Sistem simplu de programare pentru cei care s-au săturat de gestionarea timpului, obiective și liste de sarcini

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Potrivit mai ales pentru persoanele care lucrează pentru ei înșiși.

Pentru a face ceva important pentru tine, ai nevoie de o intenție conștientă. Dar intențiile și planurile ne limitează libertatea. Pe de altă parte, când există prea multă libertate, este dificil să te forțezi să faci ceva. Inspirația vizitează rar. Nu este suficient pentru a obține rezultate semnificative.

Prin urmare, este imperativ să vă structurați ziua. Dar mulți nu pot lucra într-un sistem strict impus. Blogger, autorul cărții „” Stephen Guise vă sfătuiește să creați singur regulile. Abordarea sa de planificare combină simplitatea, libertatea, productivitatea și flexibilitatea.

Care este esența sistemului

Majoritatea sistemelor de programare sunt rigide, plictisitoare și consumatoare de timp. Chiar și strategia extrem de populară Getting Things Done a lui David Allen este copleșitoare și costisitoare în practică. Este nevoie de mai mult timp pentru a gestiona sistemul decât pentru a face lucrurile în sine. Abordarea lui Guise este mai simplă și mai flexibilă. Sistemul său de programare constă din două componente: un calendar mare și o tablă albă.

Folosim calendarul pentru a urmări progresul în obiceiuri. De exemplu, să presupunem că vrei să citești două pagini dintr-o carte în fiecare zi și să meditezi. După ce ați terminat, puneți o bifă pe calendar.

Scriem totul pe tablă, de la sarcini unice la sarcini repetitive. Guise sugerează împărțirea lor în patru categorii.

1. Sarcini repetitive. Lucruri utile de făcut des, dar nu neapărat în fiecare zi. De exemplu: exerciții fizice, curățare, răspunde la e-mailuri.
2. Lucruri de făcut pentru azi. Sarcini unice care trebuie finalizate într-o zi. De exemplu: trimiteți un colet, sunați pe cineva. Guise nu se referă la ele ca momente specifice de execuție, cum ar fi întâlnirile și întâlnirile cu medicul. Le înregistrează în calendar la telefon.
3. Fă-o curând. Cazuri pentru luna următoare care nu necesită atenția dumneavoastră imediată. De exemplu: actualizați designul site-ului web, faceți o fotografie de pașaport.
4. Fă-o într-o zi. Ce vrei să faci în următorii 5 ani. De exemplu, pentru a vizita o țară.

Lista ta ar putea arăta cam așa:

De multe ori	Azi	Curând	Într-o zi
A face exerciții fizice	Scrieți textul de corespondență	Actualizați designul site-ului	Grecia
Curatenie	Sună-l pe Masha	Faceți o fotografie de pașaport	China
Răspundeți la e-mailuri	Ridicați coletul de la oficiul poștal		Noua Zeelandă

Ce să faci în fiecare zi

• Două sau trei mini obiceiuri. Ar trebui să fie simple. Atunci nu le vei amâna, chiar dacă ești obosit sau ai puțin timp.
• Două elemente din lista sarcinilor recurente. De exemplu, lucrați la computer și faceți exerciții fizice. Pe lângă sau în locul lor, în orice zi poți lucra la lucruri din listele „În curând” și „Într-o zi”. Această abordare ține cont de obiectivele tale principale, dar îți oferă libertatea de a schimba planurile.
• Cazuri obligatorii unice, dacă există.
• Evaluându-te la sfârșitul zilei.

În orice zi, puteți sări peste elementele de făcut din listele de pe tablă. Guise numește acest lucru „tratează-te pe tine însuți”. Fiecare zi nu poate fi la fel de productivă. Viața nu trebuie să fie rigid structurată și previzibilă. Este dinamic, cu excepția cazului în care este forțat artificial într-un cadru.

Ce oferă un astfel de sistem

Intenție

Fiecare zi începe cu stabilirea deliberată a obiectivelor. Fără el, se pierde mult timp în timp ce decideți care dintre multele idei să o abordați astăzi. Când totul este scris pe tablă, este mai ușor să decizi.

Direcţie

Oricine poate obține un rezultat grozav o dată. Dar succesul vine doar atunci când faci lucruri interesante în mod constant. Gândește-te la fiecare zi ca la un alt pas. Luați în considerare dacă pașii tăi sunt într-o direcție sau dacă mergi în cerc. Patru liste de pe tablă și mini obiceiuri te vor ajuta să vezi unde mergi.

Posibilitatea de a alege

Sistemele convenționale de planificare sunt transformate în sclavi. Când o sarcină este programată la aceeași oră în fiecare zi, ești privat de libertatea de a alege. Această abordare este utilă pentru dezvoltarea de noi obiceiuri, dar devine obositoare atunci când este extinsă în mai multe zone simultan. O listă de idei din care să alegi te va împiedica să te simți ca un ostatic.

Control

Cu acest sistem, te vei transforma într-un general care examinează câmpul de luptă dimineața înainte de luptă și determină pașii următori. Desigur, forța majoră nu poate fi exclusă, dar libertatea de alegere vă va oferi un sentiment de control.

Vizualizarea procesului

Dimineața, definiți sarcinile pentru ziua și imediat vă imaginați cum să le faceți. De exemplu, astăzi trebuie să scrieți un articol, să mergeți la un antrenament și să trimiteți pachete. Cunoașterea intențiilor vă va ajuta să alocați timp și energie în mod eficient.

Care este secretul succesului sistemului

Flexibilitatea sa. În orice zi te poți răsfăța și îți poți lua o zi liberă. Adică nu face lucruri din listele de pe tablă, ci completează doar mini-obiceiuri. Pentru unii, atât de multă libertate le va părea problematică. Dar Guise crede că este necesar.

Blogger Stephen Guise, autorul cărții MINI Habits - MAXI Results

Este puțin probabil să iau 20 de zile la rând. Doar dacă într-o călătorie. Când sunt acasă și mă simt bine, vreau să fac ceva productiv. Vreau să-mi controlez viața și să mă odihnesc nu o dată pe săptămână, ci când am nevoie.

Imaginați-vă că aveți un șef cool care vă permite să vă luați câte zile libere doriți. Desigur, vei face asta des. Dar nu ai vrea să fii mai productiv în restul timpului? Cu acest sistem, ești acel șef pentru tine.

Niciun alt sistem nu oferă această capacitate. Majoritatea vizează rezultate maxime într-un timp minim și nu țin cont de starea ta de bine.

De ce este important să te autoevaluezi

Acesta este cel mai sigur mod de a motiva. În același timp, ești responsabil față de tine și ești inspirat. La sfârșitul zilei, acordați-vă nota de la 1 la 5. Sistemele complexe de matematică nu vor face decât să creeze confuzie. Și așa spui: „Am dormit prost azi, dar tot am făcut X și Y. O să mă pun 4+” sau „Am lucrat puțin, dar știu că aș fi putut face mai mult. Azi am pus 3.

Aceasta este o demonstrație clară a succesului tău. Aruncă o privire sinceră asupra zilei trecute. Dacă ești mulțumit de felul în care ți-ai petrecut timpul și efortul, atunci ești pe drumul cel bun. Dacă nu, știi ce și cum să schimbi.