Cel mai bun sfat pentru cei care vor să țină pasul cu totul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Acest gând despre cum să-ți gestionezi timpul îți poate schimba ziua. Simplu, cât de ingenios este totul!

Opțiunile noastre sunt de fapt limitate

Cum să ții pasul cu totul? În nici un caz!

Da, nu te înșeli, nu vei putea prinde totul. Astăzi lumea ne convinge că nu există limite. Publicitatea sfătuiește să luați totul din viață, să profitați la maximum de moment și să credeți că imposibilul este posibil. Și în fiecare idee individuală există un anumit sens, dar toate împreună se transformă într-o minciună flagrantă!

Suntem limitați de timp, nevoi fiziologice, genetică, condiții economice și politice și așa mai departe. A ignora toate acestea este o prostie și chiar periculos, pentru că reversul stresului etern și al vieții la maximum sunt tulburările mintale, nici mai mult, nici mai puțin.

Prin urmare, spre deosebire de afirmațiile despre omnipotența omului, astăzi vom vorbi despre două restricții incontestabile.

Timp

Recent, o clientă s-a plâns că nu are timp să facă nimic la serviciu, trebuie să stea măcar câteva ore și își dorește neapărat să plece la timp, pentru că soțul și copilul îi așteaptă acasă. În consecință, clienta cere să o învețe „gestionarea corectă a timpului”.

Discutam care sunt responsabilitatile, ce constituie o zi normala de munca. Aflu care sunt responsabilitățile ei: desfășurarea de instruire, evaluarea personalului, dezvoltarea unui nou proiect de introducere a webinarilor în rețea (aproximativ 70 de magazine), organizarea vieții corporative. Orar zilnic:

• 9:00–9:30 - întâlnire cu conducerea;
• 11:00-17:00 - antrenament zilnic cu personalul (plus pregătire înainte și după 30 de minute).

Asta e, oprește-te! Este suficient pentru a înțelege: problema nu este în managementul timpului, ci în faptul că întâlnirea și formarea ocupă 90% din timpul de lucru! Acesta este un exemplu foarte clar al unei greșeli pe care o facem adesea.

Există 24 de ore într-o zi, 60 de minute în fiecare oră, 60 de secunde în fiecare minut. Tot. Ziua s-a terminat. Nu putem întinde timpul!

Nevoi fiziologice

Primul nivel al nevoilor umane conform piramidei lui Maslow este fiziologic (somn, apă, hrană, aer). Ce înseamnă asta în tema noastră? Energia pe care o primim pentru a o cheltui ulterior.

Cu fiecare dintre mișcările noastre, se consumă o anumită energie. Suntem limitați de cantitatea sa. Dacă energia nu este suficientă, când nu am dormit suficient și suntem copleșiți, atunci corpul nostru va prefera să nu îndeplinească următoarea sarcină, ci pur și simplu să o coboare (a se citi „economisi energie”), de exemplu, călătorind fără țintă prin rețelele de socializare.

Principala dificultate este că este dificil de măsurat nivelul de energie, mai ales că corpul fiecărei persoane funcționează în felul său. Cineva are nevoie de cinci ore de somn pe zi pentru a se recupera, în timp ce alții se simt bine doar cu opt ore de odihnă. Persoanele cu metabolism rapid au nevoie de ordine de mărime mai multe calorii pe zi pentru a se simți energizate.

Deci nu există rețete universale, ci doar recomandări comune:

• mișcă mai mult;
• mergi la culcare la 22:00;
• masaj;
• se angajează în practici de respirație;
• să meargă afară.

Și fiecare dintre aceste puncte trebuie verificat separat, încercând să înțelegeți ce vă oferă cu adevărat energie și un sentiment de satisfacție și ce nu.

Cum să înveți să iei în considerare constrângerile

Timp

Acum, după ce v-am speriat puțin de faptul că timpul și energia noastră sunt limitate, vă propun să facem un experiment. În timpul săptămânii, trebuie să ții un jurnal care să descrie activitățile tale zilnice și să indice ce dă și ce ia energie de la tine. De exemplu, sub această formă:

Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți ce resurse de timp și energie sunt disponibile pentru activitățile pe care le-ați planificat.

Apoi, faceți următorul exercițiu. Luați o bucată de hârtie și scrieți toate lucrurile pe care doriți să le refaceți. În fața fiecărui articol, indicați timpul necesar pentru a-l finaliza. Dar nu după principiul „Dacă vreau neapărat, o voi face în … minute/ore”, ci după principiul „La o viteză medie în stare calmă, o voi face în … minute. / ore."

Calculați cât timp ar trebui să vă ia pentru a face toate aceste lucruri.

Răspunde-te la întrebarea: ai acest timp? Aruncă o privire atentă la programul tău de săptămâna trecută și reține că atunci când atribui cazuri, ar trebui să ai 30% din timp liber pentru situații neprevăzute.

Dacă aveți acest timp, atunci treceți la punctul cu nevoile fiziologice și energie.

Dacă nu ai acest timp, se dovedește că vrei imposibilul. Și dacă vrei imposibilul și îți reproșezi că nu ai făcut acest imposibil, atunci ești extrem de nedrept cu tine însuți. Și aveți mai multe opțiuni:

1. Continuați să vă torturați pentru că nu ați făcut imposibilul.
2. Acceptați că nu sunteți omnipotent și faceți următoarele:

• prioritizează problemele și îndeplinește mai întâi „este necesar - o chestiune de viață și de moarte”, apoi „foarte de dorit, altfel sunt posibile consecințe grave” și în final „aș dori, dar în rest consecințele vor fi nesemnificative”;
• realocează cazurile. Ești sigur că toate aceste sarcini le poți face numai de tine? Poate discuta cu seful tau o lista cu sarcinile tale principale si posibilitatea de a angaja un asistent? Sau poate unul dintre cei dragi să se ocupe de unele dintre treburile casnice?

Nevoi fiziologice și energie

Unul dintre semnele energiei care curge armonios este un sentiment de veselie dimineata. Asta înseamnă că ai suficientă putere pentru a trece peste noua zi. Dacă te trezești simțindu-te bine și într-o dispoziție bună și ai timp în program să-ți faci lucrurile, atunci nu înțeleg deloc de ce citești acest articol!

În caz contrar, fii atent la ceea ce în timpul zilei îți dă energie și la ceea ce ia. Dacă te învârți ca o veveriță în roată toată ziua, faci o muncă neiubită, tragi toată gospodăria asupra ta, nu ai niciun minut de timp liber și în același timp te certați că nu aveți timp să faceți altceva, atunci mă grăbesc să observ: tu nu un ponei nemuritor. Deci te duci în mormânt - trebuie urgent să-ți revizuiești prioritățile în viață.

Aruncă o altă privire la notele tale din săptămâna anterioară și gândește-te:

• Ce îți dă energie? Ce alte activități (oră suplimentară de somn, masaj, plimbări în aer curat) poți adăuga la programul tău pentru a obține mai multă energie?
• Ce înseamnă consumul de energie și la ce poți renunța? Este timpul să ne amintim prioritizarea și realocarea responsabilităților.
• Cum te poți organiza pe tine și pe cei dragi, astfel încât să existe mai multe activități care să dea energie și mai puține care să ia?

După ce ați răspuns la aceste întrebări, faceți următoarele:

• Faceți un plan de acțiune și amintiți-vă că este dificil să schimbați totul deodată, așa că faceți una sau câteva modificări pe săptămână.
• Obțineți sprijinul celor dragi și tratați-i cu respect: explicați de ce aceste schimbări sunt importante pentru dvs. și fiți pregătiți pentru faptul că aceștia pot rezista.
• Răsplătește-te chiar și pentru micile succese (o achiziție plăcută exclusiv pentru tine, cuvinte de laudă) și nu certa pentru eșecuri. Nu am reușit să fac ceva săptămâna asta - e în regulă, o vei face în continuare.

Deci, prieteni, în efortul de a reface toate cazurile, asigurați-vă că vă amintiți timpul limitat și oportunitățile voastre și nu credeți tendințele populare. Nu vei putea prinde totul. Dar asta nu înseamnă deloc că nu poți prinde lucrul principal!

Cu cât trăiesc mai mult, cu atât înțeleg mai clar că principalul lucru în viață este să știi cu fermitate ce vrei și să nu fii încurcat de cei care cred că știu mai bine.