O modalitate ușoară de a păstra logica vorbirii în public

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Aflați cum să pregătiți o prezentare sau o discuție pentru ca dvs. și publicul dvs. să nu pierdeți evidența poveștii.

Astăzi vreau să vă vorbesc despre un instrument simplu, dar eficient, care mă ajută să mă pregătesc pentru vorbirea în public. Fac mult și des din vremea școlii și, după alții, uneori o fac bine. Sunt foarte des întrebat despre cum să mă pregătesc corect pentru un discurs. Răspunsul la această întrebare este un subiect pentru multe cărți, nu doar articole, și nu îi voi răspunde în întregime aici, ci voi vorbi despre o tehnică foarte specifică.

Narațiune vorbită în public

Dacă ați ascultat vreodată discuții lungi, ați observat că uneori vorbitorul se pierde în structură și întreaga prezentare se simte incomodă. Acest lucru strică foarte mult impresia generală a discursului. Când vă pregătiți pentru orice apariție lungă (10 minute sau mai mult) în public cu un raport, este important să nu uitați de structura generală și să păstrați logica prezentării.

Cum ne pregătim de obicei performanța? Deschideți PowerPoint sau Keynote și începeți să nituiți conținutul diapozitiv cu diapozitiv. Cu toate acestea, până la al zecelea diapozitiv, se înțelege treptat că „Ceva cu care fac un lucru greșit”, și trebuie să te întorci la diapozitivele anterioare, să le refaci sau, uneori, chiar să începi de la zero.

Pentru a nu pierde firul și într-un stadiu incipient pentru a asigura coerența, structurarea și comprehensibilitatea pentru viitorul tău discurs, există un instrument cool pe care îl folosesc adesea - acesta este întocmirea schiței sau narațiunea discursului.

Esența lui este foarte simplă: înainte de a începe să faci diapozitive, scrii în câteva propoziții întregul „povestea” a ceea ce vrei să spui.

Cum functioneaza

Ca să fie mai clar, vă spun cu un exemplu.

În calitate de mentor la cursul „Digital Product Manager” de la Netology, ajut studenții la pregătirea diplomelor și apărarea acestora. În săptămânile premergătoare Zilei X, cel mai adesea studentul are o idee foarte aproximativă despre cum va arăta prezentarea lui. În plus, creând conținut pas cu pas, studentul primește prima schiță a prezentării viitoare. De regulă, ceea ce se obține în această etapă este slab structurat, inconsecvent, cu accente plasate incorect.

Pentru a ajuta elevul și, în același timp, să înțeleagă mai bine ce a vrut să spună, îl rog să pregătească o narațiune a poveștii pe care intenționează să o spună. Să presupunem că esența tezei este dezvoltarea unei strategii de produs pentru o aplicație mobilă. În proiectul său, studentul explorează în profunzime starea actuală a produsului, comunică cu utilizatorii, efectuează teste de utilizare, cercetează analize, construiește ipoteze și le implementează. Sunt multe zeci de ore de muncă meticuloasă.

Provocarea este să încadrezi întreaga poveste într-o discuție de 20 de minute, fără a rata cele mai importante detalii.

Un exemplu de narațiune pentru o astfel de lucrare a unuia dintre studenții mei arăta astfel:

Astfel, narațiunea discursului este logica generală a relatării descrise în mai multe propoziții. Petrecerea a 10 minute modelând povestea vă va economisi timp pregătind întreaga prezentare și va oferi o impresie mai bună pentru public, deoarece o prezentare coerentă va fi întotdeauna percepută mai bine.

Pentru a scrie corect o narațiune, pune-ți întrebarea: „Dacă mi s-ar cere să explic esența muncii făcute în 20 de secunde, ce aș spune?”

Adesea, scrierea unei narațiuni are loc în mai multe încercări: prima versiune se naște în cel mai timpuriu stadiu de pregătire și apoi se corectează treptat pe măsură ce sosesc informații noi. Acest lucru este complet normal.

Ca alternativă la pregătirea narațiunii, puteți crea imediat un schelet al prezentării. Asta fac mereu. Ideea este să creați câte diapozitive doriți în PowerPoint sau Keynote care nu au decât titluri. Astfel, pe măsură ce pregătiți diapozitivele, veți avea întotdeauna în fața ochilor structura generală, ceea ce va facilita procesul în sine.

Un instrument atât de simplu, dar eficient.