Gestionarea timpului în cuvinte simple. Nu încerca să mănânci toată vaca

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Acest articol este despre împărțirea sarcinilor mari în subsarcini mai mici. De ce este important și cum să o faci corect.

Poate o persoană să mănânce o vaca?

Desigur că se poate. Cotlet, găluște, cârnați … Timp de câțiva ani, o persoană mănâncă o vacă. Și cineva și nu unul.

Nu, vorbesc despre luarea și înghițirea unei vaci întregi.

Hmm… Chiar dacă iei cel mai mare om și cea mai mică vacă… Nu! Cu siguranta nu!

De ce atunci, când vine vorba de managementul timpului, încercăm adesea să înghițim o vacă? Acest articol este despre împărțirea sarcinilor mari în subsarcini mai mici. De ce este important și cum să o faci corect?

Motivul # 1. Arme pentru a face față stresului

Care este cauza principală a stresului?

Este că o persoană nu încetează să gândească nici un minut. Se gândește la duș, în mașină, în lift… Și se gândește la același lucru. Pe al cincilea cerc, pe al zecelea… Ca și cum ar fi gumă de mestecat, care și-a pierdut de mult gustul.

Și tot ce aveți nevoie este să vă așezați și să scrieți problema care vă îngrijorează, în mici subsarcini. Cu obiective, termene limită, cu „mementouri”.

Fă asta și, ca prin magie, gândurile despre caz nu vor mai apărea în capul tău. Îmi amintesc că m-am bucurat de asta, ca un miracol, când s-a întâmplat pentru prima dată.

Pentru mine atunci, așa ceva a fost să susțin din nou examenul de informatică. Il poti avea:

• vorbind cu șeful tău despre o creștere a salariului;
• mutarea într-un apartament nou;
• Sau poate doriți să vă înțărcați copilul de dulciuri?

Pe scurt, un fel de afacere neplăcută sau doar mare, dar necesară.

Motivul # 2. Un remediu pentru lene

Cu toate acestea, nu toată lumea este stresată de o sarcină mare, copleșitoare. Îi face pe unii oameni leneși.

De exemplu, ești prea leneș să „schimbi uleiul din mașină”. De ce? Subconștientul tău nu vede clar această sarcină. Se pare că este clar ce trebuie făcut. Dar unele detalii sunt în ceață. Lenea este adesea doar o reticență de a face ceva despre care aveți puține informații.

Să încercăm să descriem această sarcină:

Sarcina aparent evidentă de a „schimba uleiul” s-a transformat într-un mic proiect. Un proiect care nu ne trece în totalitate pe gât. Dar pe care le mâncăm cu bucurie bucată cu bucată.

Dacă nu aș fi programat această sarcină, atunci am avea nevoie de voință pentru a începe. Pentru a-ți rupe lenea. Dar puterea de voință este un lucru inconstant. Uneori există o mulțime de ea, iar uneori oferta sa este aproape zero.

Nu este nevoie să irosești puterea de voință în zadar - doar scrieți o sarcină mare în subsarcini, iar procesul va decurge fără probleme, fără „gags”.

Motivul numărul 3. Lupta împotriva forței majore

Obiceiul de a programa cazurile în subsarcini te va proteja de multe cazuri de forță majoră. Și asta economisește timp și toți aceiași nervi.

Doar stați și răspundeți la întrebarea: „Ce mă poate împiedica să schimb uleiul?”:

• Serviciul nu acceptă cardul.
• Serviciul nu funcționează.
• Soția a luat mașina.

Toate aceste „temeri” se dezvoltă în sarcini specifice:

• Retrageți bani de la un bancomat.
• Sunați la service, aflați orele de funcționare.
• Avertizează-mi soția că mă duc dimineața la serviciu.

Cum să rupi profund o sarcină?

Fara fanatism.

Dezbateți sarcina atât de profund încât nu vă mai faceți griji pentru ea.

Vine cu experiență.

Este important doar ca programatorul să faciliteze lucrul cu sarcini. Mulți sunt prea leneși să nu întrerupă sarcinile, ci să atingă un ecran inconfortabil. Prin urmare, recomand tuturor să programeze sarcini pe un computer, nu pe un smartphone. Un smartphone poate fi oricând conectat la un computer.

Cum arată o subproblemă bună?

O subsarcină bună începe cu verbul: cumpără, sună, scrie…

În plus, vreau să împărtășesc micul meu secret…

Vezi, diferitele subsarcini au multe în comun. De exemplu:

Cumpără	PMC
Apel	INEL
Caută pe internet	GUGL
Scrie o scrisoare	DPI
Desenați o hartă mentală	POLIŢIST
Citit	CHIT
Gândește-te	MOZGSH
Imprimare	CUPTOR
Fotografie	FOTOGRAFIE

»

Secretul este că am furnizat coduri pentru acțiunile frecvente.

Iată cum arată acum proiectul nostru:

De ce este nevoie de asta? A fost doar pentru a economisi spațiu?

Nu! Acest lucru se face astfel încât la prima vedere, într-o fracțiune de secundă, să înțelegi ce este în joc și ce se cere de la tine. Încercați și veți vedea cât de mult devine mai ușor să lucrați cu subsarcini.

Rezultate

Nu te mai chinui pe tine și pe nefericitul animal!

Nu încerca să înghiți o vaca întreagă. Împărțiți-vă sarcinile. Acum știi cum să o faci corect.