6 reguli simple pentru a-ți schimba productivitatea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Există un număr mare de tehnici și metodologi care ne vând secretele creșterii productivității. Adesea ne oferă ghiduri groase și costisitoare sau participând la cursuri la fel de costisitoare în care ne vor învăța să facem mai bine și să facem mai mult.

Între timp, toate secretele sunt cunoscute de mult și, dacă le curățați de coji comerciale, sunt destul de simple. Vă vom aminti câteva cu care sunt atât de ușor de început încât le puteți face chiar acum.

1. Faceți o listă de lucruri de făcut la sfârșitul zilei

Obișnuiam să ne începem ziua cu planificare. Mulți sunt atât de pasionați de acest proces încât dedică o perioadă nerezonabilă de timp întocmirii planurilor și definirii sarcinilor viitoare, astfel încât să poată fi începute mai aproape de ora prânzului. Deși toată lumea știe, dimineața este cea mai productivă perioadă.

Nu pierde orele prețioase ale dimineții făcând planuri. Este mult mai convenabil să faci acest lucru seara, combinându-l cu rezumarea rezultatelor zilei trecute. Și dimineața, cu o vigoare reînnoită, începeți imediat să lucrați.

2. Verificați-vă corespondența de două ori pe zi

E-mailul este un instrument de lucru excelent. Dar uneori imersiunea noastră în analiza corespondenței interferează cu implementarea altor chestiuni importante. Prin urmare, rezervați ceva timp pentru lucrul cu poșta și încercați să-l păstrați.

3. Sarcini provocatoare în primul rând

Există mai multe opinii diferite despre clasarea priorităților. Unii oameni susțin că cel mai bine este să faceți mai întâi 1-2 sarcini simple pentru a vă balansa și a intra în modul de lucru. O altă abordare mă ajută de obicei. Dacă trebuie să fac ceva dificil sau nu prea plăcut, atunci încerc să o fac mai întâi. Acest lucru nu numai că vă permite să începeți „să mâncați broaște” cu un cap proaspăt și putere, dar vă oferă și o dispoziție excelentă din munca depusă pentru restul zilei.

4. Nu stiu ce sa fac - fa ceva

Acest lucru se referă în primul rând la oamenii creativi, a căror gamă de sarcini include crearea unei varietăți de „creativitate”. Dacă nu știi de unde să începi și nu ai în cap o singură idee care să merite, atunci este important să nu cazi într-o stupoare creativă și depresie (pentru care, după cum știi, nimeni nu plătește bani), dar totuși incepe munca.

Lasă-ți primele atingeri să pară mizerabile, chiar dacă ideea este nebună și habar nu ai în ce se va transforma totul, ar trebui să începi totuși o schiță, o schiță, un prototip. După un timp, te vei lăsa dus de cap și foarte curând vei vedea o boală rațională în schițele tale.

5. Obțineți un bloc de procrastinare

Acordăm multă atenție planificării proceselor de lucru, dar nu acordăm deloc atenție caracterului întâmplător al odihnei noastre. Este necesar să fii distras de la muncă, dar la un timp special alocat și cu un scop anume. În caz contrar, vacanța ta se va transforma într-o rătăcire fără scop prin o mie de locuri fără niciun beneficiu sau sens.

Prin urmare, pune un caiet lângă tine și notează în el toate ideile și sarcinile străine care tocmai ți-au venit în minte. Ei bine, de genul „vezi rapid prețul momeală pentru biban”, „descărcați un film nou pentru seară” și chiar „aflați noutățile despre fotbal”. Când începe timpul de odihnă, deschideți acest caiet și mergeți la punctele pentru a viziona, descărca și învăța.

6. Ia pauze

Mulți oameni cad în capcana logică a tezei „cu cât muncesc mai mult, cu atât voi face mai mult”. Într-adevăr, despre ce fel de întreruperi putem vorbi dacă firma se grăbește, iar lucrarea trebuie predată ieri?

De fapt, indiferent de ceea ce faci, productivitatea ta va fi mult mai mare dacă faci pauze scurte de cel puțin câteva ori pe parcursul orei. Și o pauză mare o dată la câteva ore. Ridicați-vă, întindeți-vă, mergeți și relaxați-vă creierul, ochii și mâinile. În caz contrar, foarte curând vei fi cuprins de o astfel de stupoare și defecțiune, încât niciun sfat nu te va ajuta.

După cum puteți vedea, urmați aceste sfaturi nu va necesita absolut niciun efort sau cheltuială din partea dvs., în afară de dorința și dorința de a vă schimba. Și, în același timp, efectuarea acestora vă poate schimba cu adevărat ziua de lucru și vă poate crește productivitatea. În orice caz, mă ajută.

Ce sfaturi personale de gestionare a timpului puteți împărtăși?