguranță există sarcini care nu pot fi îndeplinite mai repede și invers, sarcini pentru care timpul poate fi redus și mai mult. Gândiți-vă și faceți modificările necesare în programul dvs.
3. Folosiți un cronometru pentru roșii
Urmăriți cât timp petreceți pentru anumite sarcini. Acest lucru vă va ajuta să obțineți o idee realistă și să depășiți orice exces de optimism în planificare. Tehnica tomatelor funcționează bine pentru urmărire.
Potrivit ei, trebuie să lucrezi intens timp de 20, 30 sau 40 de minute, apoi să faci o scurtă pauză. Intervalele sunt separate unul de celălalt printr-un cronometru. Această tehnică vă ajută să împărțiți sarcinile mari și complexe în pași gestionați. Odată ce începi un interval, vrei să termini treaba fără a fi distras de nimic altceva.
4. Feriți-vă de cei care vă încalcă timpul
Protejați-vă timpul de lucru. Nu spune mai des. Apoi vă puteți concentra pe propriile sarcini și proiecte în loc să răspundeți doar la solicitările altora.
Când spuneți da altora, asigurați-vă că nu vă spuneți nu.
Scriitorul Paulo Coelho
Nu te lăsa absorbit de lucruri pentru care nu ai timp. Este greu de refuzat, dar trebuie să-l înveți de dragul propriei tale concentrări și liniște sufletească.
concluzii
Ne simțim copleșiți de greșelile de planificare. Dar dacă vezi și remediazi problema la timp, nu o va răni atât de mult pe a ta. Prin urmare, nu vă bazați pe o idee subiectivă despre cât timp va dura ceva. Măsurați și comparați. Amintește-ți cum planurile tale au coincis cu starea reală a lucrurilor ultima dată:
- Ce a mers bine și ce a mers prost?
- Ce poți face diferit data viitoare?
Urmăriți-vă progresul și luați decizii pe baza acestor date.
Recomandat:
Ce este o eroare de programare și cum să estimați corect termenele limită
O greșeală de planificare te poate costa nervi și, în cel mai rău caz, poate duce la un eșec al proiectului și la pierderi financiare. Învață să calculezi timpul la serviciu și acasă
Cum înveți să planifici lucrurile pentru a nu perturba termenele limită?
Împărtășim modalități care sunt aplicabile atât în muncă, cât și în viața de zi cu zi. Această întrebare a fost trimisă de cititorul nostru. Pune și tu întrebarea ta lui Lifehacker - dacă este interesant, cu siguranță vom răspunde.
De ce pierdem termenele limită și cum să o oprim?
Este o persoană rară care nu a ratat niciodată un termen limită în viața sa. Dacă sunteți întristat de faptul că nu aveți timp să vă trimiteți lucrarea la timp, atunci citiți urgent acest articol
5 motive pentru a iubi termenele limită
Un termen limită clar și un termen rezonabil pentru fiecare sarcină stabilită ne obligă să facem mai mult și să transformăm visele irealizabile în obiective realizabile
Diagrama Gantt este un instrument pentru cei cărora nu le place să rateze termenele limită
Diagrama Gantt este un instrument de planificare, de gestionare a sarcinilor, care a fost inventat de inginerul american Henry Gantt. Arată ca niște bare orizontale situate între două axe: lista de sarcini pe verticală și datele pe orizontală. Vei vedea ce să faci și de ce și nu vei uita nimic