Gestionarea timpului în cuvinte simple. Prioritatea sarcinilor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Să vorbim despre prioritatea sarcinilor. Mulți au probleme serioase cu el.

Cu toții am văzut oameni care, chiar și pentru un minut, nu pot sta degeaba. Ei lucrează de dimineața până seara toată viața. Nici măcar nu se pensionează.

Dar iată paradoxul - viața lor nu se îmbunătățește!

Ghinion?

Nu… Au o altă problemă - priorități. Sau, mai degrabă, absența lor.

Despre priorități vom vorbi astăzi.

Matricea Eisenhower

Sunt sigur că acest pătrat, care este retipărit din carte în carte, ți-a încețoșat deja ochii:

Semn popular. Și din motive întemeiate.

După cum știți, succesul trăiește în al doilea cadran. Trebuie să investești în mod regulat timp în chestiuni care nu sunt urgente, ci importante.

Ce sunt aceste lucruri?

De exemplu, citind cărți. Nimeni nu te obligă să citești. Nu este urgent. Dar numai o persoană care citește poate obține succesul „cu un joc lung”.

Un alt exemplu este practicarea de sport. Ieși la alergat? Acest lucru vă va adăuga doar 0,1% sănătate. Iar efectul poate fi văzut abia ani mai târziu. Dar anii vor trece oricum. Vei sta lângă „canapea schwartz”, iar schimbările vor fi atât de vizibile.

De ce sunt eu toate astea?

Perdanții (și le place să dea vina pe ghinion) nu au deloc conceptul de „importanță”. Ei locuiesc într-o casă cu semnul „Urgență”.

Este urgent? Asa de important! Nu arde? Deci va mai aștepta puțin.

Afacerile celui mai valoros cadran - al doilea - nu sunt realizate.

Nu au niciodată timp de cărți. Dar vor fi primii la vânzarea fierelor de călcat.

Cum va fi corect?

Fă lucrurile importante mai întâi.

Acesta este bunul simț, la naiba!

Te-ai trezit dimineața, te-ai frecat la ochi și imediat ai început să te gândești în direcția lucrurilor importante. Efectuați-le mai întâi și numai apoi - orice altceva.

Cum să prioritizezi un caz?

Îmi place sistemul Agile Results în acest sens. Simplu ca o cizmă din pâslă. Acesta trage firul de la obiectivele tale pentru anul la obiectivele pentru săptămână și apoi pentru zi. Și le leagă pe toate împreună.

Făcând ceva în timpul zilei, îți dai seama că este puțin, dar te apropie de obiectivele tale pentru anul. De asemenea, motivează grozav!

Am scris în detaliu despre acest sistem în articolul „Cum lăptăreasa Dunya a ajuns la succes”.

Cum pot fi puse toate acestea în practică?

Îți voi arăta cum am făcut-o.

Sarcinile mele au doar trei priorități: foarte important (!), Important (*) și neimportant:

Și mai am o categorie precum „sarcini rapide” – sarcini care sunt finalizate în mai puțin de 15 minute. Le marchez cu alt asterisc:

Ca rezultat, avem asta:

Aceasta este fila mea cu lucruri importante de făcut. Sarcinile sunt sortate acolo astfel:

• foarte important și rapid;
• foarte important;
• important și rapid;
• important.

Și fac doar sarcini de sus în jos. Ei bine, ce ar putea fi mai ușor?

Încerc să-mi petrec cea mai mare parte a timpului în această filă.

După cum vedeți, nu sunt adeptul unui sistem de priorități complex (de la 1 la 100, de exemplu). Sunt sigur că pentru 99% dintre oameni vor fi suficiente două sau trei grade de importanță a sarcinii.

Apropo, poti organiza totul la fel intr-un organizator de hartie, desi nu ti-l recomand.

rezumat

Nu este suficient doar să-ți notezi toate treburile. Nu este suficient să le planificați, să le împărțiți în mici subsarcini. Nu este suficient să le introduci într-un sistem rigid și să plasezi mementouri.

Asigurați-vă că includeți PRIORITAȚI în sistemul dvs. de gestionare a timpului! Numai ei îl deosebesc pe ratat mereu ocupat de persoana care își atinge obiectivele.

Scrieți în comentarii

Faci mai întâi lucrurile importante?