Gestionarea timpului în cuvinte simple. 5 pași pentru a face mai multe în același timp

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Uneori, același lucru se poate face în 10 minute. Și uneori într-o oră. De ce este asta? Să vorbim despre calitatea timpului.

Să vorbim despre calitatea timpului nostru.

Care este calitatea timpului?

Depinde de cât de concentrat ești pe sarcină. Ești distras? Gândurile tale se îndepărtează la fiecare 2 minute?

Să ne gândim cum poți crește calitatea timpului.

Pasul 1. Opriți toate distragerile

Este dificil să nu reacționezi atunci când ceva se lovește de sub ureche.

Prin urmare, dezactivăm:

• sunetul apelului;
• sunet SMS;
• orice notificare din rețelele sociale;
• verificare automată a corespondenței.

Cel mai dificil lucru este ca oamenii să deconecteze apelul. Dar tu doar încearcă. Doar o zi. Sunt sigur că o să-ți placă.

Pasul 2. Ia-ți o Inbox sau doar un notepad

Stai, lucrezi. Și apoi - BOOM! - îți vine un gând. V-ați amintit despre ziua de naștere a unui prieten sau ați observat că cerneala din imprimantă se epuizează. Există o tentație de a face o parte. Începeți să vă gândiți la această nouă problemă. Nu este corect.

Doar uitarea sau încercarea de a-ți aminti nu va funcționa. Carcasa vă va deranja din nou și din nou, vă va apărea în memorie și vă va distrage atenția.

Cum va fi corect?

Ar trebui să aveți un sistem pregătit pentru a înregistra în mod fiabil astfel de cazuri. Pentru cei dintre voi care utilizați sistemul de management al timpului GTD, veți ști că există o Inbox pentru astfel de lucruri.

Am un înregistrator de voce în rolul dosarului Inbox. În timpul zilei, pun acolo toate aceste gânduri și chestiuni mărunte. Ca să iasă dimineața. În loc de un înregistrator de voce, puteți folosi orice doriți. De exemplu, un simplu bloc de note.

Deci, a apărut un fel de gând secundar? Îl notăm rapid și continuăm să lucrăm.

Apropo, atunci puteți dezasambla toate aceste distrageri minore într-un singur bloc de lucru. Unul câte unul. Aceasta este gruparea despre care am scris aici.

Pasul 3. Creați un mediu de lucru special

Acum să facem astfel încât astfel de gânduri aleatorii să vină la noi mai rar în timpul muncii.

La urma urmei, uite… Plăcintă apetisantă pe fereastră, ferestre ale browserului cu cele mai recente știri sau videoclipuri amuzante - toate acestea ne iau gândurile deoparte și reduc concentrarea.

Sfatul este clar: eliminați tot ce nu este necesar. Fă-ți un obicei din a închide ferestrele inutile. Curățați-vă biroul de resturi.

În mod ideal, locul de muncă ar trebui să fie doar pentru muncă. Pentru ca „reflexul” de lucru să fie pornit automat la birou. Pentru a face acest lucru, încercați să nu mâncați la birou sau să vizionați videoclipuri distractive etc.

Îmi amintesc imediat de Jana Frank, care în cartea ei „Muza și Bestia” a descris că a mers mai departe - avea până la trei desktop-uri. Pentru fiecare tip de muncă - propriul său. Nu este nevoie să reconfigurați sau să eliminați aceste tabele după lucru. Confortabil!

Pasul 4. Acoperă-ți urechile

Uneori, distragerile sunt dincolo de controlul nostru. Nu le putem elimina. De exemplu, un vecin a început o renovare îndelungată. Sau dansează o nuntă pe etajul de deasupra. Este o prostie să fii supărat: aceasta este viața. În astfel de cazuri, am două opțiuni.

Primul este să pui căști cu muzică tare fără cuvinte. De exemplu, puteți utiliza GetWorkDoneMusic, un serviciu de muzică pentru lucru. Sau serviciul Сoffitivity cu sunete de cafenea. În loc de muzică, zgomot de cești și linguri, conversații de fundal ale oamenilor… Încearcă, e amuzant))

A doua modalitate - nu-mi place să fac zgomot inutil - este cu dopuri de urechi.

Astfel de dopuri din silicon (nu recomand cauciucul spumos) protejează bine de zgomot. Costă aproximativ 350 de ruble pentru două perechi. Le puteți cumpăra de la farmacie.

Pasul 5. Citiți cartea „Stream” de Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi este fondatorul psihologiei pozitive. El a inventat fluxul.

Ce înseamnă să fii în curent?

Fiți pe deplin implicați în activități de dragul lor. Ego-ul cade. Timpul zboara. Fiecare acțiune, mișcare, gând decurge din precedenta, parcă ar fi jucat jazz. Întreaga ta ființă este implicată și îți folosești abilitățile la limită. Mihai Csikszentmihalyi

Pentru a profita la maximum de timpul tău, trebuie să fii în flux mai des. Deși conceptul de „flux” este aplicabil în timpul liber, hobby-uri, relații cu cei dragi…

Am revizuit deja cartea lui Stream. Psihologia experienței optime”. Cartea este serioasă, aproape o lucrare științifică. Nu este ușor de citit. Dar această carte vă va ajuta să construiți o muncă „flux”. Una dintre cărțile mele preferate despre eficiența personală. Recomanda!

Rezultate

Pentru a face multe, nu trebuie să muncești din greu de dimineața până seara. Puteți lucra doar câteva ore, dar aceste ore trebuie să fie în flux. Străduiți-vă să creșteți calitatea timpului dvs.!