10 cărți care te vor învăța cum să-ți gestionezi corect timpul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Aflați cum să stabiliți priorități, să depășiți amânarea și să adăugați ordine procesului dvs. creativ.

Nu există o rețetă unică pentru productivitate. Cu toții avem priorități diferite la locul de muncă și la cursuri, propriile noastre particularități ale ritmurilor circadiene și o mentalitate unică. Prin urmare, ceea ce funcționează pentru unul poate să nu funcționeze pentru altul.

Am adunat cărți populare de gestionare a timpului care vă arată diferite abordări de planificare. Unele dintre ele conțin sfaturi practice despre autodisciplină, altele oferă să începi să te relaxezi și să înțelegi de ce nu ai timp să faci tot ce ți-ai propus.

1. „Cum să punem lucrurile în ordine. Arta productivității fără stres, David Allen

Una dintre cele mai faimoase cărți din lume despre managementul timpului și eficiența personală, tradusă în 30 de limbi. A fost scris de David Allen, un consultant de productivitate care își datorează o mare parte din popularitate metodologiei sale Getting Things Done. Este descris în această carte.

Esența GTD este să eliberăm resursele pe care le cheltuim pentru memorarea actualității. Pentru a face acest lucru, trebuie să planificați totul în avans și cum ar trebui să fie planificat o dată, iar sarcinile în sine trebuie să fie transferate pe un mediu extern. Cartea a fost publicată în 2001, astfel încât folderele și legăturile sunt menționate împreună cu software-ul. Astăzi, am spune că mediile electronice înlocuiesc cu încredere planificatoarele de hârtie (deși pentru unii oameni, de exemplu, un jurnal cu glonț scris de mână este potrivit).

În managementul fluxului de lucru, Allen identifică cinci etape principale: colectare, procesare, organizare, revizuire și acțiune. Poți descompune orice după această schemă: afaceri curente, proiecte, responsabilități, planuri pentru anii următori, perspective personale și o viață întreagă. Cheia este să începeți cu o listă de sarcini și să ajungeți cu un sistem simplu pentru efectuarea acțiunilor necesare.

2. „Nu amânați mâine”, Timothy Peachil

Suferința despre motivul pentru care nu abordăm sarcini urgente necesită atât de multă energie încât ar fi mai mult decât suficient pentru a le îndeplini. Mai mult, apetitul vine odata cu mancatul si intarzierile de lucru. În timp ce gândirea la modul în care nu vrei să faci asta doar irosește resurse și aduci emoții neplăcute. Principalul lucru este că atunci mai trebuie să te apuci de treabă - doar deja epuizat și în condiții de lipsă de timp.

Timothy Peachil, profesor de psihologie la Universitatea Carleton, studiază amânarea din 1995. În opinia sa, amânarea până mâine este unul dintre obiceiurile proaste, care se bazează pe motive subconștiente. Deci, poți să-l arunci. Cartea lui Pichil îți spune exact cum să faci asta. Dar mai întâi trebuie să recunoaștem că nimeni, în afară de noi înșine, nu ne împiedică să ne urmăm propriile planuri și să ducem la bun sfârșit toate lucrurile la timp.

3. „Managementul timpului” de Brian Tracy

Brian Tracy este un vorbitor de motivație canadian-american și autor a numeroase cărți de autoajutorare. În managementul timpului, el oferă 21 de tehnici specifice de gestionare a timpului, precum și cum să facă față distragerilor, să depășească amânarea și să învețe să delege sarcini.

Acesta descrie principiile pe baza cărora puteți construi managementul fluxului de lucru. De exemplu, conform regulii Pareto, implementarea a 20% din volumul sarcinilor va asigura 80% din muncă. Prin urmare, în fiecare dimineață, începând să faceți afaceri, trebuie să evaluați care dintre ele vă va permite să obțineți cel mai mare profit și să atingeți cele mai importante obiective.

Și pentru a maximiza productivitatea și a mobiliza resursele, Tracy sfătuiește să vină cu motivație. De exemplu, imaginați-vă că vi s-a oferit să plecați în vacanță plătită dacă într-o singură zi puteți face toate cele mai importante lucruri planificate pentru o săptămână întreagă.

4. „Fă mai puțin. Cum să scapi de dorința de a avea totul la timp”, Fergus O'Connell

Fergus O'Connell își propune să piardă bătălia pentru a câștiga războiul și să admită că totul nu poate fi schimbat. Acceptarea acestui fapt, într-un mod paradoxal, eliberează și oferă noi oportunități.

Luând ceva timp pentru tine, cum ar fi să stai până târziu la serviciu, vei câștiga în cele din urmă mai multă energie și creativitate. Acest lucru vă va cere să bifați lucrurile de pe lista de sarcini. Dar problema este că, de obicei, oamenii îndepărtează din el ceea ce își doresc cu adevărat și le place să facă. Deci echilibrul dintre muncă și viața personală se pierde. Pentru a-l restabili, autorul recomandă să înveți să faci mai puțin.

Regulile de programare conținute în carte vă vor ajuta să clasați sarcinile în ordinea importanței și să înțelegeți în ce ordine să procedați cu ele.

5. „Testoasă rapidă. Nu face ca o modalitate de a atinge scopul”, Diana Renner, Stephen D'Souza

O altă carte cu un titlu paradoxal, ai cărei autori propun să renunțe la acțiunile agitate și să învețe cum să intri într-o stare de flux. Pe lângă sfaturile practice privind alocarea timpului, există dorința de a înțelege filozofic însuși conceptul de activitate. Deci „Fast Turtle” este potrivit pentru cei pentru care este de o importanță vitală nu numai să știe cum să facă ceva, ci și să înțeleagă de ce și de ce. Autorii sunt siguri că unul nu există fără celălalt.

Acest lucru nu înseamnă că această lucrare este despre managementul timpului ca atare. Mai degrabă, este vorba despre stabilirea obiectivelor și modalități eficiente de a obține rezultate. Cu toate acestea, după ce a stăpânit metoda autorului de a nu face și a învățat să fie aici și acum, se poate face față cu mult mai mult succes sarcinilor de rutină. Adevărat, trebuie să fii pregătit că pe această cale va trebui să faci față distorsiunilor cognitive și emoțiilor care te împiedică să gândești clar. „Lasă-ți mintea în pace și va funcționa pentru tine și cu tine”, ne sfătuiesc autorii.

6. „Cartea timpului pierdut” de Laura Vanderkam

Gândirea constantă la economisirea timpului nu este calea către managementul eficient al timpului, ci nevroza, spune Laura Vanderkam. Cheltuind energie pentru asta, ne împiedicăm să ne concentrăm asupra lucrurilor cu adevărat importante. În loc să vă faceți griji, trebuie să oferiți energie activităților care aduc emoții pozitive. Pentru a stabili prioritățile, autorul recomandă să vă formulați competențele cheie - domeniile de aplicare a acestora și vor fi lucrurile pe care le faceți cel mai bine și cărora merită să fiți atenți mai întâi.

Una dintre temele transversale ale Cărții timpului pierdut este îmbinarea muncii cu familia, așa că va fi utilă în special pentru mamele care lucrează. Laura însăși are un fiu, așa că subiectul îi este aproape. Cu toate acestea, ea nu încearcă să apară ca guru al unei vieți fericite și nu reduce totul la propria experiență. Vanderkam este în primul rând jurnalist, așa că cartea se bazează în mare măsură pe interviuri cu diverși oameni de succes - cei care au reușit să-și aranjeze viața în conformitate cu propriile dorințe, fără a avea faimă și bogăție.

7. „Comanda completă. Un plan săptămânal pentru a face față haosului la serviciu, acasă și în capul tău”, Regina Leeds

Regina Leeds oferă o metodă cuprinzătoare care poate fi aplicată la orice. Esența sa este următoarea: dacă ați eliminat odată haosul din bunurile și documentele dvs., sunteți obișnuit să efectuați anumite acțiuni într-o anumită ordine și ați învățat să vă transmiteți rapid și clar gândurile altora, totul va dura mult mai puțin timp. Și cartea are un plan anual de acțiune care vă va ajuta să atingeți aceste obiective și multe alte obiective.

Dieta, exercițiile fizice, scrierea unui jurnal de lucru, crearea unui tablou de vis (tablete de vizualizare cu obiective), abilitățile de gestionare a timpului și formarea unor bune obiceiuri și regimuri sunt instrumentele care îl vor învăța pe cititor să fie organizat și să contribuie la înfrângerea haosului din jur. Pentru ca toate acestea să nu pară prea plictisitoare și să nu semene cu auto-instruirea, există un loc în sistem pentru modalități de a te mulțumi, care va fi o recompensă pentru eforturile tale.

8. „Mitul multitaskingului: ce duce la a face totul”, Dave Crenshaw

Capacitatea de a prelua mai multe lucruri în același timp a fost considerată o virtute a unei persoane de succes încă de pe vremea lui Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, cu ajutorul unor cazuri specifice, dezvăluie acest mit și demonstrează că, urmărind toți iepurii deodată, pur și simplu vei încălca termenul. În loc să încerci să faci totul în același timp, autorul te sfătuiește să înveți cum să comuți între sarcini. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este antrenarea atenției.

Cartea va fi utilă celor care vor să-și schimbe obiceiurile de lucru sau doar să verifice dacă multitasking-ul este într-adevăr la fel de bun pe cât se spune că este.

9. „Nu o face. Managementul timpului pentru oameni creativi”, Donald Ros

Munca creativă este de obicei asociată cu inspirația. Și se obișnuiește să aștepte inspirația, ca o mare de vreme. Cu toate acestea, poate fi invocat dacă înveți să te concentrezi și să intri într-o stare de flux.

O altă problemă populară pentru lucrătorii creativi este abundența de idei și proiecte care există doar în imaginație. Astfel de oameni sunt capabili să își stabilească sarcinile cele mai interesante, dar adesea nu există suficient timp și energie pentru a le îndeplini.

În cartea sa, Donald Roth vorbește despre cum să atingeți concentrarea și să învățați să separați inteligent lucrurile de importanță primordială de cele de importanță mai mică. El sugerează să nu faci o listă de lucruri de făcut, ci să treci de la opus - să începi să renunți la unele ambiții pentru a te concentra pe cel mai important lucru. Acest lucru vă ajută să treceți cu calm de la o sarcină la alta, fără a pluti peste ele și fără a intra în panică din cauza lărgirii posibilităților. Potrivit autorului, metoda lui vă permite să combinați cu succes creativitatea și autodisciplina.

10. „Muză și monstru. Cum să organizezi munca creativă”, Jana Frank

O altă carte despre managementul creativ de la artista și blogger Yana Frank. Muza și monstrul povestește cum creativitatea (muza) se împacă cu ordinea (un monstru care, conform opiniei generale, îi sperie pe toți oamenii creativi). Cartea este recomandată tuturor celor a căror activitate implică un zbor de imaginație: designeri, artiști, jurnaliști, lideri în domenii creative.

Potrivit Yanei Frank, haosul și libertatea sunt lucruri complet diferite. Dacă libertatea este o condiție necesară pentru autoexprimarea creativă, atunci haosul înăbușă această autoexprimare, fără a lăsa spațiu și resurse pentru aceasta. Așa că este timpul să treceți la treabă și să vă simplificați fluxurile de lucru. Apropo, pe lângă partea teoretică, cartea conține 150 de pagini din jurnal, marcate după metoda autorului.

Realizam aceasta sectiune impreuna cu serviciul de comanda taxi Citymobil. Pentru cititorii Lifehacker, există o reducere de 10% la primele cinci călătorii folosind codul promoțional CITYHAKER *.

* Promoția este valabilă în Moscova, regiunea Moscova, Yaroslavl doar la comanda prin intermediul unei aplicații mobile. Organizator - City-Mobile LLC. Locație - 117997, Moscova, st. Arhitect Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Durata actiunii este de la 7.03.2019 la 31.12.2019. Detalii despre organizatorul acțiunii, despre regulile de desfășurare a acesteia, se găsesc pe site-ul organizatorului la adresa.