Goalton.com este un serviciu de productivitate fără un singur defect

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Oricine a încercat să mărească productivitatea personală folosind hărți mentale s-a confruntat inevitabil cu o situație în care o idee de proiect este bine reprezentată sub forma unei diagrame, dar este foarte greu de înțeles cum să faci o listă de toate activitățile din ea pentru munca ulterioară.. Și, de asemenea, ar fi grozav să descompuneți imediat sarcinile individuale în carduri, ca în Trello, sau să le adăugați la calendarul dvs. de jurnal. Înainte nu existau servicii cu capacități similare. Nu era înainte.

Începutul lucrărilor

După autentificare, vedeți un ecran cu selecția proiectului dorit. Proiectele în sine sunt stilate ca notebook-uri, iar utilizatorul poate seta o copertă pentru fiecare pentru a naviga mai bine.

Dacă puneți o poză care simbolizează obiectivul dvs. ca acoperire, aceasta va servi ca un stimulent suplimentar pentru a-l atinge.

Aici puteți vedea și statisticile curente: treceți cursorul mouse-ului peste proiectul de interes și veți vedea numărul de sarcini și procentul de finalizare a acestora.

Creați hărți mentale

Primul pas în crearea unui proiect este brainstormingul. Pentru a face acest lucru, există o funcție pentru crearea hărților mintale, despre eficacitatea căreia Lifehacker are o excelentă citire îndelungată.

Mecanismul de pregătire a unei hărți mentale nu este diferit de cel clasic - adăugați elemente noi, le trageți și plasați și schimbați aspectul (format și culoare). O caracteristică interesantă este modul de focalizare: dacă trebuie să vă aprofundați în lucrul cu o anumită ramură a hărții mentale, ascundeți temporar alte ramuri inutile din prezentarea generală. Pentru a comuta la acest mod, faceți clic pe triunghiul de la începutul oricărui element de circuit. Poți reveni la nivelul necesar de înțelegere cu ajutorul „pesmetului”.

Datele pentru harta mentală pot fi importate din orice alt sistem sau dintr-o listă obișnuită numerotată cu marcatori. Nici cu exportul datelor nu vor fi probleme - 4 formate de încărcare sunt acceptate simultan, de la text simplu sau formatat la suport pentru Markdown sau OPML. În acest din urmă caz, datele pot fi încărcate aproape oriunde.

Modelarea ideilor

Odată ce ați pus bazele ideilor dvs. cu harta mentală, Goalton vă sugerează să intrați în modul de conturare și să vă oferiți gândurilor o structură clară. Contur este baza întregului sistem, mai ales arată ca un arbore cu sarcini imbricate ierarhic. Pentru un studiu detaliat al sarcinilor, puteți trece la modul de focalizare aici.

Opțiunile speciale vor ajuta la transformarea ideilor abstracte în sarcini concrete: termen limită, angajat responsabil și stadiu.

Despre etape vom vorbi mai târziu, aceasta este o zonă funcțională extrem de puternică a lui Goalton, care are nevoie de o conversație separată. Să începem cu contacte - puteți crea un director încorporat în sistem, un fel de agendă, în care puteți introduce informații atât despre o persoană, cât și despre întreaga organizație, domeniul său de lucru și persoanele de contact. Veți putea obține cu ușurință informațiile necesare direct din schiță; nu trebuie să treceți la alte moduri.

Faceți clic pe pictograma ochiului - coloanele vor dispărea și vi se va prezenta un editor de text, în care este convenabil să luați notițe, să scrieți ceva sau să luați note la prelegeri.

Întocmim un plan de lucru

Un punct foarte important în Goalton este data de finalizare a sarcinii, vă permite să utilizați un alt mod de operare - săptămânal. Creatorii proiectului spun că acest mod le-a plăcut mai mult utilizatorilor decât alții, iar menținerea unui săptămânal electronic într-un format aproape similar cu versiunea tradițională pe hârtie s-a dovedit a fi foarte eficientă.

Sarcinile de schiță sunt afișate imediat în săptămânal, unde pot fi mutate și editate. Săptămânalul are setări flexibile pentru numărul de zile necesare pentru finalizarea sarcinii și filtrarea proiectelor.

Filtrele sunt un lucru foarte util: cu un singur clic, separă sarcinile personale de cele de afaceri, drept urmare, ai claritate deplină cu toate proiectele.

În mod similar, poți prezenta sarcini din alte proiecte în echipele de lucru din care faci parte.

Goalton marchează sarcinile finalizate folosind caseta de selectare familiară și evidențiază sarcinile restante cu culoare. Creatorii serviciului au renunțat la utilizarea etichetelor, constatând că această flexibilitate era prea tentantă pentru utilizatori. Sarcinile devin mai puțin structurate, ceea ce duce inevitabil la o scădere a productivității. Etichetele sunt înlocuite cu succes de un mecanism de proiect mai funcțional. Sistemul menține stările sarcinilor - cele importante au prioritate mare și sunt evidențiate vizual.

Rezumând rezultatele intermediare

Al patrulea mod - todo - este mai mult un raport. Creatorii Goalton consideră că lista de activități nu ar trebui să fie formată ca o listă în care utilizatorul poate introduce în mod arbitrar anumite sarcini, ci ca rezultat al lucrului curent cu proiecte. Sistemul întocmește în mod independent o listă de sarcini care trebuie finalizate în viitorul apropiat. Todo-list, structurat într-o formă clasică, face posibilă vizualizarea unui rezumat complet al cazurilor importante sau restante, precum și a sarcinilor pentru astăzi, mâine, săptămâna și luna următoare.

Toate trimiterile serviciului Goalton sunt furnizate cu formulare tipărite, care oferă un produs finit, frumos, care poate fi înmânat în siguranță partenerilor la o întâlnire de afaceri.

Lucrăm pe kanban

Al cincilea mod al lui Goalton este o tablă kanban. Acest lucru îi va încânta în special pe iubitorii de Trello, care vor găsi aici un aspect familiar. Cu toate acestea, ideologia este puțin diferită. În conceptul Goalton, fiecare proiect are propria sa secvență de pași sau etape. Ele pot fi personalizate cu ușurință în setări pentru nevoi specifice. În mod implicit, fiecare proiect constă din patru etape, dar puteți crea orice număr dintre acestea, formând fluxul sau pâlnia (fluxul de lucru) necesar.

Există două proprietăți importante în setările proiectului - numărul maxim de zile pe care un card de sarcini le poate petrece fără a se muta (maximum de zile) și o limită a numărului de sarcini în această etapă (limită de lucru în curs). Desigur, în viață, tu sau colegii tăi ai mai multe șanse să încalci aceste limite - în acest caz, sistemul va evidenția sarcinile restante sau limitele depășite.

Goalton susține conceptul de tranzacție, pentru care sunt indicate contrapartea, suma și data estimată de închidere. Dacă plasați oferte pe acest panou, acesta din urmă se va transforma automat într-o pâlnie de vânzări, arătând blocajele canalului de vânzări și vă va permite să încheiați oferte, marcând succesul acestora.

Această funcționalitate îl plasează pe Goalton la egalitate cu produsele din clasa Salesforce. Utilizatorul poate vizualiza rapoarte privind tranzacțiile sale pentru diferite intervale de timp și poate urmări istoricul relațiilor cu fiecare client. Din punctul de vedere al antreprenorilor și startup-urilor, Goalton acoperă toate întrebările de afaceri: de la ideea unui produs până la calculul numerarului la casă.

Proiectele create în Goalton pot fi partajate cu colegii de la serviciu. Pentru a face acest lucru, utilizatorii se pot uni în echipe trimițându-se invitații unul altuia, iar administratorul echipei are toate puterile necesare pentru a configura drepturile de acces. În plus, proiectul poate fi făcut public - în acest caz, puteți partaja listele, notele sau listele de verificare cu alți utilizatori. Dacă doriți, puteți copia în biblioteca dvs. proiectul sau șablonul care vă place.

Momentan, Goalton.com nu are aplicații mobile pentru smartphone-uri, dar aspectul mobil complet adaptabil al serviciului vă permite să utilizați confortabil sistemul pe orice tabletă sau smartphone. În același timp, unele moduri au fost complet reproiectate pentru a face lucrul cu ele de pe dispozitive mobile cât mai comod posibil.

Goalton.com este gratuit pentru uz privat și pentru echipe de până la 5 persoane.

Să aducem un omagiu dezvoltatorilor: aceștia nu au tăiat funcționalitatea pentru a vinde apoi funcții individuale în versiunea pro. Indiferent de planul tarifar ales de utilizator, toate funcțiile sistemului îi sunt disponibile.

Goalton este în prezent în curs de testare beta masivă, iar lansarea oficială în SUA a avut loc pe 15 aprilie 2016. Utilizatorii care s-au înregistrat înainte de 1 iulie vor primi un cont pro gratuit pe viață.