6 reguli simple pentru formatarea textului în Google Docs pentru a nu înfuria editorul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Editorul „Netologiei” Pavel Fedorov în articolul său spune cum să formatați textul în Google Docs la minimum, astfel încât să fie convenabil să lucrați cu el. Lifehacker publică textul fără modificări cu permisiunea autorului.

Lucrez mult cu documente și visez să ridic un monument celui care a inventat Google Docs. Pentru că este cel mai convenabil instrument de colaborare cu text. Spre deosebire de programele desktop, nu trebuie să descărcați fișiere (și să vă confundați în versiuni), nu trebuie să scrieți litere „Am marcat ce nu îmi place cu galben” și să salvați din nou în grabă *.docx în *.rtf pentru că deoarece … Pe scurt, niște plusuri solide.

Maxim Ilyahov a scris pe un blog despre igiena textului - aceasta este o procesare minimă a textului, după care editorul se poate, în general, să se apuce de treabă fără teama de a înnebuni. Voi continua subiectul și vă voi spune pe scurt cum să respectați tocmai această igienă atunci când lucrați cu Google Docs, dacă trimiteți textul la editor.

1. Resetați formatarea

Dacă ați scris mai întâi textul într-un editor diferit, resetați formatarea la transferul în Google Docs.

Google Docs este un instrument de lucru. Te vei juca cu fonturile pe aspect, dar acum toate clopotele și fluierele sunt inutile. Dacă editorul vede o grămadă de fonturi diferite, atunci primul lucru de făcut este să renunți la setările de formatare - și, cu ele, toate selecțiile îndrăznețe, în cursive și încercările de a reda un aspect la modă vor zbura.

2. Nu schimba fontul

Dacă nu vă place cel standard, înlocuiți fontul implicit. Secretul este că, dacă cineva adaugă text în documentul tău, atunci nimeni nu garantează că va include chiar fontul pe care l-ai pus cu mâinile înainte.

Când scrieți și trimiteți text, fonturile suplimentare devin confuze.

3. Nu faceti subtitlurile mari

Dacă aliniați corect titlurile, Google Docs va afișa structura documentului pe marginea din stânga.

Uneori ai noroc, iar subtitlurile care sunt doar îndrăznețe sunt, de asemenea, recunoscute și încorporate în structură, dar de cele mai multe ori nu.

Unii oameni fac subtitluri manual: schimbați fontul, măriți dimensiunea. Deci, scriitorul pur și simplu își ocupă capul cu informații inutile. Doar evidențiați subtitrarea și setați formatarea „Titlul 2” sau „Titlul 3” este formatare prestabilită pentru anteturi.

Nu știu despre alt CMS, dar pe blogul Netology, atunci când transferați text din Google Docs, formatarea titlurilor nu se pierde - un lucru mic frumos pentru editor.

4. Dați linkuri către imagini

Puteți extrage imagini din Google Docs, dar pentru aceasta trebuie să descărcați fișierul, să îl redenumiți, să îl scoateți ambele din arhivă. Crezi că editorul are nevoie de acest tip de abur?

Regula de bună formă: dacă documentul conține imagini, fie dați linkuri de unde le puteți descărca, fie trimiteți-le prin poștă.

După publicarea materialului, Arseny Kamushev a sugerat cum să salvați rapid fotografiile din Google Docs. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să publicați documentul.

5. Adăugați un spațiu înaintea paragrafului

Acest punct este pur gust, dar insist.

Dacă adăugați un spațiu înaintea unui paragraf, nu trebuie să loviți paragrafele împreună cu o linie goală, astfel încât să nu se lipească.

6. Nu colorați textul

Nici măcar nu trebuie să spui nimic. Text colorat, fonturi diferite și dimensiuni diferite este un iad. Odată mi s-a trimis un document, pe prima pagină a căruia am numărat 4 fonturi diferite, 5 dimensiuni, 2 culori diferite de fundal și 3 culori. Colorare. Formatarea a fost eliminată imediat.

Să repetăm ceea ce am învățat

1. Nu fi inteligent cu formatarea.

2. Nu te juca cu fonturi.

3. Există o formatare gata făcută pentru subtitluri.

4. Vă rugăm să trimiteți fotografiile separat.

5. Adăugați un spațiu înainte sau după un paragraf automat, nu manual.

6. Nu faceți un curcubeu din text.