7 liste care te vor ajuta să-ți gestionezi viața

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

În cursa pentru a fi productiv, este ușor să uiți că nu este doar o listă de lucruri de făcut care poate fi făcută. El este responsabil doar pentru acțiunile noastre. Este posibil și necesar să se facă liste pentru fiecare dintre nivelurile logice. Să aruncăm o privire la fiecare dintre aceste liste.

În 2012, am făcut traininguri. La un seminar de management al timpului, unul dintre participanți s-a plâns:

Lista mea de lucruri de făcut nu funcționează. Vă permite să definiți clar ce trebuie făcut. Cu toate acestea, acest lucru nu este suficient. Planific obiective, le defalc în sub-sarcini, stabilesc termene limită, prescriu pași specifici… și nu le iau. Nu am reușit să elimin sarcina de o jumătate de oră de o lună. Se întâmplă cu tine? Mă acuz de tergiversare, îmi fac din nou lista de lucruri de făcut și apoi eșuez din nou. Cum putem rupe acest cerc vicios?

Un alt ascultător a comentat: „Du-te doar să faci lucrurile în ordine”. Cu toate acestea, toți cei prezenți, inclusiv eu, au avut probleme similare. Sunt sigur că le ai și tu. Apoi am completat prelegerea cu listele de can-do și to-be. Despre ele vom vorbi și nu numai astăzi.

Probleme cu lista de sarcini

Există întotdeauna probleme cu completarea unei liste de sarcini. Fie prioritățile sunt greșite, fie nu există suficient timp pentru a finaliza toate sarcinile, fie circumstanțele externe s-au schimbat. Nastya Raduzhnaya a scris deja despre motivul pentru care listele de sarcini nu funcționează. Prin urmare, nu voi descrie motivele în detaliu, ci pur și simplu voi da o listă a acestora:

• Lipsa de motivatie.
• Străduindu-vă să îndepliniți un anumit punct de făcut, în mod ideal, în detrimentul celorlalți.
• Frica că nu vom reuși.
• Teama că sarcina va funcționa. Ca urmare, va trebui să o repeți din nou și din nou.
• Nu ești un robot, ci doar un om.

Fiecare dintre aceste probleme merge mai adânc decât doar fă-o. „Fă-o doar” este sloganul Nike, așa cum spune David Allen în GTD-ul său, a mai sfătuit participantul la seminar. Personal, acest slogan este suficient pentru câteva puncte din lista de sarcini, iar apoi mă poticnesc din nou peste problemele obișnuite. Mi-e teamă de eșec sau probleme de motivație.

Un pic de psihologie

Problemele descrise mai sus nu sunt în domeniul productivității, ci în domeniul psihologiei. Este un vârtej întunecat doar pentru cei care nu sunt interesați de ea. În urmă cu șase ani, la un curs de NLP, mi s-a spus despre piramida nivelurilor logice. A fost inventat de Robert Dilts și arată astfel:

Pentru a aplica piramida în NLP, se recomandă să folosiți următoarele întrebări:

• Cine și ce mă înconjoară?
• Ce fac în acest mediu?
• Ce abilități folosesc?
• Ce cred eu în a face asta?
• Cine mă simt, cine sunt?
• În numele ce sunt eu exact așa?

Răspunsurile la ultimele întrebări sunt de obicei supărătoare. Înlocuindu-le cu cele care motivează, puteți schimba răspunsurile la primele. Urcăm piramida pentru a înțelege de ce trăim. Coborând, păstrăm aceste cunoștințe, ne străduim să ne schimbăm mediul, să ne facem acțiunile pline de sens. Aceasta este o muncă psihologică grea.

Robert Dilts, ca și ceilalți creatori ai NLP, a fost în primul rând un psihoterapeut. Nu vreau să intru în psihicul meu în fiecare zi cu ajutorul unui terapeut sau a uneia dintre metodele lor. Mai mult, nu te îndemn să faci asta. Creierul nostru ar trebui să funcționeze ca un ceas și nu ne urcăm în interiorul unui ceas pentru a-l porni. Prin urmare, sunt necesare metode simple și eficiente de menținere a motivației, de combatere a fricilor, iar diavolul știe ce probleme se întâmplă în sufletul nostru. Trebuie la fel instrument simplu, ca o listă de lucruri de făcut. Ar trebui să rezolve problema atunci când nu puteți bifa caseta de lângă o sarcină simplă.

Liste

Se pare că acest instrument există de mult timp. Numele lui este o listă. În cursa pentru a fi productiv, este ușor să uiți asta puteți face nu numai o listă de lucruri de făcut … El este responsabil doar pentru acțiunile noastre. Poți și trebuie să faci liste pentru fiecare dintre nivelurile logice … Să aruncăm o privire la fiecare dintre aceste liste.

1. Lista de prieteni, rude, cunoștințe plăcute

Acești oameni formează mediul nostru imediat sau pot deveni unul. Mă uit la această listă între ele. Un apel de trei minute către un vechi prieten este grozav pentru a vă recupera între elementele de pe o listă de sarcini. Dacă vă este frică să vorbiți, trimiteți un mesaj. Cei dragi vor fi încântați că te gândești la ei.

Este util să te uiți la această listă atunci când îți planifici vacanța, astfel încât să ai companie. Da, da, trebuie să vă planificați și vacanța. Nu eu am spus asta, ci Gleb Arkhangelsky.

2. Lista de dorințe

Lista de urări pentru lumea materială. Nu o confundați cu o listă de cumpărături sau cu obiective pe termen lung precum cumpărarea unei mașini / construirea unei case. Cel mai rar folosit dintre toate listele mele. Am doar o listă de linkuri. Aplicație: dăruiește prietenilor înainte de vacanță sau vezi la sfârșitul lunii ce să cheltuiască o parte din câștigat. Uneori ar trebui să vă răsfățați cu ceea ce nu aveți nevoie, ci doar doriți.

3. Lista de lucruri de făcut

Can-do este o listă a opțiunilor tale. Compunându-l într-o situație specifică, ne reducem anxietatea. De exemplu, în prima zi de muncă, nimeni nu știe ce să facă. Nu există sarcini, există doar teama de a nu le face față. După ce ați făcut o listă de lucruri pe care le puteți face, veți ști clar ce puteți face. Cunoașterea colegilor, configurarea unui computer de lucru - acestea sunt câteva elemente din această listă.

4. Lista aptitudinilor

O listă de abilități, sau lista de abilități, este o listă a abilităților cu care doriți să fiți diferit. Abilitățile trebuie menținute în forma potrivită. De exemplu, dacă doriți să puteți face fotografii, atunci trebuie nu numai să învățați acest lucru, nu numai să vă păstrați camera în stare bună de funcționare, ci și să o faceți în mod regulat.

Dacă vrei să vorbești engleză, vorbește. Nu are rost să scrieți o listă de activități „învățați engleza” când nu aveți nevoie de această abilitate.

5. Lista de valori

O persoană sănătoasă mintal nu va avea o listă sub formă de fraze abstracte: „sănătate”, „careră”, „bunăstare”, „familie”. Aceste cuvinte au fost de mult șterse prin utilizarea de zi cu zi. Lista de valori ar trebui să aibă imagini vii care să te împingă să mergi înainte. Pentru unii, sloganurile sau citatele sunt mai potrivite, pentru alții - imagini. Dacă întâmpinați probleme în a face o astfel de listă, atunci citiți articolul meu acum trei ani. Unele dintre valorile mele s-au schimbat în acest timp. Ar trebui să fie așa. Valorile se schimbă, și tu la fel.

6. Lista viitorului

Cel mai puternic dintre toate listele. El ajută la întrebarea autoidentificării, răspunde la întrebarea „Cine sunt eu?” Scrieți pe lista viitorilor cine doriți să fiți, ce roluri jucați în fiecare zi. Pentru a clarifica, vorbim despre roluri sociale care „fi, nu par”.

Dacă ai un articol „fiu” pe listă, atunci părinții tăi îți vor auzi vocea la telefon sau la ușa din față. Elementul „specialist bun” vă va reaminti să introduceți expresia „Citește o carte nouă” în lista de lucru și chiar o vei citi.

Veți găsi cum să combinați toate rolurile dorite sau să le eliminați pe cele de care nu aveți nevoie. De exemplu, „pickup” a dispărut din lista mea. A fost impusă de dorința de a înțelege femeile. Elementele „familie bun” și „soț iubitor” l-au înlocuit.

Pentru a combina articolele viitoare, puteți folosi o limită de timp. A fi scriitor timp de două ore este mai motivant decât a scrie un articol pentru un Lifehacker în 120 de minute. Poate că folosirea unei alte setări vă va ajuta. La birou - un șef strict și fără compromisuri, concentrat pe rezultate; acasă - un om de familie răbdător și iubitor. Mulți oameni combină diferite roluri fără să-și dea seama. Încercați să faceți acest lucru în mod deliberat.

7. Lista obiectivelor pe termen lung, lista misiunilor tale

Lista cea mai dificilă. Mulți autori scriu despre importanța obiectivelor pe termen lung, fiecare vorbind despre ele în mod diferit. Și fiecare dintre ei uită să se concentreze asupra cât de important este pentru orice obiectiv pe termen lung, înțelegerea în numele a ceea ce să-l atingă … Fără aceasta, obiectivul pur și simplu nu va deveni realitate.

Folosind toate listele

Pe lângă lista de lucruri de făcut, v-am povestit despre șapte liste noi. Pentru unii, menținerea listelor suplimentare poate părea o muncă inutilă. Doar noi păstrăm aceste liste și așa, pur și simplu nu ne dăm seama. Creierul nostru își amintește totul: un mini-difuzor pentru iPhone și o recenzie a unei cărți bune despre fotografie, un citat motivant și o poreclă pe care ți-au acordat-o colegii tăi. Întrebarea este dacă vei avea încredere în subconștientul tău pentru a păstra aceste liste sau o vei face în mod conștient.

Fiecare dintre aceste liste se reflectă în comportamentul nostru, în lista noastră de lucruri de făcut. Voi da un exemplu de conexiune în a mea:

• Scopul pe termen lung: cartea.
• viitor: scriitor.
• Valoare: împărtășiți experiența, raționamentul.
• Abilitate: scrie bine.
• Pot-do: primiți feedback de la cititori; citește cărți/articole în stil bun.
• De făcut: articol despre Lifehacker despre triunghiul vieții; scăderea unui articol despre to-do; termina de citit U. Zisner „Cum să scrii bine”.
• Lista de dorințe: tastatură bluetooth pentru iPad.

Dacă listele tale sunt interconectate, atunci vei avea mult mai puține probleme despre care am vorbit la începutul articolului.

De ce funcționează

Piramida Robert Dilts transferă motivația de la sensul vieții și al autodeterminarii la acțiuni concrete. Este extrem de dificil pentru creier să reconcilieze toate nivelurile în câteva ore, așa cum sugerează psihoterapie sau NLP. Prin urmare, nu este posibil să utilizați munca lui Dilts în viața de zi cu zi. Reconstruirea psihicului în fiecare zi este dăunătoare - provoacă stres inutil. Dar ce să faci, pentru că ai nevoie de muncă constantă asupra ta? Pentru aceasta, este mai oportun să împărțiți viața în părți sub formă de liste diferite. În timp, vei obține atât claritate în fiecare dintre ele, cât și consistență între ele.

Concluzie

Pentru ca lista de sarcini să funcționeze, păstrați liste. Menține liste diferite … Condu-i interconectați. Acest lucru vă va împiedica să vă transformați într-o legumă în fața televizorului sau a computerului. În acest fel, nu veți deveni un robot fără suflet care șterge sarcină după sarcină din sarcini de făcut. Astfel vei fi persoana care îți atinge obiectivele, îți gestionează viața și îi vede sensul.