Cum să planificați rapid și convenabil o săptămână folosind o listă de alergare

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

O metodă laconică și vizuală vă va ajuta să păstrați toate lucrurile simultan și să nu uitați nimic.

Ce este o listă de rulare

Acesta este un mod de a scrie sarcini, astfel încât o săptămână întreagă să încapă pe o singură pagină. Nu este clar cine a venit exact cu Running List. Cum se utilizează o Running Task List/Redescoperire Analog. De regulă, este folosit în „Bullet Journal” (Bullet Journal) - jurnale până la punctul cu propriul sistem de simboluri, care au mulți fani în întreaga lume.

În orice caz, rularea unei liste este o metodă convenabilă de planificare. Si de aceea:

• Este compact. Cel mai adesea ocupă doar o pagină.
• Toate lucrurile sunt în fața ochilor tăi. Puteți vedea imediat întreaga săptămână și puteți estima domeniul de activitate.
• Nu este nevoie să tăiați și să reintroduceți nimic. Sarcinile neterminate sunt transferate într-o altă zi folosind o săgeată îngrijită.
• Arata frumos. Arată ca o masă neobișnuită.
• Potrivit pentru toată lumea. Se combină bine cu orice sistem de planificare.
• Vă permite să programați sarcini flexibile, adică cele care nu sunt clar legate de timp.

Cum se creează o listă de rulare

1. Luați un caiet potrivit

Cel mai convenabil va fi să faci o listă de rulare pe pagini dintr-o casetă sau un punct, ca într-o „revista bullet”. Dar, în principiu, orice caiet va face, inclusiv unul fără căptușeală.

2. Împărțiți pagina în două părți

Cel din stânga ar trebui să aibă șapte celule lățime, cel din dreapta - tot spațiul rămas. Plasați zilele săptămânii deasupra coloanei înguste: Luni, Marți, Miercuri etc. Etichetați coloana largă cu cuvântul „Sarcini” sau similar, dacă doriți.

3. Notează sarcinile pentru săptămână

În coloana mare, completați tot ce ați planificat pentru săptămâna viitoare. Nu neapărat în ordine cronologică, doar enumerați cazurile așa cum vă vin în minte. O sarcină, o linie.

4. Planifică-ți afacerea

Acum trebuie să determinați în ce zi a săptămânii doriți să efectuați aceasta sau acea acțiune.

De exemplu, ai notat în coloana mare „Vezi un medic”, iar programarea ta a fost pentru luni. Găsiți o celulă la intersecția sarcinii și a zilei săptămânii și desenați un pătrat sau un cerc gol în acest loc.

Apoi faci același lucru cu toate celelalte lucruri de pe listă. Când ați terminat, vor fi multe pătrate sau cercuri goale în coloana mică din stânga. Diagrama va arăta cam așa:

5. Trimiteți cel finit și transferați cel neterminat

Bullet Journal are propriul sistem de notare, care într-un fel a devenit semnul distinctiv al acestui instrument de planificare. Este, de regulă, folosit într-o listă de rulare cu doar modificări minore.

• O sarcină programată este o casetă goală.
• Sarcina finalizată este un pătrat umbrit.
• Sarcină parțial finalizată - pătrat pe jumătate umbrit.
• Sarcina care trebuie mutată este săgeata de lângă sau în interiorul pătratului.
• O sarcină importantă este semnul exclamării de lângă pătrat.

În consecință, dacă cazul s-a terminat, croșați un pătrat sau un cerc. Dacă sarcina trebuie reprogramată, trageți o săgeată și desenați un pătrat nou într-o altă zi a săptămânii.

Desigur, toată lumea poate să vină cu și să folosească propriile simboluri, care îi vor fi convenabile.

6. Creați lista la discreția dvs

Puteți evidenția zilele săptămânii cu un marker colorat, puteți adăuga modele frumoase în colțurile paginii, puteți lipi autocolante amuzante sau bandă decorativă strălucitoare în margini. Sau lăsați totul ca în versiunea de bază: clar și concis.

Cum să utilizați mai eficient lista de rulare

1. Evidențiați sarcinile fără termen limită

Dacă unele lucruri nu sunt deloc legate de o dată, ele pot fi subliniate sau evidențiate în culori luminoase pentru a fi realizate atunci când este disponibil timp liber. Apoi, va fi posibil să puneți și să umbriți pătratul după fapt, de îndată ce sarcina este terminată.

2. Desenați linii

Utilizați o linie subțire pentru a conecta problema și pătratul său într-o coloană mică. Poate că acest lucru îți va fi mai ușor să navighezi unde aparține.

3. Adăugați categorii

„Munca”, „Familie”, „Creativitate”, „Autodezvoltare” sau orice altele care vi se potrivesc. Vino cu propria ta culoare pentru fiecare și evidențiază sarcinile cu pătrate din listă cu marcatoarele adecvate. Acest lucru vă va oferi o idee vizuală despre elementele de bază ale vieții dvs.

4. Programați sarcini similare pentru o zi

Să presupunem că trebuie să mergi la clinică, curățătorie chimică și MFC și toate sunt aproape una de alta. Este logic să punem aceste cazuri într-o singură zi și să nu „răspândești” pe tot parcursul săptămânii. Dacă este posibil, este mai bine să adăugați astfel de sarcini pe listă una după alta. Așa că îi veți vedea împreună dintr-o dată și veți desena un rând de pătrate goale pentru aceeași zi.