Diagrama Gantt este un instrument pentru cei cărora nu le place să rateze termenele limită

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-15 16:48

Vei vedea ce să faci și de ce și nu vei uita nimic.

Ce este o diagramă Gantt

Diagrama Gantt este un instrument de planificare, de gestionare a sarcinilor, care a fost inventat de inginerul american Henry Gantt. Arată ca niște bare orizontale situate între două axe: lista de sarcini pe verticală și datele pe orizontală.

Diagrama arată nu numai sarcinile în sine, ci și succesiunea acestora. Acest lucru vă permite să nu uitați de nimic și să faceți totul în timp util.

Cine are nevoie de o diagramă

Dacă ești un fanatic al planificării și adori diagramele frumoase, diagrama Gantt este pentru tine. Ea va ajuta atât cu lansarea unui magazin online, cât și în pregătirea unui eveniment de amploare. În viața de zi cu zi, diagrama este utilă pentru auto-planificarea unei nunți, renovarea sau construirea unei case, călătorii sau pregătirea pentru o sesiune.

De exemplu, un freelancer cu o diagramă Gantt va avea încredere că poate prelua un alt proiect. Și mireasa, uitându-se la program, nu își va face griji că nu face nimic.

În afaceri, diagrama Gantt îi ajută pe toată lumea. Antreprenorul știe exact ce trebuie făcut, pentru ce și când, șeful lui controlează termenele, iar clientul este calm dacă vede în ce stadiu se află procesul.

Instrumentul va fi, de asemenea, util pentru prezentarea proiectului. Clientul sau șeful vor vedea volumul și timpul de lucru și vor înțelege de ce designul site-ului, de exemplu, durează trei luni și nu o săptămână.

Cum să începeți cu o diagramă Gantt

În primul rând, trebuie să creați un tabel cu datele sursă. Puteți face acest lucru oriunde: chiar și pe o bucată de hârtie, cel puțin imediat în programul pentru construirea unei diagrame.

Tabelul are nevoie de trei tipuri de date: numele sarcinii, data de început și durata sau data estimată de încheiere a sarcinii. Luați în considerare calendarul, resursele și bugetul proiectului pentru a oferi o dată realistă de încheiere.

De exemplu, să presupunem că voi doi decideți să vă redecorați dormitorul. Tabelul va arăta astfel:

Dacă reparația este efectuată de o echipă de lucru, atunci timpul pentru fiecare sarcină va fi diferit.

Unde și cum să construiți o diagramă Gantt

Există programe în care trebuie să construiți o diagramă în mai multe etape. Și există instrumente specializate în care este suficient să faceți clic pe câteva pictograme.

Alegerea instrumentului depinde de amploarea și valoarea proiectului. Dacă faceți o diagramă pentru dvs., puteți utiliza soluții gratuite sau versiuni de probă ale programelor. Pentru companiile mari care lucrează cu proiecte costisitoare, programele profesionale sunt mai potrivite.

1. Microsoft Excel

• Preț: 5.199 de ruble pentru un PC sau abonament licențiat de la 269 de ruble pe lună.
• Perioada libera: 1 lună.

Unul dintre cele mai populare programe pentru lucrul cu tabele și grafice. Puteți utiliza un șablon pentru a crea diagrame din nou și din nou.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Preț: este gratuit.

Un analog al MS Excel de la The Document Foundation, o companie non-profit.

Pentru a construi o diagramă Gantt, creați un tabel cu date sursă. Introduceți numele sarcinilor, datele de începere ale acestora și durata în zile în cele trei coloane.

Apoi selectați intervalul cu valori (nu este necesar să selectați numele coloanelor) și porniți expertul pentru diagrame folosind pictograma corespunzătoare sau prin meniul „Inserare” → „Grafic”.

Selectați o diagramă cu bare stivuite. Veți ajunge cu o diagramă de ordine inversă.

Pentru a inversa o axă verticală, faceți clic pe ea și selectați „Format Axis…”. Apoi, în fila „Scală”, faceți clic pe „Inversare”.

Pentru a afișa datele pe axa orizontală, faceți clic pe ea și selectați „Format axa…”. În fila Numere, găsiți formatul de dată dorit. Apoi, în fila „Scalare”, debifați casetele de selectare „Automat” pentru elementele „Maxim”, „Minim” și „Interval principal”.

În câmpurile care apar, completați valorile:

1. Minimul este data de începere a primei sarcini.
2. Maxim este data de încheiere a ultimei sarcini.
3. Intervalul principal. Dacă sarcinile sunt pe termen scurt, atunci este necesar un interval mic (1), astfel încât datele exacte de început și de sfârșit să fie vizibile pe diagramă. Și dacă sarcinile și proiectul în sine sunt pe termen lung, atunci este mai bine să alegeți un interval mai mare, astfel încât programul să nu se dovedească prea lung.

Pentru lizibilitate, în fila Legendă a opțiunilor pentru axa Y, setați Orientarea textului la 90 de grade.

Pentru a păstra doar afișarea datelor de durată, faceți clic dreapta pe culoarea liniilor inutile și selectați Format Data Series. În fila „Zone”, selectați „Niciuna” din meniul drop-down. Veți avea o diagramă Gantt foarte simplă.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Preț: de la 1.875 de ruble pe lună.
• Perioada libera: 1 lună.

Un produs specializat de la Microsoft pentru managementul proiectelor. Este încorporat cu instrumente Microsoft cunoscute, cum ar fi Excel, PowerPoint și chiar Skype for Business. Există suplimente suplimentare.

Potrivit pentru companiile mijlocii și mari care doresc nu numai să vizualizeze date, ci și să gestioneze pe deplin proiecte, portofolii de proiecte și resurse.

Șablonul de diagramă este încorporat în program, așa că aveți nevoie de un efort minim.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Preț: de la 60 de ruble pe lună.
• Perioada libera: 1 lună.

Software de management de proiect. La înregistrare sunt disponibile funcțiile CRM, server de mail, lucru cu documente, chat corporativ și blog.

Diagrama este construită automat după introducerea tuturor sarcinilor în structura proiectului. Dependențele și termenele limită pot fi setate direct pe diagramă prin glisarea și plasarea sarcinilor cu mouse-ul. Interfața este intuitivă, există sfaturi.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Preț: de la 14 USD pe lună.
• Perioada libera: 1 lună.

Instrumentul este ascuțit pentru gestionarea colaborării. Puteți utiliza șabloane pentru proiecte și sarcini recurente. Există integrare cu aplicații de birou de la Microsoft, Google și altele.

Potrivit pentru companiile mari cu proiecte de anvergură și freelanceri care sunt gata să se alăture proiectelor altora.

Crearea unui proiect este ca și cum ai crea o listă de sarcini în tabele. Puteți importa tabele din documentele dvs. Diagrama Gantt este construită făcând clic pe pictograma corespunzătoare din secțiunea „Vizualizări”.

Interfața este rusificată, dar instrucțiunile video sunt în engleză.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Preț: de la 6, 5 dolari pe lună.
• Perioada libera: 14 zile.

Puteți crea mai multe spații de lucru și puteți gestiona diferite echipe de proiect. Puteți edita sarcinile, termenele limită și dependențele acestora chiar pe diagramă, trăgând și plasând elemente cu mouse-ul.

Există managementul resurselor, programul de lucru al executanților, tarifele orare și costurile proiectului. Puteți oferi acces prin referință sau puteți exporta diagrama pentru prezentare către client.

La crearea unui proiect, programul vă va oferi să completați un scurt chestionar despre compania dumneavoastră pentru a găsi un șablon potrivit. Apoi puteți edita șablonul sau puteți crea propriul dvs.

GanttPRO →

7. Comindware

• Preț: de la 300 de ruble pe lună.
• Perioada libera: la cererea managerului.

Comindware este potrivit pentru companii mijlocii până la mari. Programul vă permite să gestionați proiecte, resurse, procese de afaceri. Procesele de afaceri pot fi integrate direct în proiecte. Are propria sa rețea socială corporativă. Puteți importa fișiere din tabele, puteți transfera proiecte și sarcini din MS Project.

Comindware →

8. „Foi de calcul Google”

Preț: este gratuit.

Expertul Google Sheets Chart nu va ajuta aici. Dar există o soluție - formatarea condiționată.

După introducerea datelor inițiale în tabelul din dreapta acestuia, plasați datele proiectului.

Selectați zona de celule dintre datele originale și date. Acolo va fi construită o diagramă. Faceți clic dreapta și selectați Formatare condiționată.

Din meniul Format Cells, alegeți Formula dvs. și introduceți = AND (E $ 1 = $ B2). E1 este prima celulă a datelor proiectului. C2 - celula cu sfârșitul primei sarcini. B2 - celula cu începutul primei sarcini.

Diagrama Gantt este gata. Puteți schimba datele și puteți adăuga sarcini noi. Nu uitați să ajustați zona de formatare condiționată după cum este necesar.