Gestionarea timpului în cuvinte simple. 11 motive pentru a vă arunca listele de lucruri de făcut

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Nu înțeleg oamenii care continuă să folosească planificatoare de hârtie în secolul 21! Nu este confortabil. Este neglijent. Îți rănește eficiența. Sub tăietură - 11 dovezi în acest sens.

Nu înțeleg oamenii care continuă să folosească planificatoare de hârtie în secolul 21!

Nu este confortabil. Este neglijent. Îți rănește eficiența.

Sub tăietură - 11 dovezi în acest sens.

Ce ne oferă organizatoarele electronice care nu se află într-un caiet?

1. Contexte

Contextele sunt coloana vertebrală a sistemului de management al timpului GTD.

Ce este contextul sarcinii?

Contextul este o condiție specială în care o acțiune poate fi efectuată.

• Poți hrăni pisica doar acasă. Pentru că aceasta este pisica ta. Și el este acasă.
• Puteți „cumpăra lapte” doar de la magazin. În orice. Dar în magazin. Nu la universitate.
• „A lua prelegeri de la Vasya” are două contexte deodată. „Universitate” și „Vasya”.

De exemplu, această filă conține treburile mele casnice:

Și iată cazurile de birou:

Am și contextele „cumpără”, „mașină”, „plimbare”, „pretutindeni”, „mamă” și altele.

O sarcină poate avea unul, două sau mai multe contexte.

2. Arborele sarcinilor

Există sarcini unice precum „udă florile”. Și există sarcini - parte a proiectului. De exemplu, proiectul de schimbare a uleiului:

În acest caz, este util să vedeți arborele de activități. În felul acesta nu te pierzi în listele de lucruri de făcut, dar înțelegi mereu unde mergi.

Într-un planificator electronic, o sarcină poate fi în multe dintre aceste file. Dacă dau clic pe „Finalizează sarcina”, atunci aceasta va dispărea de peste tot.

3. Mementouri

Da, într-un jurnal de hârtie, puteți atașa o sarcină la o anumită dată. Dar doar un planificator electronic poate să vă AMINTE despre venirea momentului potrivit. Mai mult, în formatul în care doriți:

• sunet (pe un computer și un smartphone în același timp);
• prin SMS;
• prin e-mail.

4. Mobilitate

Când au devenit cu adevărat utile planificatoarele electronice?

Doar când au învățat cum să sincronizeze lucrurile între un computer și un smartphone.

O schemă simplă de lucru a apărut imediat:

• Proiecte complexe, sarcini cu contexte, data de începere și prioritate - programăm pe un CALCULATOR.
• Dar rulăm, conducem, îndeplinim sarcini - pe un SMARTPHONE.

Planificatorii au acum mobilitate. Oriunde ai merge, toate sarcinile și proiectele tale, toate informațiile de care ai nevoie sunt la îndemâna ta. Și disponibil în trei clicuri.

Se poate lăuda notebook-ul tău cu asta?

5. Sarcini ciclice

Cu toții avem evenimente care se repetă din când în când. De exemplu:

• În fiecare a cincea zi a lunii plătiți pentru internet.
• Primiți un mandat de plată în fiecare prima zi de luni a lunii.
• Mergeți la sală în fiecare marți și joi.
• Reînnoiește găzduirea în fiecare ianuarie.

Și cel mai simplu sunt felicitări pentru ziua ta de naștere și sărbători. Toată lumea le are cu siguranță!

Persoanele cu un jurnal de hârtie scriu manual aceste evenimente în programul lor. Teribil de incomod!

Planificatorul electronic face totul singur:

După cum puteți vedea, puteți crea o repetiție de orice complexitate. Este util să poți seta numărul de repetări, după care sarcina va dispărea. De exemplu, dacă vi s-au prescris 10 injecții.

6. Backup

Este ușor să configurați o copie de rezervă în program. Mai mult, o copie a arborelui de sarcini va fi stocată:

• pe disc;
• în nor;
• pe un smartphone;
• pe un PC.

Mai mult, copii ale tuturor modificărilor făcute vă sunt disponibile!

Cu alte cuvinte, nu-ți vei pierde niciodată sarcinile.

Ce se va întâmpla cu tine dacă îți pierzi caietul? Urlă ca un lup la lună? Ai nevoie de el?

7. Munca în echipă

Aproape toți planificatorii permit acest lucru.

• Atribuiți o sarcină unui subordonat.
• Ți se dă o sarcină.
• Discutați problema într-un grup (Wunderlist).

8. Căutare după sarcini

Un om de afaceri serios scotocește nedumerit în jurnalul său: „Undeva am scris… undeva aici a fost… pentru o secundă…” E o poză ciudată.

Într-un planificator electronic, acest lucru este exclus: căutarea este mult mai ușoară.

9. Atașarea link-urilor și fișierelor

Este atât de convenabil să indicați pur și simplu un link sau un fișier în notele la o sarcină. De exemplu, indicații de conducere.

Nici nu-mi pot imagina cum să o fac pe hârtie.

În plus, Todoist Scheduler, de exemplu, vă permite să înregistrați note audio pentru o sarcină.

10. Codarea culorilor

Știu că mulți oameni folosesc diferite culori și fonturi în caietele lor. Sunt de acord, e convenabil.

Dar de ce să desenezi ceva manual, când toate acestea pot fi făcute prin scripturi:

Așa mi-am colorat sarcinile. Crede-mă, au existat multe mai multe oportunități de colorat.

Și toate acestea se fac fără participarea mea. Am întrebat doar o dată cum ar arăta:

• proiecte;
• foldere;
• sarcini curente;
• sarcini inactive;
• sarcini importante;
• sarcini rapide.

11. Altele

Electronica devine mai inteligentă, apar noi tehnologii. Deloc surprinzător, toate acestea se reflectă în planificatoarele electronice. Deja disponibil sau pe cale să devină disponibil:

• utilizarea mementourilor GPS (smartphone-ul vă amintește să cumpărați lapte când treceți pe lângă magazin);
• Intrare vocală inteligentă și control vocal al sarcinilor;
• sisteme de gamification (Todoist, HabitRPG).

Greu?

O, haide!

Nu mai greu decât cuptorul cu microunde!

Trebuie doar să stai jos și să-ți dedici o oră din timpul tău. Și schimbă-ți viața pentru totdeauna. Pentru mai bine!

rezumat

Înțeleg oamenii cărora le este greu să abandoneze vechea bucată de hârtie dovedită - planificatorul lor de hârtie. Dar gândirea conservatoare nu vorbește în tine? Reziști noilor tehnologii? Schimbați asupra dvs. rutina pe care ar trebui să o facă automatul?

Nu înțeleg oamenii care continuă să folosească planificatoare de hârtie în secolul XXI.

Scrieți în comentarii

Ai un alt punct de vedere? Super, scrie despre asta!