Cum afectează dezordinea productivitatea și ce trebuie făcut în acest sens?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Fiziologia este de vină pentru dragostea de tezaurizare, dar poți scăpa de lucrurile inutile cu câțiva pași.

Menținerea ordinii este o parte integrantă a ciclului de lucru.

Kerry Gleason om de afaceri, antrenor de afaceri, specialist în managementul timpului

O cană cu ceai neterminat, o husă pentru ochelari, un notebook, un ambalaj de bomboane, un încărcător de telefon… Pe timpul zilei, pe desktopul meu se acumulează o mulțime de lucruri inutile. Dimineața începe nu cu o cafea, ci cu a pune lucrurile în ordine. Știu că, dacă nu fac asta, ziua se va pierde.

În acest articol, vă voi arăta cum dezordinea ne afectează productivitatea și ce să facem în acest sens.

De unde mizeria?

… se plimba în fiecare zi pe străzile satului său, se uita pe sub poduri, pe sub trepte și tot ce dădea peste: o talpă veche, o cârpă de femeie, un cui de fier, un coș de lut - târa totul la el. …

N. V. Gogol „Suflete moarte”

Fiecare dintre noi este un mic Plyushkin. Omenirea și-a pierdut cursul: trebuie să iubești oamenii, dar să folosești lucrurile. Dar facem totul invers.

Suntem atât de îngrijorați cu privire la obiectele lumii materiale, încât nu observăm cum suntem copleșiți de gunoaie. „Nu aruncați această cutie: va fi totuși la îndemână!”

Așa se naște dezordinea. Adevărul este că cutia nu va aștepta niciodată cea mai bună oră, nu vom folosi prostii de pe eBay și o carte bună nu va fi citită. Acestea sunt lucruri inutile, dar creierul nu le va accepta niciodată.

Cercetătorii de la Universitatea Yale au stabilit de ce este greu să renunți la dezordine că aceleași zone ale creierului sunt responsabile pentru procesul de „la revedere” lucrurilor ca și pentru durerea fizică (girusul cingular anterior și insulă). În conformitate cu aceasta, cu cât un articol sau altul este mai scump pentru noi (cu cât am plătit mai mulți bani pentru el, cu atât amintirile evocă mai strălucitoare și așa mai departe), cu atât este mai dificil să ne despărțim de el.

În plus, oamenii de știință au demonstrat că contactul fizic exacerba atașamentul emoțional. Cu alte cuvinte, ceea ce atingem și ținem în mâini este mai greu de aruncat (trebuie să recunoașteți că totul este mult mai ușor cu fișierele de pe computer).

Acest lucru este dovedit printr-un experiment simplu Puterea atingerii: O examinare a efectului duratei contactului fizic asupra evaluării obiectelor. Oamenilor li s-au dat cești de cafea și li s-a cerut să le țină în mână pentru o vreme. Apoi a fost o licitație în care s-au vândut aceleași căni. S-a dovedit că, cu cât felul de mâncare era mai lung cu participantul, cu atât era dispus să plătească mai mulți bani pentru el.

Apropo, agenții de marketing și agenții de publicitate profită de această funcție. În magazinele de electronice, ni se oferă în mod constant să ținem gadgeturi în mâini, deoarece ei știu că contactul fizic poate provoca o achiziție.

Astfel, tulburarea este generată de două caracteristici umane: fiziologice (părțile creierului responsabile de durere sunt activate) și psihologice (senzațiile tactile contribuie la dezvoltarea atașamentului față de un obiect). Aceasta duce la acumularea de lucruri.

Cum afectează dezordinea o persoană

Haosul de pe birou, cameră sau dulap vă poate afecta negativ concentrarea și productivitatea.

La această concluzie au ajuns Oamenii de știință constată că dezordinea fizică vă afectează negativ capacitatea de a vă concentra, de a procesa informații de către oamenii de știință de la Universitatea Princeton, care studiază performanța oamenilor într-un spațiu organizat și neorganizat. Se pare că dezordinea ucide atenția, ceea ce, la rândul său, duce la stres și la scăderea productivității. La fel cum multitasking-ul ne paralizează creierul, dezordinea ne paralizează productivitatea.

Este de remarcat faptul că dezordinea fizică, ci și digitală reduce eficiența. Un blocaj în e-mail, 17 file deschise, o mulțime de pictograme pe desktop - toate acestea sunt, de asemenea, neliniștitoare.

Potrivit lui Mark Hirst, fondatorul unei firme de consultanță în marketing și productivitate personală și autorul unei cărți despre alfabetizarea digitală, haosul digital afectează productivitatea în același mod ca dezordinea apartamentelor. Cel puțin, ambele duc la incapacitatea de a:

• procesează informații;
• ține minte asta;
• comuta rapid între sarcini.

Acesta este un alt motiv pentru a avea un weekend digital.

Cum să scapi de dezordine

Dacă crezi că leacul pentru o boală numită „tulburare” este curățarea, te înșeli. Curățarea este doar o măsură temporară. Este necesar să se elimine sursele care alimentează tulburarea.

5 pași pentru a comanda

Confruntarea cu dezordinea creativă

Dacă o mizerie pe o masă înseamnă o mizerie în capul tău, atunci ce înseamnă o masă goală?

Albert Einstein

În ciuda tuturor dovezilor științifice, unii oameni au nevoie de mizerie. În mod surprinzător, articolele împrăștiate aleatoriu și hârtiile nesortate pot fi un semn al activității fierbinți.

Ne referim în mod obișnuit la acest fenomen ca dezordine creativă. Se crede că oamenii creativi sunt atât de pasionați de ideile lor încât nici măcar nu observă haosul din jurul lor.

Un prim exemplu este Alan Turing. Dezordinea a devenit unul dintre secretele productivității sale. Biroul lui era mereu plin de hârtii, Turing putea în orice moment să se grăbească la el să scrie pe prima foaie de hârtie care îi venea.