Cum să te adaptezi rapid și să eviți greșelile dacă ești un nou angajat la distanță

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Simțiți-vă liber să puneți întrebări și nu vă grăbiți să trimiteți meme-uri în chat-urile de la serviciu.

Prima zi la locul de muncă este întotdeauna puțin nervoasă. Mai ales când noi colegi - 20 de porecle necunoscute în chat-urile corporative.

Pentru ca lucrurile să funcționeze fără probleme, consultați acest ghid pentru începători. Apropo, poate fi folosit ca ghid pentru angajații nou angajați.

Ce ar trebui făcut

1. Aflați totul despre organizarea zilei de lucru

La ce oră trebuie să te conectezi? Trebuie să fiu mereu în legătură? Există o pauză de prânz? Există întâlniri de planificare sau întâlniri în timpul zilei? Este în regulă să le scriem colegilor în afara programului de lucru și ne putem aștepta la scrisori de la ei seara?

Acestea sunt întrebările pe care ar trebui să le adresați managerului sau specialistului în resurse umane în prima zi de muncă. Așa că te vei salva de jenă. Un apel video de la șeful tău în timp ce încă ești în pat este o potențială pacoste. Un altul este un e-mail ratat cu modificări importante ale proiectului.

2. Prezintă-te

Veți interacționa zilnic cu colegii, așa că este o idee bună să le spuneți despre dvs. Sunt suficiente câteva propoziții, poți menționa experiența anterioară și hobby-urile tale. Pentru a ajuta colegii să vă țină minte, introduceți numele și prenumele dvs. reale în descrierea profilului de messenger și setați o fotografie în toate serviciile de lucru la o calitate acceptabilă. Este mai bine dacă fața ta este clar vizibilă acolo. Și, desigur, ar trebui să vă abțineți de la a face fotografii prea personale: o fotografie de la o petrecere sălbatică nu va funcționa.

3. Înțelegeți cum să păstrați legătura

Cu siguranță vei fi adăugat la toate chat-urile de serviciu și e-mail-ul corporativ va fi configurat pentru tine. Întrebați-vă colegii cum este mai convenabil pentru ei să primească actualizări de la dvs. Practic, cineva folosește doar e-mailurile pentru serviciu, lăsând mesagerii pentru comunicarea personală. Și cineva vă va scrie prin toate canalele.

4. Înțelegeți structura companiei

O înțelegere clară a cine este responsabil pentru ceea ce vă va economisi mult timp: cu o întrebare specifică, puteți contacta persoana potrivită. Rugați un coleg în timpul liber să vă spună despre responsabilitățile acelor angajați cu care veți întâlni cel mai des.

5. Captați tonul comunicării

Glume și meme sau mesaje reținute fără zâmbete - fiecare echipă are propriul stil de comunicare. Pentru a-l prinde și a rămâne de el, de obicei este suficient să te uiți la corespondența din chat-urile de la serviciu din ultimele zile.

6. Ascultă cu atenție

În discuțiile generale, absorbiți ca un burete: puteți învăța multe despre etica corporativă, despre împărțirea responsabilităților și despre modul în care compania tratează problemele. Notați toate informațiile, astfel încât să le puteți utiliza mai târziu în munca dvs.

7. Pune întrebări

Aceasta este, în general, regula de aur pentru orice angajat. Dacă nu înțelegeți TOR, ceva pare ilogic sau nu știți pe cine să contactați pentru o problemă, întrebați. Nu-ți fie frică să provoci iritare, să nu știi ceva. Este în regulă. Să taci în discuții și întâlniri și apoi să faci o grămadă de greșeli este rău.

8. Recitește-ți mesajele

Asigurați-vă că gândirea dvs. este structurată clar, întrebările sunt clare și propozițiile sunt clare. Petreceți puțin mai mult timp compunând scrisoarea, astfel încât mai târziu să o puteți salva pentru dvs. și pentru cel care răspunde. De asemenea, renunțați la obiceiul de a scrie un cuvânt pe mesaj.

aceasta

foarte

enervează.

Cu cât colegii tăi primesc mai puține notificări de la tine, cu atât mai bine. Acest lucru este valabil și pentru obiceiul de a scrie „Bună ziua”, „Ești ocupat?” sau „Poți să ajuți?” și taci în așteptarea unui răspuns, fără a explica care este problema. Respectă timpul altora.

9. Cereți feedback

Într-o locație îndepărtată, managerul uită adesea să ofere feedback, deoarece noul angajat nu atrage atenția, ci se pierde în fluxul general de corespondență. Amintiți-vă așadar la sfârșitul primei săptămâni de muncă. Întreabă dacă te descurci bine și ce trebuie îmbunătățit în munca ta. Doar nu fi intruziv și nu-ți smuci șeful în fiecare zi, altfel vei arăta neexperimentat și nesigur.

Ce sa nu faci

1. Dispare fără urmă

Nu fi genul de angajat care „a dispărut de pe radar” și nu răspunde la apeluri ore întregi. Chiar dacă te-ai lăsat dus de muncă și ai petrecut acest timp cu beneficii, colegii vor crede că te-ai încurcat sau dormi cu totul. Dacă vrei să te arunci cu capul în proiect sau să scapi - avertizează-mă. Aflați dacă compania are un timp standard de răspuns pentru mesaje și respectați acele îndrumări.

2. Sunați colegii fără avertisment

Expresia „Pot să te sun?” este o nouă normă socială. Nu este nimic mai rău decât să fii un coleg care ți-a întrerupt prânzul, să te joci cu copilul tău sau să conduci cu un apel. Dacă situația nu este urgentă, anunțați despre apel. Dacă vorbim despre comunicarea video, atunci, în general, merită să fiți de acord în prealabil asupra orei apelului, deoarece aceasta este literalmente o invazie a spațiului personal al unei persoane.

3. Ocupă-te singur cu totul

Chiar dacă ești singur acasă în fața computerului, nu trebuie să rezolvi singur toate problemele. Colegii sunt la fel de interesați de rezultat ca și dvs., așa că nu vă fie teamă să cereți ajutor sau sfaturi.

4. Transformă comunicarea într-o cabină

Simțul umorului este o calitate excelentă și poate ajuta la construirea de relații într-o nouă echipă. Dar dacă exagerezi, te poți transforma într-un bufon care îi enervează pe toată lumea. În plus, în comunicarea scrisă, este adesea dificil să transmiți semnificația unei glume și a intonației. Chiar și o frază inofensivă poate jigni pe cineva. Fii atent la autocolante și meme la început. Și unele companii nici măcar nu folosesc emoji-uri (nu știm cum supraviețuiesc, dar asta este un fapt).

5. Abonați-vă la colegii de pe rețelele de socializare

Măcar așteptați puțin cu asta. Cunoaște-ți mai întâi colegii și stilul lor de comunicare. Poate că vor vedea interesul pentru Instagramul lor ca pe o invazie a vieții private.

Distanța este multă libertate, dar în același timp este o mare responsabilitate. Un angajat care știe să-și organizeze timpul și face față eficient sarcinilor de acasă va fi apreciat în companie.