16 servicii și aplicații gratuite pentru freelancer începător

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Denis Yanov, freelancer și călător, vorbește despre servicii utile și gratuite care vor ajuta la plata serviciilor și la facturare, organizarea muncii, stocarea datelor, promovarea afacerilor pe rețelele sociale și multe altele.

Dacă tocmai îți începi mica afacere ca freelancer, atunci cel mai important aspect pentru tine va fi bugetul.

Există o mulțime de servicii și aplicații gratuite împrăștiate pe internet, care vă vor ajuta să vă demarați afacerea și să lucrați inteligent.

O întreagă gamă de servicii este concepută pentru a simplifica fiecare aspect al activității dumneavoastră profesionale: de la automatizarea managementului sarcinilor și monitorizarea finanțelor până la comunicarea cu clienții și promovarea serviciilor dumneavoastră.

Acest articol conține cele mai utile, importante și gratuite aplicații și servicii de care un freelancer începător (și nu chiar) va avea nevoie.

Plata pentru servicii si facturare

Pentru a primi plata pentru serviciile dvs., trebuie să emiteți o factură. Pentru a emite o factură, trebuie să petreceți timp și să notați ce ore au fost petrecute pe ce și câți bani trebuie plătiți pentru aceasta. Este de dorit ca astfel de conturi să fie cât mai informative și transparente. Nu doriți ca clientul să aibă întrebări sau părul să stea pe cap când vede ce și cât trebuie să plătească.

Pentru a automatiza și simplifica procesul de facturare, au fost inventate multe servicii, dintre care majoritatea fac viața mult mai ușoară, dar necesită investiții financiare. Și întrucât ești un freelancer începător care trebuie să înceapă de undeva cu un buget minim, îți recomandăm două servicii gratuite.

1. Waveapps

Convenabil care vă ajută să creați și să trimiteți facturi întocmite profesional în câteva clicuri. Vă permite să monitorizați starea conturilor și a banilor încasați, astfel încât să puteți ști când va veni următoarea plată. Urmărește nu numai profitul, ci și cheltuielile sub forma unor rapoarte grafice convenabile.

2. Factură Zoho

Zoho s-a impus ca un jucător major pe piața productivității, cu o gamă largă de instrumente pentru CRM, management de proiect și colaborare. se integrează cu ușurință cu restul produselor Zoho, dar funcționează excelent și ca produs independent. Are un plan gratuit pentru un utilizator cu maximum cinci clienți. Ideal pentru un freelancer începător care nu are încă o bază mare de clienți.

Managementul timpului, sarcinilor și proiectelor

Dacă aveți mulți clienți, atunci numărul proiectelor va crește. Îți va fi greu să le gestionezi singur. Există o mulțime de instrumente utile pe Internet care vă ajută să gestionați un număr mare de proiecte și sarcini. Dar ești încă un freelancer începător și nu-ți poți permite soluții costisitoare.

3. TMetric

Un serviciu simplu de prezență, cu o interfață prietenoasă. este conceput pentru a face gestionarea sarcinilor dumneavoastră și a proiectelor clienților convenabil. În ciuda faptului că serviciul este destul de simplu, în el vă puteți gestiona sarcinile și proiectele, puteți crea clienți și îi puteți atribui unuia sau altuia, puteți stabili bugete pentru un proiect, puteți primi rapoarte detaliate despre timpul petrecut, precum și despre banii câștigați care au fost aduși de unul sau altul dintre proiecte. În plus, serviciul se integrează cu sisteme populare de management de proiect (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

După cum probabil ați ghicit, acest serviciu a fost creat ca o versiune alternativă și gratuită a monstruosului Basecamp. vă permite să creați un număr infinit de proiecte, să adăugați termene limită și repere la finalizarea sarcinilor, să creați șabloane de proiecte și să invitați clienți. Tabloul de activități vă permite să obțineți o imagine de ansamblu asupra tuturor proiectelor sau să configurați notificări prin e-mail care vă vor anunța când urmează următoarea sarcină importantă.

5. Asana

Soluție mai avansată decât Freedcamp. În plus, este complet gratuit pentru echipe de până la 15 persoane. Pentru freelanceri începători, acesta va fi o mană divină. Versiunea gratuită vă va oferi toate funcționalitățile. Imediat după înregistrare, vă puteți gestiona toate proiectele și puteți interacționa cu clienții folosind interfața prietenoasă a serviciului.

Stocare a datelor

Freelancerii sunt în mod inerent mobili. Pot lucra nu numai de pe computerul sau laptopul de acasă. Prin urmare, este important să știți despre serviciile care vă permit să stocați date în cloud.

6. Dropbox

- cel mai bun serviciu pentru stocarea si transferul documentelor. Vă permite să stocați gratuit aproximativ doi gigaocteți de fișiere în cloud. Dar puteți obține încă 16 gigaocteți de spațiu liber dacă vă invitați prietenii să se înregistreze la serviciu. Dropbox vă menține toate dispozitivele sincronizate, permițându-vă să accesați fișiere atât de pe laptop, cât și de pe smartphone. Nu mai trebuie să vă trimiteți e-mailuri cu fișiere.

7. Evernote

O platformă flexibilă care vă permite să o faceți atât de simplă și funcțională după cum doriți. este cel mai convenabil serviciu atunci când vine vorba de a-ți aminti tot ceea ce este important care ți-ar putea fi util în viitor. Lăsați note pe desktop sau în aplicațiile mobile, redirecționați-vă e-mailurile sau utilizați un Web Clipper special care vă va ajuta să salvați pagini web, capturi de ecran și tot ce credeți că este important în timp ce navigați pe internet.

Editarea documentelor și imaginilor

Dacă ești un copywriter sau un web designer aspiranți, atunci este foarte important pentru tine să ai un instrument accesibil pentru editarea textului sau a imaginilor.

8. OpenOffice

Descrierea acestui lucru poate fi conținută în patru cuvinte - un analog gratuit al Microsoft Office. Și acest lucru este adevărat, deoarece creatorii generoși nu s-au deranjat în mod deosebit cu unicitatea funcționalității și trăsăturile distinctive ale urmașilor lor. Ei au preluat funcționalitatea de bază a Microsoft Office și au împachetat-o într-un pachet gratuit.

9. Google Docs

Google are, de asemenea, propria sa versiune de instrumente de birou gratuite. În ceea ce privește funcționalitatea, nu veți găsi nicio descoperire sau inovație, deoarece diferă de același OpenOffice doar prin faptul că primul este în cloud. Este perfect pentru persoanele care iubesc versatilitatea și disponibilitatea serviciilor cloud. Google Docs va fi foarte util dacă lucrați într-o echipă mică care este despărțită de distanțe uriașe, deoarece mai multe persoane pot edita aceleași documente în același timp, indiferent de locația lor.

10. Photoshop Express

Cel mai probabil, nu toți freelancerii au acces la instrumente profesionale de procesare grafică, care au o mulțime de avantaje, dar există și un dezavantaj - prețul. Toți editorii de grafică serioși costă mulți bani. Acest fapt devine devastator pentru web designer aspirant. Dar Adobe, care este renumit pentru editorii săi de grafică de referință, a decis să lanseze o versiune gratuită și ușoară a Photoshop. are doar funcționalitate de bază și este puțin probabil să vă permită să creați capodopere, dar pentru proiectele grafice simple, acest instrument este o adevărată descoperire.

CRM

Te-ai găsit un client, apoi altul și altul. Deci ai o bază de clienți decentă cu care corespondezi în același timp. Pentru a fi mereu conștient de la ce stadiu de comunicare ați oprit și ce puncte promițătoare pot fi discutate cu clienții din trecut, trebuie să aveți un instrument special numit CRM.

11. Perspicac

Majoritatea CRM-urilor sunt fie greoaie, fie prea scumpe pentru uz individual. Serviciul este lipsit de aceste neajunsuri. În primul rând, este foarte flexibil și se integrează cu alte instrumente precum Evernote și Google. În al doilea rând, cu versiunea gratuită, poți avea peste 2.500 de contacte. Acest lucru vă va fi suficient pentru o lungă perioadă de timp.

12. CapsuleCRM

este un CRM foarte frumos care oferă o imagine de ansamblu completă a tuturor contactelor tale. De asemenea, vă permite să vă construiți eficient procesul de comunicare cu clienții prin crearea de sarcini, notificări și rapoarte. Un sistem destul de convenabil care vă permite să adaptați munca oricărei afaceri. Oferă un plan gratuit pentru 250 de persoane de contact.

13. Streak

Un instrument foarte util dacă nu poți trăi fără Gmail. se integrează direct în contul dvs. Gmail, astfel încât să vă puteți urmări conversațiile cu mai mulți clienți fără a fi nevoie să schimbați platforma. În acest moment, serviciul este complet gratuit pentru uz individual.

Promovarea afacerii tale pe rețelele de socializare

Găsirea clienților și lucrul la imaginea ta este, de asemenea, destul de costisitoare. Prin urmare, este foarte important să folosiți rețelele sociale nu doar pentru divertisment, ci și să vă declarați profesionist, fără de care niciun proiect nu se poate descurca.

14. Hootsuite

este o tablă uriașă care colectează date de activitate pe toate rețelele tale sociale. Planificați plasarea postărilor importante, urmăriți tendințele și subiectele fierbinți într-o interfață ușor de utilizat. Etichetează potențialii clienți și începe să comunici cu ei. Versiunea gratuită vă va permite să conectați cinci conturi de social media.

15. Tampon

Acest serviciu poate fi numit o versiune ușoară a Hootsuite. În ceea ce privește funcționalitatea, este ușor similar cu acesta din urmă și are, de asemenea, un planificator de postare automată. se integrează în browserul dvs. și descarcă mesaje împreună cu conținut popular din multe rețele sociale. Cu ajutorul acestui serviciu, puteți selecta tot ceea ce este în mod curent în tendințe, puteți pregăti postările pe subiecte populare și puteți planifica plasarea acestora. O opțiune gratuită vă permite să vă conectați unul dintre profilurile pentru fiecare rețea socială.

16. Tweetdeck

Este un instrument puternic care vă permite să vă monitorizați activitatea Twitter pe mai multe conturi. De asemenea, vă oferă posibilitatea de a vizualiza tweet-urile tuturor persoanelor pe care le urmăriți în liste ușor de citit, de a filtra postările, de a programa postări și de a urmări popularitatea tuturor profilurilor dvs. Twitter a cumpărat recent Tweetdeck, iar acum îl puteți folosi gratuit ca instrument puternic de analiză.