2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Facem o listă de sarcini și încercăm să ne respectăm programul indiferent de situație. Dar oricât am încerca, sarcini noi și urgente vor apărea în continuare. Lista devine din ce în ce mai lungă și nu putem scăpa de sentimentul că timpul ne scapă literalmente din mâini. Deci, să ne dăm seama ce greșeli facem cel mai des și cum să ne gestionăm corect timpul.
1. Nu acordăm prioritate
Desigur, o listă de lucruri de făcut este o modalitate eficientă de a vă organiza gândurile despre ceea ce trebuie făcut. Dar dacă nu acordați prioritate, atunci cel mai important lucru poate cădea pur și simplu din vedere. Trebuie să înțelegeți direcția, scopul activității dvs. și să nu săriți de la o sarcină la alta. Prioritizarea necorespunzătoare poate spune multe despre mediul de lucru actual.
Mulți oameni care lucrează în echipă se simt incomod atunci când șefii sau colegii lor le cer să facă ceva: își amână sarcinile curente, nu prioritizează și apoi nu țin pasul cu programul lor. Prin urmare, dacă vă planificați ziua, săptămâna sau luna, întrebați-vă care este cea mai importantă sarcină pentru dvs. în această perioadă.
Se întâmplă adesea ca munca la o sarcină importantă să ia toate gândurile și să curgă treptat în amânare. Pentru că de obicei necesită un efort mental serios și o concentrare completă. Este mult mai tentant să faci sarcini mici de cinci minute toată ziua decât o sarcină mare care nu este ușoară, deși aduce mult profit în cele din urmă.
2. Ne supraestimăm puterea
Supraestimarea capacităților tale este un păcat binecunoscut în managementul timpului. Când crezi că o sarcină va dura cel mult câteva minute, dar consumă cel puțin o jumătate de oră. Pentru a evita această situație, înainte de a începe lucrul, notează undeva cât timp vei petrece cu ea.
Dacă sarcina durează 25-30 de minute, asigurați-vă că o plasați în program.
Un alt sfat: gândiți-vă de două ori cât de mult ar putea dura sarcina.
Dacă sunteți sigur că munca durează 30 de minute, rezervați o oră în program din motive de siguranță. Altfel, s-ar putea să devii unul dintre acei nefericiți dependenti de muncă care muncesc toată noaptea.
La începutul zilei, faceți 10 minute pentru a vă verifica programul. Realitate: 10 minute de planificare dimineața vă vor economisi o oră în timpul zilei de lucru. Dar nu vă încărcați întregul program, amintiți-vă să lăsați ceva timp liber pentru sarcini noi și/sau neașteptate.
3. Distras
Atenția distrasă este principala cauză a amânării. Și, mai ales, rețelele sociale și poșta ne distrag atenția de la muncă. Pentru a evita acest lucru, vă recomandăm să dezactivați notificările primite atunci când încercați să vă concentrați pe nuanțele unei sarcini sau să specificați un interval pentru notificări, de exemplu, la fiecare trei ore. Acest lucru vă va ajuta să nu fiți distras de scrisori la fiecare două minute.
O altă modalitate excelentă de a face acest lucru este să alocați timp special în programul dvs. pe care îl veți petrece lucrând cu căsuțele dvs. de e-mail. Verificarea constantă a e-mailului înseamnă să-i acordați puțină atenție: scanați rapid scrisoarea și trimiteți la fel de repede un răspuns, adesea inexact și cu greșeli de scriere. A cere scuze și a reexplica ceea ce vrei să spui cu adevărat este o pierdere de timp care ar fi putut fi evitată.
Dezordinea poate fi, de asemenea, foarte distragătoare. Dosare împrăștiate cu hârtii pe birou, haos în rechizite de birou, însemnări care nu se găsesc în această mizerie… Faceți o regulă să vă curățați biroul de fiecare dată la sfârșitul săptămânii și să aruncați fără milă hârtiile care nu sunt utile pentru dumneavoastră și este puțin probabil să fie nevoie.
4. Credem că numărarea timpului petrecut este inutilă
Există două modalități de a elibera timp: ignorați sarcini noi sau raționalizați utilizarea acestuia. Dar până nu începi să ții evidența cât timp petreci unei anumite activități, nu vei ști care metodă este potrivită pentru tine.
Timp de o săptămână sau două, încercați să țineți evidența timpului pe care îl petreceți cu sarcinile de lucru. Acest lucru vă va ajuta să vedeți și să analizați cum vă petreceți timpul și, în viitor, să vă evitați propriile greșeli.
Sunteți întrerupt în mod constant de apeluri telefonice sau bătuți la ușă? Petreceți prea mult timp pe internet sau vă verificați prea des poșta? Vedeți cât timp vă ia să faceți aceste sarcini neproductive și dezvoltați o strategie pentru a le ignora sau a reduce numărul.
5. Credem în multitasking
Experții în managementul timpului spun cu o singură voce: nu există așa ceva ca multitasking. Ceea ce este denumit în mod obișnuit „multitasking” este de fapt aruncarea de la o sarcină la alta și nu este nimic bun în asta.
Pentru cel mai bun rezultat, trebuie să vă concentrați pe o singură sarcină, să setați un cronometru și să lucrați la ora stabilită numai la aceasta.
Repetă-ți ca pe o mantră: „În acest moment voi termina această sarcină” - și nu vei sări de la o sarcină la alta.
Recomandat:
4 tehnici de management al timpului neefectuate pentru cei care au încercat totul
Regula celor 10 minute, focalizarea automată și alte tehnici - atunci când trebuie să depășiți amânarea și, în sfârșit, să treceți la lucruri care au fost amânate de mult timp
7 greșeli majore care ne împiedică să dezvoltăm obiceiuri
Așteptând rezultate rapide, nefolosind declanșatoare, acționând la întâmplare - aceste greșeli ne împiedică să dobândim noi obiceiuri și să ne schimbăm în bine. Asigurați-vă că nu le comiteți
Managementul timpului unei tinere mame: cum să faci față afacerilor și să nu înnebunești
Aceste sfaturi pentru mame nu sunt despre a face totul. Dar vei învăța cum să prioritizezi corect și să găsești timp pentru tine
Cum se organizează managementul timpului de tomate în Google Chrome
Trei extensii pentru browserul Google Chrome care te vor ajuta să-ți organizezi timpul corect și eficient după metoda Pomodoro. Sunt sigur că fiecare cititor al blogului nostru, fiecare persoană care lucrează la un computer, s-a confruntat cu problema amânării.
Principalul secret de ce managementul timpului nu prinde rădăcini în tine
Ați încercat să vă organizați de mai multe ori, să citiți cărți despre managementul timpului? Renunți și începi din nou? Acest articol este despre principala problemă care te-a deranjat în tot acest timp. Să o învingi nu este dificil! Ați încercat să vă organizați de mai multe ori, să citiți cărți despre managementul timpului?