Ce este multitasking din punct de vedere științific și ce să faci cu el

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cuvântul „multitasking” a fost folosit pentru prima dată în anii’60 în industria de prelucrare a datelor. Acesta a descris capacitatea unui computer de a procesa mai multe sarcini în același timp. Dar apoi acest termen a început să fie aplicat oamenilor.

În procesarea datelor, multitasking-ul nu este executarea de acțiuni multiple în paralel. Doar că, în acest mod, mai multe sarcini sunt procesate în același timp. În acest caz, o sarcină este procesată direct, în timp ce cealaltă își așteaptă rândul. Comutarea CPU de la o sarcină la alta se numește comutare de context, iar iluzia execuției paralele apare atunci când există comutări frecvente.

Multitasking-ul este doar o iluzie. În realitate, trecem de la o activitate la alta din nou și din nou.

Creierul nostru pur și simplu nu poate procesa mai mult de două sarcini complexe în același timp. Acest lucru a fost descoperit de oamenii de știință de la Institutul Național de Sănătate și Cercetare Medicală (INSERM) din Paris.

În timpul experimentului, ei au cerut participanților să facă două lucruri în același timp și și-au monitorizat activitatea creierului folosind imagistica prin rezonanță magnetică funcțională. S-a dovedit că atunci când două sarcini sunt efectuate simultan, creierul se „bifurcă”: două zone (doi lobi frontali) sunt activate Reprezentarea divizată a obiectivelor concurente în lobii frontali umani. …

Apoi, oamenii de știință le-au cerut participanților să îndeplinească trei sarcini în același timp. În acest caz, participanții au uitat în mod constant de una dintre cele trei sarcini și au mai multe șanse să facă greșeli. Se pare că, deși putem comuta între două sarcini fără probleme, nu mai putem face mai multe sarcini (pur și simplu pentru că avem doar doi lobi frontali).

Costul comutării constante

Trecem de la o sarcină la alta datorită funcțiilor executive ale creierului. Ei controlează procesele de gândire și determină cum, când și în ce secvență sunt îndeplinite sarcinile.

Controlul execuției are loc în două etape.

• Schimbarea scopului - decizia de a face nu una, ci o altă problemă.
• Activarea unui nou rol - trecerea de la regulile sarcinii anterioare la regulile noii sarcini.

Comutarea între sarcini poate dura doar câteva zecimi de secundă, dar de această dată se acumulează treptat, mai ales dacă schimbi frecvent. De fapt, lucrăm mai încet.

Desigur, uneori nu contează deloc: de exemplu, când facem concomitent curățenie și ne uităm la televizor. Dar în situațiile în care siguranța este importantă, cum ar fi conducerea, chiar și aceste fracțiuni de secundă pot fi decisive.

Contra ale multitasking-ului

Multitasking scade productivitatea

După cum am menționat mai sus, în modul multitasking, trecem pur și simplu de la o sarcină la alta. Din acest motiv, lucrăm mai încet, pentru că de fiecare dată trebuie să ne amintim toate informațiile referitoare la cazul la care trecem. În același timp, creierul nostru obosește mai mult decât cu munca concentrată asupra unui singur lucru. În plus, trecând constant de la unul la altul, facem mai multe greșeli.

Multitasking-ul face dificilă concentrarea

Când multitasking-ul devine un obicei, devine foarte dificil să te concentrezi pe un singur lucru. De obicei, creierul nostru ignoră unele semnale primite pentru a reduce sarcina și pentru a dedica toată energia rezolvării unei probleme. Dar, obișnuindu-se cu multitasking, începe să devină confuz și nu poate determina întotdeauna ce informații sunt importante și ce să ignore.

Multitasking-ul ucide puterea de voință

În modul multitasking, atenția noastră este dispersată, iar luarea deciziilor și gândirea critică încetinesc. Creierul obosește mai repede, ceea ce afectează voința.

Prin urmare, există un efect de bulgăre de zăpadă: din cauza scăderii puterii de voință, nu putem face nimic și ne simțim nefericiți, iar emoțiile negative ne privează și mai mult de motivație.

Cum să recâștigi capacitatea de concentrare

1. Fă cel mai important lucru dimineața

Seara, fă o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare și fă cel mai important lucru în primele ore ale zilei. Atunci nu trebuie să vă gândiți toată ziua la această chestiune importantă și să vă faceți griji dacă veți fi la timp pentru toate.

2. Îndepărtează-ți toate distragerile de la tine

De exemplu, dacă de obicei sunteți distras de telefon, opriți-l până când ați terminat. Dacă petreci mult timp pe rețelele sociale sau pe videoclipuri amuzante pe YouTube, blochează site-urile respective.

3. Gândește strategic

De obicei confundăm problemele importante cu cele urgente. Prin urmare, ni se pare că trebuie să facem totul cât mai repede și să ajungem cât mai mult la timp.

Gândind strategic și planificând din timp, vei începe să înțelegi mult mai clar ce este important pentru tine. Și știind ce este deosebit de important la un moment sau altul și concentrându-te pe deplin asupra lui, vei face mult mai mult decât dacă vei fi pulverizat pe mai multe lucruri deodată.

4. Odihnește-te puțin

Luați o pauză de la serviciu sau de la orice altă activitate pentru un timp. De exemplu, utilizați Tehnica Pomodoro pentru pauze scurte în timp ce lucrați și asigurați-vă că vă luați cel puțin o zi liberă pe săptămână. Pentru a vă recupera și a vă relaxa, încercați exerciții de respirație sau meditație și nu uitați de cel mai important mod de a vă odihni - somnul.

Cum să reduceți nevoia de multitasking la locul de muncă

1. Începeți întotdeauna cu pregătirea

Dacă iei un proiect nou fără informațiile necesare și un plan clar, poți rămâne blocat la jumătate. Acest lucru se întâmplă adesea, mai ales când noi, fără a finaliza un lucru, ne asumăm pe următorul.

2. Reduceți numărul de proiecte deschise

Nu începeți activități noi până nu le-ați terminat pe cele anterioare.

3. Dezvoltați un sistem de priorități

Fiecare membru al echipei trebuie să fie clar cu privire la rolul său la un moment dat. Prin urmare, prioritizează întotdeauna și încearcă să-ți definești sarcina principală pentru fiecare zi sau săptămână.

In cele din urma

Nu este nimic în neregulă cu multitasking atunci când este absolut necesar. Dar dacă începe să se răspândească în toate domeniile vieții tale, întreabă-te: „Este multitasking-ul atât de util în acest domeniu? Ce se întâmplă dacă adopt abordarea opusă și mă concentrez pe un singur lucru?”

Încercați sfaturile de mai sus pentru a ieși din capcana multitasking.