Cum să alegi o casierie online sub 54-FZ și să nu-ți rupi creierul: 6 pași simpli

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Lifehacker și MTS au pregătit instrucțiuni pentru cei care au citit de mai multe ori legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”, dar încă nu au înțeles ce să facă în continuare.

Ce case de marcat sunt potrivite pentru cerințele 54-FZ

În prezent, în registrul de casă online există peste 120 de modele care îndeplinesc cerințele legii. Ele se încadrează în trei categorii.

Case de marcat autonome

Cea mai simplă opțiune: un dispozitiv vechi și bun cu buton, căruia i s-a adăugat o unitate fiscală și un modul pentru comunicare prin Internet.

Preț: de la 7.000 de ruble.

Modele populare: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Terminale inteligente

Case de marcat moderne, care sunt o tabletă cu ecran tactil și o imprimantă încorporată pentru tipărirea chitanțelor. La o astfel de casă, puteți instala software pentru automatizarea controlului stocurilor.

Preț: de la 11 900 de ruble.

Modele populare: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Registrator fiscal

Practic, este o imprimantă de chitanțe care poate fi conectată la un computer, tabletă sau chiar un smartphone. Convenabil, dar scump: trebuie să cumpărați atât un reportofon, cât și un dispozitiv la care poate fi conectat.

Preț: de la 8 500 de ruble.

Modele populare: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Ce să țineți cont atunci când alegeți

Abordarea „cumpără orice, doar pentru a fi mai ieftin” nu funcționează aici, deoarece casele de marcat online nu sunt un talisman în cazul cecurilor. Ele ușurează munca de casier și te ajută să câștigi mai mult. Există șase criterii de care trebuie să fii atent.

1. Tip conexiune la internet

Pentru a trimite toate datele despre decontări la un punct de vânzare către Serviciul Federal de Taxe, casieria are nevoie de acces la Rețea. Există soluții potrivite pentru fiecare tip de comunicare.

Internet prin cablu

O opțiune excelentă pentru tranzacționarea staționară. Acest tip de conexiune este suportat de case de marcat autonome, registratori fiscale și unele terminale inteligente - de exemplu, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi și internet mobil

Potrivit atât pentru comerțul mobil, cât și pentru cel staționar. Terminalele inteligente sunt prietenoase cu aceste tipuri de comunicații, iar pentru casele de marcat autonome și registratorii fiscali este necesară achiziționarea unui modul de comunicare. Nu are sens să plătești în exces pentru trafic și viteză - pentru ca checkout-ul să funcționeze, este suficient un tarif cu 1 GB pe lună și 256 Kbps.

Dacă totul este complet trist cu internetul, cumpărați o casierie care poate funcționa offline. Datele de achiziție sunt stocate în memoria dispozitivului, casa de marcat le trimite Serviciului Federal de Taxe atunci când apare o conexiune.

2. Numărul de produse din magazin

Legătura cu alegerea casei de marcat este simplă aici. Clauza 4.7 din 54-FZ prevede că numele mărfurilor vândute trebuie să fie pe bonul casieriei. Pentru verificări incorecte, o amendă pentru funcționari este de la 1.500 la 3.000 de ruble, pentru o persoană juridică - de la 5.000 la 10.000 de ruble.

În magazin există până la 50 de produse

Un magazin mic va avea suficiente capacități autonome de plată. Ea însăși nu imprimă numele produsului, dar există un hack de viață: când introduceți mărfurile în lista de casă, conectați-l la computer și atribuiți un cod fiecărui articol. La vânzare, casieria conduce în codul - magie, numele dorit apare în cec.

Cu toate acestea, Serviciul Fiscal Federal pregătește o surpriză pentru antreprenori: se plănuiește introducerea unei baze de date unificate în care producătorii vor introduce date despre bunurile fabricate - un fel de analog al Sistemului Informațional Unificat de Stat, dar nu și pentru alcool. Organizațiile comerciale vor trebui să adauge aceste date la lista mărfurilor vândute, descarcându-le dintr-o bază de date comună. Tranzacționarea va fi considerată ilegală fără conectarea la bază.

Din 2019, îmbrăcămintea, lenjeria de pat, încălțămintea, produsele din tutun, parfumurile și apa de toaletă, anvelopele și anvelopele, camerele sunt supuse etichetării obligatorii. Casele de marcat autonome nu pot descărca din punct de vedere tehnic date conform unor astfel de reguli, așa că mai devreme sau mai târziu vor trebui să fie schimbate în terminale inteligente sau case de marcat cu un registrator fiscal.

În magazin sunt peste 50 de produse

Cu cât sortimentul este mai mare, cu atât acceptarea, vânzarea și contabilizarea ar trebui să fie mai ușoare. Acest lucru se poate face prin terminale inteligente și case de marcat cu un registrator fiscal. Cu o casa de marcat autonoma, serviciul dureaza mai mult, iar greselile casieriei nu sunt excluse.

Cu terminalele inteligente MTS, puteți adăuga automat produse pe listă, încărcând un document Excel cu un sortiment. O poți face și manual: scanezi codul de bare, casa de marcat găsește mărfurile în directorul global al tuturor mărfurilor introduse în sistemul MTS și o adaugă în listă. Când vindeți, este convenabil să căutați mărfuri prin scanarea unui cod de bare, iar cele mai populare articole ar trebui să fie afișate pe panoul de finalizare a comenzii.

3. Casa de marcat mobilă sau staționară?

Casa de marcat mobilă funcționează cu baterie, cea staționară este alimentată de rețea. În cazul în care magazinul se confruntă cu întreruperi de curent, este mai bine să plătească pe mobil. Cu toate acestea, dacă lumina este stinsă rar și pentru o perioadă scurtă de timp, casele de marcat staționare cu o baterie încorporată vor face și ele: de exemplu, „MTS Cashier 5” va rezista cu ușurință timp de 24 de ore.

Casele de marcat mobile vor fi utile pentru curieri și comerțul ambulant. Unele modele pot accepta carduri bancare, cum ar fi MTS Cashier 5 și Litebox 5 cu un terminal de achiziție.

Dacă vindeți articole voluminoase, o casă mobilă va face viața mult mai ușoară pentru casier și clienți: nu puteți trage mărfurile voluminoase la casă, ci puteți scana codul de bare din platforma de tranzacționare.

4. Permeabilitatea magazinului

Cozile lungi pentru proprietarul magazinului pot fi o vedere plăcută, dar acest lucru îi sperie de obicei pe cumpărători. Serviciul la casă ar trebui să dureze minim. Puteți accelera tranzacțiile în numerar și procesul de tipărire a chitanței.

Pentru a nu conduce manual fiecare produs, aveți nevoie de un scaner de coduri de bare. Se conectează prin USB sau microUSB, așa că asigurați-vă că checkout-ul are suficienți conectori pentru un scanner, cântar și un terminal bancar. Dacă nu vrei să te încurci în fire, alege modele cu scanner încorporat: de exemplu, „MTS Cashier 5”, LiteBox 5, LiteBox 8 sau LiteBox X. Terminalul bancar poate fi conectat prin Wi-Fi, deci este mai convenabil să-l serviți cumpărătorului pentru a introduce codul PIN …

În ceea ce privește cecurile, casele de marcat sunt împărțite în trei categorii:

• cu viteză redusă de imprimare - până la 90 mm pe secundă;
• la o viteză medie - de la 90 la 150 mm pe secundă;
• cu viteză mare - de la 150 mm pe secundă.

Contoarele de casă rapide sunt potrivite pentru supermarketuri, un magazin mai mic poate face cu o casă mai ieftină cu o viteză medie de imprimare.

5. Tipul de activitate a magazinului

Vanzare de produse nealimentare

Puteți alege orice casierie doriți - legea nu impune cerințe suplimentare.

Vânzarea mărfurilor supuse controlului veterinar

Acestea sunt carne și produse din carne, pește, produse lactate. Aici avem nevoie de case de marcat care sprijină lucrul cu FSIS „Mercury”. Este grozav dacă poți conecta un scaner la casă: astfel poți confirma livrarea mărfurilor în sistemul informatic prin simpla scanare a codului de bare.

Vânzări de alcool

Primirea și vânzarea băuturilor alcoolice trebuie înregistrate în Sistemul Informațional Unificat de Stat automat. Aceasta înseamnă că casa de marcat ar trebui să aibă un modul de transport universal pentru transmiterea informațiilor, un scanner 2D pentru timbre de accize și un program de contabilitate a mărfurilor care este prietenos cu EGAIS. Terminalele inteligente și casele de marcat cu un registrator fiscal sunt potrivite pentru aceste cerințe.

Sistemul de inventariere MTS automatizează toate procesele legate de comerțul cu alcool, reducând riscul de eroare a casieriei la zero și salvând antreprenorii de amenzi. Acesta creează automat documente de anulare și le trimite către EGAIS, generează declarații de alcool și limitează vânzarea de alcool pe zi și oră. Există chiar și o setare care arată casieriei data nașterii, de la care clienții pot cumpăra alcool.

6. Numărul de prize

Pentru a gestiona un lanț de magazine, trebuie să automatizați procesele de tranzacționare și să introduceți un control unificat al stocurilor pentru a simplifica procesul de control. Pentru a face acest lucru, conectați casele de marcat la sistemul de contabilitate a inventarului - terminalele inteligente și casele de marcat cu un registrator fiscal au această oportunitate. În sistem, puteți monitoriza cantitatea de mărfuri din fiecare magazin, puteți face cumpărături, puteți determina active nelichide și cele mai populare articole, puteți controla munca casierelor și puteți genera rapoarte contabile.

Sistemele de inventar pot fi în cutie și bazate pe cloud. Cloud este o opțiune mai umană: este mai ușor de instalat, configurat și întreținut. Cu soluțiile cloud de la MTS, un antreprenor poate urmări veniturile, verificarea medie și timpul de deschidere sau închidere a magazinului chiar și de pe un smartphone.

Comanda online corectă și un sistem de inventar competent vă vor ajuta magazinul să câștige mai mult.

SalveazăSalvează

SalveazăSalvează