20 de cuvinte secrete pentru a vă ușura munca

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Am selectat 20 de sfaturi pentru a vă ajuta să vă simplificați experiența cu Microsoft Word. Dacă folosești des acest program la locul de muncă, atunci acest material este creat doar pentru tine!

Microsoft Word este cel mai important și esențial instrument pentru orice lucru de birou. Iar numărul de funcții pe care le posedă va șoca orice persoană. Am ales 20 de sfaturi pentru a vă ajuta să vă simplificați experiența Word și să vă automatizați unele dintre treburile. puteți verifica materiale similare pentru Excel.

Introduceți data și ora

Puteți insera rapid o dată folosind combinația de taste Shift + Alt + D. Data va fi inserată în formatul ZZ. LL. AA. Aceeași operațiune se poate face în timp folosind combinația Shift + Alt + T.

Schimbare rapidă de caz

Dacă nu cunoașteți deja metoda de tastare orb, atunci CAPS LOCK vă poate juca o glumă crudă. Pornindu-l din greșeală și fără să te uiți la ecran, poți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar selectând textul dorit și apăsând Shift + F3, schimbați majuscule în minuscule.

Accelerația cursorului

De obicei, dacă mutați cursorul cu săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.

Evidențiați fragmente de text situate în locuri diferite

O caracteristică foarte utilă care vă permite să evidențiați bucăți inconsistente de text. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text dorite.

Clipboard

Dacă folosiți copierea și inserarea (și probabil că o faceți), atunci cel mai probabil știți despre clipboard-ul îmbunătățit din Word. Dacă nu, atunci este apelat făcând clic pe butonul cu același nume și arată tot ce ați copiat în clipboard în timpul lucrului.

Capturi de ecran rapide

Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să lipiți o captură de ecran în Word, acest lucru se poate face foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul „Snapshot” și Word va afișa toate ferestrele active. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți obține o captură de ecran a acestei ferestre.

Similizare

Activarea silabei poate îmbunătăți lizibilitatea textului și, de asemenea, vă poate economisi spațiul alb lung între cuvinte. Le puteți aranja singur sau le puteți încredința unui computer. Butonul se află în meniul „Aspect pagină” - „Separare silabe”.

Filigran

Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați elementul „Underlay”. Există patru șabloane standard în Word și, de asemenea, vă puteți crea propriile șabloane.

Repetați comanda anterioară

O caracteristică foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, atunci Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea de text, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite secțiuni de text și multe altele.

stresant

A stresa în Word este la fel de ușor ca decojirea perelor. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera care trebuie accentuată și țineți apăsată combinația de taste Alt + 769. Important: numerele trebuie apăsate pe tastatura numerică din dreapta.

Personalizarea Panglicii

Panglica de sus cu nasturi poate fi personalizata foarte flexibil. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizați panglica”. Aici puteți adăuga funcții care nu existau înainte și le puteți elimina pe cele care nu sunt necesare. Mai mult, puteți șterge sau crea propriile file cu funcții.

Selectare rapidă a unei bucăți mari de text

Pentru a selecta rapid o bucată mare de text, plasați cursorul la începutul acesteia și faceți clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Shift la sfârșitul fragmentului. Economisește timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectezi mai multe foi deodată.

Deplasați-vă rapid prin document

Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:

1. Ctrl + Alt + Pagina în jos - pagina următoare;
2. Ctrl + Alt + Pagina în sus - pagina anterioară;
3. Ctrl + Acasă - treceți în partea de sus a documentului;
4. Ctrl + End - ghiciți-vă.:)

Inserați o pagină nouă

Cât de mult mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl + Enter vă permite să creați instantaneu o nouă frunză, în loc să țineți Enter cu o mână în timp ce preparați ceaiul cu cealaltă.

Schimbarea folderului de salvare implicit

În mod implicit, Word salvează toate fișierele în folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În linia „Locație implicită a fișierului local”, selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.

Formatare originală

Pentru a readuce textul la formatarea inițială, apăsați combinația de taste Ctrl + Bara de spațiu.

Word ca manager de sarcini

Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Totuși, mai întâi trebuie să încerci puțin. Faceți clic dreapta pe Panglica caracteristică din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.

Accesați fila „Dezvoltator” care apare și găsiți elementul „Checkbox”, care are o bifă (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de activități și le puteți marca ca finalizate.

Selectarea textului pe verticală

Dacă greșiți din greșeală lista, puteți selecta textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.

Document de protecție cu parolă

Nici măcar nu merită menționat de ce este necesar. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, nu strica niciodată să ai protecție suplimentară. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protejați documentul”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.

Cel mai rapid mod de a deschide Word

Rotunjirea listei noastre este un truc de hacking incredibil. Dacă înainte, pentru a deschide Word, creați un document nou sau îl căutați în meniul Start, acum acesta este în trecut. Apăsați combinația de taste Windows + R și introduceți winword în fereastra care apare. Dacă nu utilizați linia de comandă pentru alte comenzi, atunci data viitoare când apăsați Windows + R, comanda de pornire a Word se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter.