Despre eficacitatea personală

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Editorul și producătorul Marina Safonova a scris în articolul ei foarte tare despre cum își planifică timpul și banii, se luptă cu entropia gospodăriei și găsește oportunități de auto-dezvoltare. Pur și simplu nu am putut să nu împărtășim cu tine. Publicăm textul fără modificări cu permisiunea autorului.

Îmi place să citesc postări despre eficiența personală. Am decis să scriu și despre principiile mele.

Planificare

Împărțim toate sarcinile în două tipuri: personale și de serviciu.

Personalul poate avea trei niveluri de urgență:

• Azi sau urgent. Intru astfel de sarcini in aplicatia Clear de pe telefon. El este mereu la îndemână. Verific dimineata si seara.
• Pe saptamana. Le notez în Moleskine. Îl verific de câteva ori pe săptămână. Am observat că în ultima vreme îl folosesc cel mai puțin, mai este puțin folos, doar un ritual.
• Depărtată în timp. Acestea nu sunt de obicei sarcini, ci obiective. Le-am pus în Evernote sub formă de liste.

Lucrătorii au două niveluri de urgență:

• Azi. Aceste sarcini sunt notate pe o bucată de hârtie și sunt în permanență în fața ochilor tăi. Trimit ce s-a făcut.
• Nu azi. L-am pus in calendarul Google.

Încerc să ader la principiul „face tomorrow” și după ce am făcut o listă dimineața, reprogramez toate sarcinile primite pentru următoarea zi lucrătoare.

Când lucram la canalul TV Dozhd, postul meu se numea „Producător de planificare”. Îmi place foarte mult să planific totul: weekenduri, vacanțe, meniuri săptămânale, buget, cumpărături și așa mai departe. Acesta este principalul lucru care evită dracului. Nu au venit cu nimic mai bun.

Liste

După cum vă puteți imagina, îmi place să notez totul. Am o listă de planuri pe un an, pe o lună, pe viață, pe o zi; o listă cu ceea ce vreau să citesc, ce am citit deja, ce vreau să fac în Bali, ce vreau să gătesc și așa mai departe.

De cele mai multe ori, mă uit la lista mea de lucruri de făcut pentru luna. Locuiește în Evernote. Această listă este convenabilă pentru a urmări ceea ce făceai. Nu există nicio senzație care să aibe din nou vara. Este convenabil să planificați următoarele luni. Te uiți la listă și înțelegi imediat dacă se poate programa cursurile de prim ajutor ale Ministerului Situațiilor de Urgență pentru luna septembrie, sau cu siguranță nu vei avea timp să o îmbini cu restul planurilor.

Listele vă ajută să vă amintiți totul, să păstrați un echilibru între personal și serviciu, să nu vă aflați în modul rush și să faceți lucrurile la timp.

Rezultatele anului

În fiecare lună rezum rezultatele: ce am făcut, ce am făcut, ce am simțit, ce am fost îngrijorat. Din aceste rezultate rezultatele anului cresc mai târziu. Păstrez un document obișnuit în Google Docs, îi scriu pe 1 a fiecărei luni. Am avut astfel de rezultate din 2011. Sunt foarte convenabile pentru a vă urmări propriul progres. Am recitit rezultatele, de exemplu, pentru 2013, și înțeleg ce fel de gunoi m-a îngrijorat atunci.

Astfel de rezultate sunt o autobiografie gata făcută.

Liste de verificare a obiceiurilor

Există așa ceva, liste de verificare a obiceiurilor. Sunt utile atunci când simți că nu faci nimic. Ideea este să faci o listă de verificare cu tot ce trebuie să-ți amintești să faci într-o zi și să notezi în fiecare zi ce s-a făcut și ce nu s-a făcut. Pe de o parte, o listă de verificare ca aceasta este ziua perfectă pe care vrei să o trăiești. Pe de altă parte, două săptămâni de o listă de verificare completată vor arăta în mod clar care sfere sunt lasate și care sunt în regulă. Lista de verificare vă ajută și să puneți ordine în rutina atunci când simțiți că sunteți complet leneș.

Am scris cele mai bune despre liste de verificare. Îl folosesc în Foi de calcul Google.

Nu țin liste de verificare tot timpul. Dar aceasta este o practică foarte utilă pentru o perioadă scurtă, de exemplu, o lună. Încerc să fac asta o dată pe sezon. De obicei, am articole precum „Ascultă o prelegere de 20 de minute”, „Citește o carte”, „Petreci timp cu Igor” acolo. Dar în acest august am extins foarte mult lista obiceiurilor, chiar am evidențiat subiectele: mâncare, frumusețe, sport, educație, casă. Au apărut atât de multe lucruri de zi cu zi, pentru că mi-am schimbat locul de muncă, am început să petrec mult mai mult timp cu asta și am simțit că nu am timp să fac nimic. Cu o listă de verificare, acest sentiment „totul este în flăcări” dispare.

Principiul 2 minute

Din întregul sistem GTD (Getting Things Done), două lucruri funcționează cel mai bine: o fișă cu o listă de sarcini (am scris despre asta mai sus) și principiul celor două minute. Dacă o sarcină durează două minute, nu o amâna și nu o pune pe listă, ci fă-o chiar acum.

Am observat că un număr mare de procese sunt blocate deoarece oamenii amână sarcini de două minute pentru mai târziu. A face o cerere, a răspunde la o scrisoare, a stabili o sarcină - o grămadă de lucruri mărunte care îmi ies foarte repede din cap. La slujba mea anterioară, în timp ce greblam plăcile de trallo care au rămas de la producătorul anterior, am găsit un card cu sarcina „Faceți un card cu sarcini pentru X”.

Principiul 20 de minute

Acest principiu mi-a dat viața peste cap, serios. Înainte, nu găseam în mod constant timp să urmăresc un curs de prelegeri, să urmez un curs despre Codecademi sau să notez caligrafie. Toate aceste lucruri au stat greu pe lista obiectivelor pentru anul. Până când am început să fac toate astea timp de 20 de minute pe zi.

Acesta este același cu principiul „mâncând un elefant în bucăți”. Doar că în fiecare zi trebuie să urmărești o prelegere timp de 20 de minute. Sau codificați. Sau l-ai citit pe Nabokov. În acest fel, am urmărit toate cele 25 de prelegeri ale cursului Stanford al profesorului Robert Sapolsky și am trecut JavaScript pe Codecademi.

Acum mă voi uita la Tal Ben Shahar.

Principiul celor 20 de minute se aplică tuturor. Nu te poți concentra pe munca ta? Se lucrează 20 de minute, se odihnește, se repetă. Citește 20 de minute, ieși afară, fugi - orice.

De exemplu, nu pot să văd videoclipuri lungi fără întreruperi și să încep să mă plictisesc de orice muncă monotonă. Principiul celor 20 de minute m-a ajutat - îți schimbi ocupația, nu te plictisești, lucrurile merg înainte. Desigur, acest lucru nu se aplică sarcinilor urgente.

Pentru sarcinile de lucru, este convenabil să puneți aplicația Pomodoro în browser (eu am Pomodoro Simple pentru Chrome) și să detectați 20 sau 25 de minute (25 există implicit).

7:30 club

Odată nu am lucrat trei luni. Apoi m-am trezit la 12, nu am avut timp să merg la sală, nu am găsit timp pentru o prelegere, dar în fiecare seară am jucat Sims - și m-am simțit ca un eșec. Acum ma trezesc la 7:30 dimineata, nu vin pana la 21:00, ma simt grozav si am timp de toate.

Disciplina înnobilează.

Buget

Întotdeauna, ÎNTOTDEAUNA economisiți bani. Din orice sumă care a venit la tine, cel puțin 10% → într-un cont separat. Iată una care m-a motivat să o fac în mod regulat.

Planificați restul bugetului. M-a ajutat principiul că nu trebuie să numărăm cheltuielile trecute, ci să le planificăm pe cele viitoare. Programul You Need A Budget (YNAB) este construit pe acest lucru, despre care este cel mai bun. De asemenea, funcționează cam la fel, este la fel.

Eu folosesc. În ziua de salariu, transfer o parte într-un cont de economii, în care, de altfel, picura procentul, restul îl repartiz în coloanele tabelului. Sunt cheltuieli repetitive și identice: telefon, pedichiură, carnet de călătorie, prânz la serviciu. Există cheltuieli obligatorii de o lună, de exemplu, în august iau lecții suplimentare cu un instructor auto, pentru asta se alocă o sumă separată. Sunt dorinte pentru care aloc o anumita suma. Și există „cheltuieli de funcționare” - acesta este un buget pentru cheltuieli mici zilnice pe care nu le puteți planifica în avans.

Un alt truc simplu pe care nu îl folosește toată lumea este un card cu un cashback. Ia-ți unul, acum sunt în toate băncile normale. La fiecare două luni, acumulez 3.000 de ruble virtuale, care pot fi transformate în ruble reale. Bani putini, dar nu bani in plus.

Gospodărie

Urăsc când casa este murdară. Omor pentru un pat nefăcut, nu pot să dorm dacă există o grămadă de vase în chiuvetă. Viața de zi cu zi consumă mult timp. Comand Qlean cam o dată pe sezon, dar părul a două pisici din apartament ajunge la un nivel critic de două ori pe săptămână.

Am acceptat faptul că entropia din apartament va crește mereu, iar singura modalitate de a nu te speria este să greblezi puțin în fiecare zi. Acesta se mai numește și „sistemul fly lady”, dar în opinia mea este doar un sistem de „bun simț”.

Viața nu poate fi complet automatizată. Mașina de spălat vase trebuie să fie încărcată și descărcată. De asemenea, mașina de spălat. Aspiratorul robot este o mizerie completă. În general, dedic doar 15 minute în fiecare zi unei anumite zone din apartament și, drept urmare, am o casă mai mult sau mai puțin uniform poluată toată săptămâna.

Dar pentru curățarea podelelor și ferestrelor - doar Qlean, altfel va înghiți prea mult timp.

O linie

• Weekend-urile nu sunt pentru muncă, ci pentru afaceri de familie și personale.
• Regula principală de comunicare este: „Dacă nu știi, întreabă”.
• Somn ușor.
• Nicio emoție la locul de muncă. Aceasta este doar o altă situație de lucru care trebuie abordată.
• Te-ai supărat de ticăloșii ăștia? Și tu.
• Învață să te „stingi” atunci când ești nervos, termină, gândește-te pentru ceilalți. Acest lucru se aplică tuturor introvertiților emoționali care gătesc în ei înșiși și vin cu ușurință cu tot felul de prostii care există de fapt doar în capul lor.
• Toate emoțiile sunt doar în capul tău.
• Optimizați. Conduceți la serviciu timp de o oră și jumătate? Citește. Așa că am citit „Quiet Don”. De două ori.
• Dacă sarcina durează 2 minute, doar fă-o (nu mă voi sătura să o repet).
• Pentru a preveni acumularea resturilor în Pocket, citiți puțin în fiecare zi.
• Salvați textele importante pe care nu doriți să le pierdeți. Eu folosesc.
• Invata lucruri noi. Scrieți o listă cu tot ce doriți să vizionați, să citiți, să învățați. Începeți cu 20 de minute pe zi. Nu prea ai timp.
• Identificați ce este enervant în viața de zi cu zi și scăpați de iritanti.
• Dacă ceva te planează, motivul poate fi în altă parte.
• Dacă ești atacat de un atac de melancolie și lene, permite-ți să treci toată ziua. De obicei, a doua zi te trezești cu o explozie de energie și totul scânteie în mâinile tale.
• Dacă ești introvertit, lipsa ta de comunicare poate să fi cauzat depresia. Uneori acest lucru nu este ușor de înțeles. O întâlnire cu un prieten și o seară de socializare este o repornire grozavă.
• Compară-te doar cu tine însuți.