10 moduri de a reduce costul de a începe o afacere

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Puteți începe propria afacere chiar și cu un capital mic - nu trebuie să luați un împrumut bancar sau să vă împrumutați de la prieteni. Acest lucru este confirmat de experiența companiilor rusești: 71% dintre antreprenori își deschid o afacere pe cheltuiala lor. Cu toate acestea, banii nu sunt întotdeauna suficienți. Pentru a nu abandona ideea, poți optimiza costurile și poți deschide o afacere cu investiții minime. Împreună cu Mastercard, ne dăm seama ce pași trebuie luați pentru a deschide o afacere și a nu da faliment.

Ia bani de la stat

O parte din banii pentru începerea unei afaceri pot fi luate de la stat. Este interesat de crearea de noi locuri de muncă și este gata să ofere granturi antreprenorilor începători. Pentru a aplica pentru un grant, trebuie să obțineți statutul de șomer la un centru de ocupare a forței de muncă, să scrieți un plan de afaceri și să îl apărați în fața comisiei. Valoarea subvenției depinde de regiune și este în medie de aproximativ 100 de mii de ruble. Acești bani nu trebuie returnați, se dau gratuit. De la tine - să raportezi cheltuielile și să nu închizi pe parcursul anului.

Această metodă are multe nuanțe, cum ar fi necesitatea de a fi concediat, călătorii nesfârșite la centrul de angajare și rapoarte. Dar 100 de mii de ruble nu vor fi de prisos. În plus, în acest fel, vrând-nevrând, vei întocmi un plan de afaceri de lucru și poți obține ajutor cu actele.

Alegeți o bancă cu condiții favorabile

Când începeți o afacere, veți avea nevoie de un cont curent. Multe bănci oferă acest serviciu, dar condițiile sunt diferite pentru fiecare: concurează pentru clienți, prin urmare acordă diferite bonusuri, privilegii și reduceri. Dacă le folosești, poți economisi mult. Iată câteva lucruri la care trebuie să țineți cont pentru a vă reduce costurile de pornire.

Menținerea gratuită a contului curent

Astfel vei economisi 5-10 mii de ruble pe an. Atenție la tarife: vi se poate percepe un comision pentru transferuri, primire de bani în cont și retrageri de numerar. Decideți ce tranzacții veți efectua cel mai des cu contul dvs. curent, comparați ofertele de la diferite bănci și alegeți-le pe cele mai profitabile.

Carte de vizita cu bonusuri si reduceri

De obicei este emis de banca în care deschizi un cont curent. Acesta este un card de plată, numai pentru o persoană juridică sau întreprinzător individual. Simplifică procesul de plată a cheltuielilor printr-un cont bancar, accelerează procesele și vă permite să controlați cheltuielile. Un antreprenor individual cu un sistem de impozitare simplificat poate plăti pentru orice achiziție către ea - nu este nevoie să transfere bani pe un card personal și să plătească un comision de transfer. Chiar și 1-2% din comisionul sumei de transfer este o risipă care poate fi evitată.

În plus, atunci când plătiți cu cărți de vizită, puteți primi reduceri și privilegii de la companiile partenere. De exemplu, există un program Business Bonus pentru cărțile de vizită Mastercard, conform căruia poți obține reduceri semnificative în cinci categorii: „bunuri și servicii”, „transport și călătorii”, „totul pentru birou”, „contabilitate și finanțe” și „reclamă și promovare”. Puteți solicita o carte de vizită Mastercard la oricare dintre băncile partenere.

Bonusuri de dezvoltare a afacerii

Multe bănci acordă bonusuri suplimentare: buget pentru promovare și publicitate contextuală, reducere pentru crearea unui site web sau transport, acces gratuit la servicii (sisteme CRM, telefonie, contabilitate). Studiază ofertele diferitelor bănci și evaluează ce este mai profitabil pentru tine.

Achiziție gratuită de comerciant

Este necesar să acceptați plăți cu carduri bancare, nu doar numerar. Acest serviciu economisește bine bani la început: este mai bine să închiriezi un terminal POS și să plătești un comision la cifra de afaceri (1,5-4%) decât să cumperi unul nou și să plătești instalația.

Alege sistemul fiscal potrivit

Este plictisitor și trist, dar fă-ți timp și descoperă subiectul - depinde de câți bani vei da statului și de cum vei raporta. Cel mai simplu sistem este STS „Venitul”. Este potrivit pentru cei care prestează servicii și au costuri reduse. De exemplu, dacă aveți o mică firmă de avocatură sau o școală de dans.

Există, de asemenea, un sistem simplificat de impozitare „Venituri minus cheltuieli” - este potrivit pentru o afacere cu costuri mari. De exemplu, dacă aveți un magazin online și cumpărați bunuri de la furnizori. Pentru comertul cu amanuntul si cafenele, UTII (impozit unic pe venitul imputat) este mai potrivit, pentru afaceri in agricultura - Impozit agricol unificat. Dacă faci afaceri cu mari companii federale sau organizații bugetare - OSNO.

În plus, există un sistem de impozitare a brevetelor. Poate fi mai profitabil decât STS sau UTII, dar nu este potrivit pentru toate tipurile de afaceri. Fiecare regiune are propria sa listă (este aleasă din lista generală, articolul 346.43 din Codul fiscal al Federației Ruse, aprobat în Codul fiscal).

La înregistrarea unui antreprenor individual, puteți plăti o taxă cu o reducere de 30% - este valabilă pentru depunerea electronică a unei cereri și plata fără numerar.

Utilizați serviciile de contabilitate online

Un antreprenor trebuie să plătească impozite și taxe. Dacă sunteți antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat fără angajați, vi se va potrivi contabilitatea online gratuită. Acesta este oferit de unele bănci și servicii de contabilitate. Cu ajutorul acestuia, puteți depune o declarație fiscală și să depuneți declarații fiscale.

Dacă aveți cel puțin un angajat, serviciile gratuite nu vor funcționa. Costurile personalului contabil Cât câștigă contabilii și auditorii: analiza pieței muncii. afaceri în medie 50-100 de mii de ruble pe lună. Costurile pot fi reduse prin utilizarea serviciilor de contabilitate online plătite sau angajarea unui specialist externalizat.

În plus, puteți economisi la serviciile de contabilitate folosind o carte de vizită Mastercard. Ea oferă o reducere de 15% la „Modulul de contabilitate”, 3 luni de serviciu gratuit în contabilitate pe internet „Afacerea mea”, o reducere de 50% la prima lună de serviciu în „Buton” sau 3 luni gratuit la tarif maxim în „Kontur. Elbe”.

Creați un site web folosind constructorul

Aproape orice afacere are nevoie de un site web. Îl puteți comanda de la o agenție sau un programator independent, dar dezvoltarea va necesita cel puțin 100-150 de mii de ruble. Și pentru a edita sau adăuga informații, trebuie să mergi la costuri suplimentare. Dacă aveți o afacere mică, atunci aceasta este inutilă. Este mai ușor să creezi un site web într-un constructor convenabil și să-l promovezi în interogările de căutare.

Deținătorii de cărți de vizită Mastercard primesc gratuit două luni din tariful Master pe platforma de creare a site-ului Nethouse.

Închiriez casă online

Începând cu 2018, aproape toți antreprenorii trebuie să folosească checkout-ul online. Îl puteți cumpăra, dar împreună cu instalarea și configurarea dispozitivului, va costa zeci de mii de ruble. În stadiul inițial, astfel de cheltuieli sunt inadecvate - este mai bine să închiriați o casă de marcat online pentru 3-4 mii de ruble pe lună decât să scoateți 40-50 mii din buget.

Programul Mastercard Business Bonus oferă o reducere la casele de marcat online Subtotal: o lună de utilizare gratuită, iar după aceea - serviciu cu o reducere permanentă de 50%.

Economisiți la transport

Dacă renovați o cameră, transportați mobilier sau faceți achiziții în vrac de bunuri, veți avea nevoie de servicii de transport și de mutare. Există o concurență mare în acest domeniu, așa că nu vă grăbiți să fiți de acord cu prețul care vă este oferit în serviciul de taxi cargo. Puteți găsi o mașină mai ieftină pe Avito sau în grupurile Vkontakte - comercianții privați trimit anunțuri acolo.

Angajați treptat angajați

La începutul unei afaceri, nu ar trebui să angajați un personal complet de angajați - faceți-o pe măsură ce creșteți. Acest lucru va reduce costurile și va duce afacerea la zero mai repede. La început, va trebui să muncești mult singur - de exemplu, să faci cafea în loc de un barista sau să întâlnești oaspeți în loc de un administrator. Dar acest lucru vă va permite să vă cunoașteți mai bine clienții și să construiți procesele în mod competent. Cu aceste cunoștințe, îți va fi mai ușor să angajezi personal și să formulezi responsabilități ale postului.

Puteți reduce costurile de căutare a angajaților folosind cartea de vizită Mastercard și programul Business Bonus, care vă oferă o reducere de 50% la recrutare la HeadHunter și SuperJob.ru.

Cauta inchirieri ieftine

Din cauza prețurilor ridicate pentru imobilele comerciale, antreprenorii începători nu își pot permite să închirieze spații cu trafic ridicat. De exemplu, rata medie de închiriere a spațiului de vânzare cu amănuntul din Moscova este. Prețul imobiliar comercial a crescut în majoritatea orașelor din Rusia. 49,6 mii de ruble pe an pentru 1 mp. m, în Sankt Petersburg - 23, 7 mii de ruble, în Novosibirsk - 16, 7 mii de ruble.

Și totuși, succesul unei afaceri depinde în mare măsură de locație. Dacă găsiți un spațiu potrivit, cereți proprietarului o vacanță de închiriere pe durata renovării, iar dacă faceți reparații majore, încercați să vă înțelegeți pe o perioadă mai lungă. Dacă afacerea permite, lucrați de acasă sau într-un spațiu de coworking și întâlniți-vă cu colegii și partenerii într-o cafenea.

O altă modalitate de a reduce costurile este să închiriezi un birou într-un parc tehnologic sau într-un incubator de afaceri. Există așa ceva în multe regiuni Lista-lista de tehnoparcuri din Rusia în 2018., iar prețul de închiriere de acolo este mult mai mic decât cel de pe piață. Există o nuanță: pentru a închiria o cameră într-un tehnoparc, trebuie să lucrezi în domeniul inovației, științei și IT.

Cumpărați echipament și mobilier second hand

O parte semnificativă a costurilor este cheltuită pentru achiziționarea de echipamente și mobilier. În loc să cumpărați unul nou, găsiți unul folosit pe piețele populare. Este vândut de antreprenori care își închid afacerile și doresc să-și recupereze cel puțin o parte din costuri.

Este important să economisiți cu înțelepciune. Eficiența afacerii depinde de echipament: dacă aparatul de cafea se defectează, nu puteți prepara cafeaua, hota se strică - va fi fum și un miros neplăcut în hol, congelatorul se va defecta - semifabricate va disparea. Prin urmare, este mai bine să găsiți un specialist tehnic care să evalueze starea echipamentului și să vă spună dacă merită cumpărat.

Afacerile nu sunt un privilegiu al elitei, ci un mod real de a trăi mai bine. Poate fi desfășurat fără suferință sau pierdere dacă managementul și costurile sunt bine organizate. Și mai poți economisi cu ajutorul unei cărți de vizită Mastercard și a programului Business Bonus.