3 funcții Google Sheets pe care Excel cu siguranță nu le are

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cum să transferați rapid date într-un singur tabel, să traduceți text, să inserați o imagine într-o celulă - vă arătăm cu ajutorul gif-urilor.

Foi de calcul Google se află în umbra ilustrului său concurent. S-ar părea că toate trucurile și trucurile pe care mintea umană le poate găsi cu foi de calcul au fost deja implementate în Microsoft Excel. Dar inginerii de produs Google au dezvoltat o serie de capabilități care valorifică natura serviciului bazată pe cloud. Vă prezentăm trei funcții, a căror implementare într-un mod simplu și ușor de înțeles este până acum inerentă doar unui produs Google.

1. Extragem datele într-un singur tabel din cărți și fișiere diferite

Imaginați-vă o situație: trebuie să combinați informații din diferite cărți și chiar din diferite fișiere cu tabele. Unele dintre datele din tabelele sursă sunt derivate din calcule. Transferarea lor în Excel nu este o muncă dificilă, dar migăloasă și uneori consumatoare de timp.

Cu Foi de calcul Google, puteți transfera date dintr-o foaie de calcul sau registru de lucru în altul și să le păstrați coerente. Dacă modificați numerele din fișierul sursă din care au fost preluate, aceste date se vor modifica în alte documente în care au fost transferate din sursă.

Funcția = IMPORTRANGE (import de interval) ajută utilizatorul în acest sens. Pentru a-l folosi:

• În fișierul și registrul de lucru în care doriți să transferați date din alte tabele, selectați celula specifică în care doriți să plasați datele.
• Setați comanda = IMPORTRANGE.
• În fereastra pop-up, specificați un link către o carte sau un fișier cu un tabel de unde doriți să obțineți datele.
• În același loc, specificați intervalul de date (celule specifice) pe care trebuie să le importați.

Gata. Dacă mergeți la fișierul original și modificați datele de acolo, acestea se vor schimba automat în noul document. Acest lucru este foarte util atunci când aveți de-a face cu rate de schimb și alte date care se schimbă constant. Sau când numerele care sunt importante pentru tine depind de aceste date în schimbare, de exemplu, planul de vânzări. Le puteți folosi în siguranță în alte tabele și asigurați-vă că vor fi exact la fel ca în documentul original.

2. Utilizarea „Google Translate” pentru conținutul celulelor

Aceasta este o funcție foarte simplă și convenabilă implementată în produsul popular Google Translate. Utilizează funcția = TRANSLATE și este capabil să detecteze automat limba cuvântului sau expresiei sursă.

Pentru a utiliza traducătorul din tabel:

• Selectați celula în care va fi plasat rezultatul traducerii.
• Setați funcția = TRANSLATE.
• Specificați celula din care doriți să traduceți conținutul.
• Dacă funcția nu detectează automat limba țintă, setați limba cuvântului sursă și limba rezultatului.

Funcționalitatea Google Translate în Google Sheets este suficientă chiar și pentru a traduce fraze și propoziții.

3. Introduceți imaginea în celulă

Această funcție îi va face pe utilizatorii Microsoft Excel să se uite cu invidie la utilizatorii Foi de calcul Google.

Surprinzător, dar adevărat: în editorul de tabele super-funcțional de la Redmond, inserarea imaginilor în tabele este foarte incomod. Da, dacă deseori trebuie să creați liste de prețuri ilustrate în Excel, cu siguranță puneți mâna pe el. Dar în Foi de calcul Google, o sarcină similară este mult mai ușor de realizat.

Imaginile sunt inserate utilizând funcția = IMAGINE în mai mulți pași:

• Selectați celula în care doriți să plasați imaginea.
• Copiați linkul direct către imagine din bara de adrese a browserului dvs.
• Formatați imaginea așa cum aveți nevoie, pur și simplu redimensionând celula în care se află. Mărimea imaginii în Foi de calcul Google se modifică proporțional și nu denaturează imaginea. Este foarte convenabil.

Aceste trei capabilități Google Sheets sunt un exemplu excelent al modului în care dezvoltatorii au folosit cât mai bine natura bazată pe cloud a serviciului. Sperăm că vor fi utile cititorilor noștri.