Cuprins:

3 moduri de a reduce dimensiunea documentului în MS Word
3 moduri de a reduce dimensiunea documentului în MS Word
Anonim

Strângeți fișierul cât mai mult posibil și îl puteți trimite rapid chiar și cu o conexiune lentă la Internet.

3 moduri de a reduce dimensiunea documentului în MS Word
3 moduri de a reduce dimensiunea documentului în MS Word

Puțini oameni își fac griji cu privire la dimensiunea fișierelor Microsoft Word: în comparație cu jocurile și videoclipurile, acestea nu ocupă aproape deloc spațiu. Dar dacă publicați un document pe un site web sau îl trimiteți prin poștă și chiar și cu un internet lent, atunci fiecare kilobyte contează. Iată trei moduri de a reduce dimensiunea documentului Word.

1. Salvați în format DOCX

Din versiunea din 2007, formatul actual Microsoft Word este DOCX, nu DOC. Singurul motiv pentru a-l folosi pe acesta din urmă este deschiderea documentelor în vechi editori de text.

Unul dintre avantajele DOCX este dimensiunea mai mică a documentului. Un fișier DOC de câțiva megaocteți în format DOCX are o dimensiune de doar câteva sute de kilobytes.

Pentru a converti un document din vechiul format în cel nou, faceți clic pe „Fișier”, selectați „Convertire” și faceți clic pe OK. Apoi salvați documentul ca fișier separat.

Imagine
Imagine

2. Comprimați imaginile

Înainte de a introduce o imagine într-un fișier Word, comprimați-o într-un editor grafic separat. În caz contrar, va apărea în document în forma sa originală și va ocupa mult spațiu.

Nu copiați doar imagini în document - este mai bine să le lipiți în format-j.webp

În timp ce salvați documentul, puteți face clic pe Instrumente de lângă butonul Salvare și selectați Comprimați imagini. Acest lucru vă va permite să specificați aceeași calitate pentru toate imaginile.

Imagine
Imagine

3. Eliminați fonturile încorporate

Dacă fișierul Word conține un font personalizat care nu este instalat pe computer, acesta nu va arăta așa cum ar trebui. În plus, documentul va ocupa mai mult spațiu.

Scapă de astfel de fonturi. Faceți clic pe „Fișier” → „Opțiuni” și în fila „Salvare” debifați „Încorporați fonturi în fișier”.

Recomandat: