Cum să vă curățați locul de muncă digital înainte de a pleca

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Când renunțați, ar trebui să vă curățați locul de muncă. Acest lucru se aplică atât documentelor, cât și tuturor bagajelor digitale pe care le-ați acumulat. Hackerul de viață îți amintește de șase pași pe care trebuie să-i amintești în ultima ta zi de muncă.

Ai scris o scrisoare de demisie acum două săptămâni. Așa că a venit această zi. Astăzi vi se va înmâna o carte de lucru cu marca „Concedat la cererea dumneavoastră”. Unii dintre colegii tăi îți vor strânge mâna cu o strângere de gât, în timp ce cineva cu un zâmbet viclean pe margine.

Dar acesta este trecutul, la care este puțin probabil să vrei să te întorci. Și pentru ca fantomele vremurilor trecute să nu apară în prezentul tău, ar trebui să te cureți după tine. În primul rând, acest lucru este valabil pentru cutiile de hârtie și apoi pentru toate bagajele digitale pe care le-ați acumulat. Despre el și se va discuta.

1. Faceți o copie de rezervă a datelor

Înainte de a șterge datele de pe computer, faceți o copie de rezervă a celor mai importante fișiere la care ați lucrat. Dacă volumul este mic, atunci o unitate flash USB obișnuită va face. Acum pot fi achiziționate la fiecare colț. Chiar și o opțiune de 4 GB va fi suficientă pentru documentele de birou.

O altă opțiune este stocarea în cloud Google Drive, Dropbox, OneDrive. Doar asigurați-vă că contul este conectat la căsuța poștală personală, deoarece lucrătorul va fi închis în curând. Acest lucru vă oferă cel puțin 5 GB spațiu liber la distanță. Arhivele foarte mari vor necesita hard disk-uri externe.

Desigur, acest lucru ridică problema secretelor comerciale. Nu vă îndemnăm să vă asumați riscuri și să vă expuneți urmăririi penale. Fotografiile de la întâlnirile de seară la serviciu și e-mailurile cu prietenii pot fi făcute fără nicio strângere de conștiință. Cu toate acestea, nu puteți elimina o copie de rezervă a documentelor financiare și a altor documente confidențiale decât dacă vi se permite în mod explicit să faceți acest lucru.

2. Verificați porturile USB

Încărcarea telefonului la serviciu este un lucru sacru. Mulți nici măcar nu iau cablul acasă și îl lasă atârnat în computer. Dar aceasta este proprietatea ta, care va fi utilă în aceleași scopuri, dar într-un loc nou. Prin urmare, merită să examinați cu atenție unitatea de sistem sau laptopul din toate părțile. Gânditori și atenți. Se poate dovedi că o unitate flash uitată iese pe undeva și ați cumpărat mouse-ul pentru banii câștigați cu greu.

3. Dezactivați vocea și e-mailul

Mulți ani de muncă au umplut agenda de contact cu sute de nume. Este foarte greu să suni pe toată lumea și pe toată lumea pentru a avertiza despre plecarea ta. Este mai ușor să înregistrați un robot telefonic sau să configurați un mesaj vocal pe care toți apelanții sosiți îl vor asculta.

E-mailul este și mai ușor. Trimiteți scrisori partenerilor dumneavoastră în care să le mulțumească pentru munca depusă și lăsați adresa unei persoane pe care să o contactați după ce plecați. Apoi puteți părăsi desktopul sau clientul browser.

Nu va fi de prisos să ștergeți toate firele. Totuși, este nevoie de prudență aici: unele companii solicită ca toată comunicarea externă să fie păstrată timp de câteva luni (ani), inclusiv după ce un angajat este concediat.

4. Puneti la zero sistemul de operare

Nu ești conștient de soarta computerului după ce pleci. Poate fi lăsat pe loc pentru un nou angajat, casat sau predat în scopuri bune. Oricum, merită să petreceți ceva timp și să acoperiți toate urmele digitale.

Să presupunem că aveți drepturi de administrator la locul de muncă. Aceasta înseamnă că aveți posibilități nelimitate de a vă personaliza și curăța computerul. Este un păcat să nu-l folosești pe acesta din urmă, desigur, după ce ai făcut o copie de rezervă a fișierelor dragi. Cu toate acestea, rețineți că dezinstalarea și reinstalarea sistemului poate dura câteva ore. Prin urmare, planificați-vă evenimentul în avans.

Dacă aveți un Mac, vă puteți șterge datele reinstalând OS X. Centrul de asistență Apple vă oferă cum să faceți lucrurile fără bătăi de cap.

Pentru mașinile Windows, există mii de utilitare pentru a elimina informațiile de pe hard disk. Unul dintre cele mai simple, mai fiabile și convenabile este (DBAN). Programul rulează de pe un disc sau o unitate USB și oferă mai multe opțiuni pentru curățarea sistemului sau a partițiilor utilizator.

5. Curățați-vă telefonul mobil

Cine ar trebui să știe despre apelurile către părinți de la un telefon mobil de la serviciu? Un astfel de bonus nu este specificat în regulile corporative. Luați câteva minute pentru a vă reseta telefonul la starea inițială.

Pe iPhone și iPad, accesați Opțiuni generale, a cărui ultima secțiune este responsabilă pentru resetare. Selectați „Ștergeți conținutul și setările”, după care gadgetul va reveni la starea din fabrică.

Pentru Android, schema este în esență aceeași. Singura diferență este că funcția de resetare pe diferite firmware-uri poate fi apelată diferit. De obicei, aceasta este secțiunea „Restaurare și resetare”, deși ar putea fi „Backup și resetare”.

Dacă nu îl găsiți, vă recomandăm un serviciu web care conține mii de instrucțiuni despre cum să efectuați o deplasare hardware.

6. Ștergeți cât mai multe amprente digitale

Nu toată lumea face parte din departamentul IT și chiar mai puțini oameni simt natura subtilă a unui administrator de rețea. Prin urmare, reinstalarea mediului de lucru pe computer este puțin probabil să funcționeze. În acest caz, trebuie să rupeți cât mai multe fire. Începeți prin a dezinstala programe desktop, cum ar fi aplicația Instagram pentru Windows 10.

Apoi treceți la browserul dvs. web și asigurați-vă că ștergeți toate parolele pe care le stochează. Versiunile actuale de Chrome, Safari sau Firefox le asociază cu un Cont Google, iCloud și Firefox Sync. Prin ștergerea profilului, veți închide accesul la toate celelalte resurse dintr-o singură lovitură. Dacă contul funcționează și nu puteți scăpa de el, va trebui să acoperiți urmele din opțiunile browserului.

În setările avansate ale Chrome există o secțiune „Parole și formulare” - faceți clic pe linkul „Configurare” și curățați inutile. În Safari, codurile sunt stocate în fila Parole, iar în Firefox, acestea se numără printre opțiunile de securitate.