35 de funcții Google Drive care îl fac cea mai bună stocare în cloud

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

În ceea ce privește numărul de cipuri cool, niciun concurent nu se poate compara cu acest nor.

Adăugarea datelor

1. Scanarea documentelor

Aplicația mobilă „Google Drive” pentru Android vă va ajuta să scanați cu ușurință documente, cărți de vizită, chitanțe și alte bucăți de hârtie. Toate vor fi convertite în PDF-uri care pot fi citite și încărcate în cloud.

Faceți clic pe butonul plus din client și selectați opțiunea „Scanare”, apoi îndreptați camera către text. Aplicația va decupa automat marginile goale și va lumina fundalul. Dacă este necesar, puteți să faceți clic pe butonul „Decupare” și să specificați manual fragmentul de text dorit.

Funcția nu funcționează pe iOS.

2. Web Clipper

Google Drive are o extensie oficială care vă permite să trimiteți pagini web, fișiere și imagini direct în spațiul de stocare.

Trebuie doar să faceți clic dreapta pe imagine și să selectați „Salvați imaginea pe Google Drive”. Sau deschideți orice document PDF de pe Internet într-un browser și faceți clic pe pictograma extensiei. Totul va merge în nor.

Extensia salvează paginile web ca captură de ecran, HTML, MHT sau le convertește în întregul format Google Docs.

3. Trageți și plasați fișiere

Poate părea evident, dar dintr-o dată cineva nu știe. Dacă nu aveți clientul Google Drive instalat pe computer, vă puteți deschide spațiul de stocare într-un browser și puteți adăuga fișiere acolo prin simpla glisare și plasare.

4. Aplicația „Pornire și sincronizare”

Instalați aplicația din Google „Startup and Sync” și puteți salva fișiere și foldere din „Google Drive” pe computer. Principiul său de funcționare este același cu cel al altor clienți de stocare în cloud. Puteți lucra cu datele oricând doriți, toate modificările sunt sincronizate automat.

Din păcate, Google nu a lansat o versiune Linux a clientului. Dar managerul de fișiere încorporat Nautilus se poate conecta la Google Drive în sine. Faceți clic pe „Setări de sistem” → „Conturi de rețea” → „Cont Google”, introduceți numele de utilizator și parola acolo, iar un folder cu conținutul „Google Drive” va apărea pe bara laterală a Nautilus.

5. Sincronizare automată pentru aplicația Google Drive

„Pornire și sincronizare” pe Windows și macOS funcționează foarte bine. Dar clienții Google Drive pe Android și iOS sunt puțin dezamăgitori. Ei nu știu cum să sincronizeze folderele, cu excepția faptului că pentru a descărca fișierele selectate separat. Aceasta înseamnă că ei pot face puțin fără Internet.

Dar clientul alternativ Autosync pentru Google Drive funcționează exact pe principiul „Pornire și sincronizare”. Toate datele sau numai folderele selectate pot fi salvate în memoria telefonului, iar modificările din acestea vor fi sincronizate în cloud în fundal. Din păcate, aplicația este doar pentru Android.

6. Creare rapidă de fișiere

Salvați următoarele link-uri în bara de marcaje din browser. Un singur clic și un document nou se va deschide în fața ta.

• - document nou.
• - masa noua.
• - prezentare noua.
• - site nou.
• - un nou formular de sondaj.

Organizarea fișierelor

7. Controlul versiunilor

Google Drive salvează toate modificările pe care le faci documentelor, PDF-urilor, imaginilor, arhivelor sau fișierelor audio ca versiuni. Dacă înșurubați brusc, puteți reveni înapoi. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Version Control”.

În mod implicit, Google Drive stochează doar 100 de versiuni, iar toate versiunile mai vechi sunt șterse după 30 de zile pentru a economisi spațiu. Puteți selecta versiunea dorită, faceți clic pe punctele de suspensie și faceți clic pe „Never Delete” - și va fi păstrat pentru totdeauna.

8. Personalizați culoarea folderului

O caracteristică foarte utilă, care facilitează navigarea prin documente. Faceți clic dreapta pe folderul din interfața web Drive, apoi selectați Schimbare culoare și atribuiți-o pe cea dorită.

9. Marcaje

O modalitate convenabilă de a accesa rapid fișierele utilizate cel mai frecvent este să le marcați. Faceți clic pe fișierul dorit cu butonul din dreapta al mouse-ului și faceți clic pe „Adăugați la marcat”. Funcția este prezentă și în clientul mobil. Pentru a ajunge la el, faceți clic pe punctele de suspensie de lângă fișierul dorit. Acum fișierele marcate vor fi în meniul lateral cu un asterisc.

10. Comentarea folderelor și fișierelor

Selectați un fișier sau dosar pe Google Drive și faceți clic pe butonul creion din dreapta. Veți putea adăuga o descriere detaliată a datelor stocate acolo. Cu toate acestea, este imposibil să vizualizați și să editați comentariile de pe dispozitivele mobile.

11. Fișiere pe ecranul de start

În Windows sau macOS, este foarte ușor să plasați o comandă rapidă către un document sau o imagine din stocarea Google pe desktop dacă aveți instalat clientul Startup and Sync. Selectați fișierul dorit în folderul Google Drive, faceți clic dreapta, creați o comandă rapidă în Windows sau un alias în macOS și ați terminat. Aceasta este o acțiune destul de evidentă.

Dar, în același mod, puteți crea link-uri către fișiere de pe dispozitivele mobile. Găsiți fișierul sau folderul dorit în aplicația Google Drive, atingeți punctele de suspensie și selectați Adăugați la ecranul de pornire. Acum datele de care aveți nevoie sunt întotdeauna la îndemână.

Lucrul cu fișiere

12. Editare PDF

Aveți un PDF pe Google Drive care trebuie editat, dar textul nu este copiat de pe acesta? Nu trebuie să tastezi nimic manual. Faceți clic dreapta pe PDF și selectați Deschide cu → Google Docs.

Procesul poate dura puțin mai mult decât de obicei, dar în final vei vedea un document cu text editabil. Acest lucru funcționează atât cu PDF-urile scanate, cât și cu cele create cu o cameră pentru smartphone sau tabletă.

13. Copiați textul din imagini

Același truc funcționează și cu imaginile. Faceți o fotografie a textului cu camera smartphone-ului sau a tabletei, trimiteți fotografia pe Google Drive. Apoi, pe computer, în browser, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Open With” → „Google Docs”. Textul din imagine va fi transformat într-un document.

14. Marcare și semnătură PDF

Dacă trebuie să evidențiați, să adnotați, să adnotați, să adnotați sau să semnați electronic un text dintr-un document PDF, instalați aplicația DocHub Google Drive. Apoi faceți clic dreapta pe PDF în clientul web Google Drive și selectați Deschide cu → DocHub.

15. Convertirea documentelor

Google Drive poate converti automat toate fișierele pe care le încărcați în el, cum ar fi DOCX, în Google Docs. Acest lucru este util deoarece nu ocupă spațiu de stocare.

Faceți clic pe pictograma roată din „Google Drive”, apoi accesați setări și activați opțiunea „Convertiți fișierele încărcate în Google Docs”.

Dar rețineți: dacă intenționați să stocați documente Microsoft Office sau foi de calcul cu formatare complexă, este mai bine să nu le convertiți în Google Docs.

16. Editarea documentelor Office

Dacă doriți să editați documente Microsoft Office fără a le converti în format Google, instalați extensia specială. Este util mai ales dacă nu aveți o suită Office pe computer. Fișierele modificate sunt salvate corect în formatele DOCX, XLSX și PPTX.

17. Convertirea fișierelor

Aplicația CloudConvert poate converti documente, imagini, înregistrări audio și video și cărți electronice.

Instalați-l, selectați fișierul dorit pe Google Drive și faceți clic pe Deschidere cu → CloudConvert. Specificați formatul, faceți clic pe Porniți conversia. Așteptați puțin și faceți clic pe Afișare fișier - fișierul convertit va fi în stocarea dvs.

18. Criptarea fișierelor

Dacă stocați unele date deosebit de valoroase pe Google Drive și doriți să oferiți protecție suplimentară pentru acestea, instalați programul de completare gratuit Secure File Encryption. Criptează fișierele folosind algoritmul AES-256.

Faceți clic pe Nou → Mai multe → Secure File Encryption. Apoi veniți cu o parolă și trageți fișierul în fereastra browserului. În viitor, nu va fi posibil să îl descărcați sau să îl vizualizați fără a introduce o parolă.

Căutare inteligentă

19. Căutare text

Căutarea este unul dintre cele mai mari puncte forte ale Disc. Doar introduceți un cuvânt cheie sau o expresie în bara de căutare și Google va găsi toate documentele care îl conțin. Și dacă faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a liniei, se vor deschide opțiuni suplimentare de căutare.

20. Căutați după text în imagini

Dacă vă amintiți, Evernote s-a remarcat cândva prin capacitatea sa de a găsi text în imagini. Ei bine, Google Drive poate face și asta. Introduceți un cuvânt sau o expresie și veți găsi nu numai documente, ci chiar și PDF-uri sau fotografii scanate cu textul specificat.

21. Căutați după tipul de fișier

Introduceți tipul fișierului, de exemplu

tip: imagine

,

tip: document

sau extensii:

Jpeg

,

txt

,

DOCX

… De asemenea, dacă Google afișează fișiere suplimentare în SERP, le puteți exclude. Apelează

-jpg

și nu veți vedea nicio imagine în rezultatele căutării.

22. Căutați după imagini

Google Drive poate căuta în conținutul fotografiilor dvs. De exemplu, dacă doriți să vedeți toate fotografiile tale la apus, tastați

tip: imagine Apus de soare

… Cu toate acestea, această funcție nu funcționează foarte precis.

23. Căutare după persoană

Dacă utilizați frecvent Google Drive cu colegii dvs., veți primi multe documente diferite care vă sunt partajate. Se întâmplă să vă amintiți autorul fișierului, dar să nu vă amintiți numele. Introdu numele sau e-mailul persoanei în caseta de căutare și vor fi găsite toate documentele pe care aceasta le-a partajat cu tine.

24. Căutați pe „Google Drive” prin Gmail

Încă un lucru mic. Dacă introduceți o interogare de căutare în Gmail, rezultatele vor include și fișiere din Google Drive.

Fișier încărcat

25. Abilitatea de a partaja fișiere și foldere

Faceți clic dreapta pe orice fișier Google Drive și faceți clic pe Partajare. Apoi copiați linkul către fișier și trimiteți-l oricui sau introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să-l partajați.

Puteți seta restricții astfel încât utilizatorii să poată vizualiza, comenta sau edita numai fișierul. Algoritmul funcționează și pentru foldere.

De asemenea, puteți partaja fișiere și foldere direct din Explorer, Finder sau prin clienții mobili Google Drive.

26. Trimitere prin Gmail

Scriiți o scrisoare și doriți să atașați un document sau o imagine din depozitul dvs.? Nu trebuie să comutați la altă filă și să deschideți Google Drive. Faceți clic pe pictograma din partea de jos a ferestrei de redactare și selectați fișierul dorit chiar în interfața Gmail.

În acest fel, puteți trimite atașamente mari. În mod implicit, Gmail nu va permite atașamente mai mari de 25 MB. Dar atașamentele de pe Google Drive pot avea până la 10 GB.

Diverse

27. Depozitare condiționată fără sfârșit

În anumite condiții, practic nu poți pierde spațiu pe Google Drive și stoca acolo câte fișiere vrei.

În primul rând, nu încărcați documente în formatele Microsoft Office acolo, ci convertiți-le în Google Docs. Nu ocupă spațiu.

În al doilea rând, salvați fotografiile în Google Foto. Fotografiile de până la 16 megapixeli, desigur, se vor micșora. Dar totusi, calitatea va ramane acceptabila, iar spatiul de depozitare nu va fi luat in considerare. Puteți activa compresia foto la. Alternativ, deschideți Setările clientului „Pornire și sincronizare”, faceți clic pe „Descărcați fotografii și videoclipuri la calitate originală” și selectați opțiunea „Calitate înaltă”.

28. Controlul site-ului

Ai rămas fără 15 GB gratuit și nu vrei să treci la un plan plătit? Selectați „Stocare” din stânga, apoi sortați fișierele după dimensiune. Pe cele mai voluminoase le puteți găsi și le șterge sau le muta undeva.

Încă un punct. Utilizatorii Dropbox știu că, în conturile gratuite, fișierele șterse sunt șterse definitiv și nu pot fi recuperate după o lună. Google nu limitează timpul în care fișierele pot fi recuperate. Stochează datele șterse în „Coș de gunoi”, iar acestea continuă să ocupe spațiu.

Deci, dacă nu aveți suficient spațiu de stocare, atunci căutați în primul rând „Coșul de gunoi” și eliminați tot ce nu este necesar de acolo. Puteți apăsa Ctrl + A, apoi faceți clic dreapta și alegeți „Ștergeți pentru totdeauna” dacă doriți să ștergeți totul în bloc.

29. Lucrează offline

Uneori trebuie să lucrezi acolo unde nu există internet. Google Drive poate face și asta. Există mai multe opțiuni.

Dacă utilizați clientul Startup & Sync pentru Windows și macOS, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la conectare. Clientul stochează fișierele dvs. pe o unitate locală. Orice modificări pe care le faceți vor fi sincronizate cu depozitul de îndată ce apare internetul.

Preferiți să lucrați cu Google Drive în browser? Deschideți și activați opțiunea „Acces offline”. Vi se va solicita să instalați extensia „Google Docs Offline”, faceți-o. Acum puteți edita documente, foi de calcul și prezentări fără acces la Internet. Adevărat, acest lucru funcționează numai în Chrome.

În clientul mobil Google Drive, selectați fișierul dorit și faceți clic pe punctele de suspensie de lângă acesta, apoi activați opțiunea Turn Offline Access. Acum acest fișier va fi întotdeauna în meniu, în secțiunea „Acces offline”.

30. Sincronizare selectivă

Este posibil să nu aveți nevoie de toate fișierele și folderele din Google Drive pe unul dintre computerele dvs. Pentru a le selecta pe cele de care aveți nevoie, accesați setările clientului „Pornire și sincronizare” și deschideți secțiunea „Google Drive”. Selectați opțiunea „Sincronizați numai aceste foldere” și specificați ce să sincronizați și ce să nu atingeți.

31. Backup Android

Google Drive are un instrument încorporat pentru a face backup pentru mesaje, contacte, calendare, e-mail, setări și datele aplicației. Acest lucru este util dacă vă restaurați smartphone-ul după o resetare a sistemului sau doriți să transferați date pe un alt dispozitiv Android.

Accesați setările aplicației „Google Drive” pe Android și deschideți „Backup and reset”, apoi faceți clic pe butonul „Începe copierea”.

32. Descărcare automată de fotografii și videoclipuri

Pe dispozitivele mobile, fotografiile pot fi încărcate automat în spațiul de stocare fără dimensiuni prin aplicația Google Foto. Dar exact aceeași caracteristică este disponibilă pe computerele Windows și macOS. Pentru a face acest lucru, accesați setările clientului „Pornire și sincronizare” și activați opțiunea „Încărcați fotografii și videoclipuri adăugate recent în Google Foto”.

Caracteristici suplimentare

33. Aplicații mobile

Google Drive poate deveni și mai util prin utilizarea diferitelor aplicații mobile care funcționează împreună cu acesta. Multe procesoare de text vă pot salva documentele și notele nu în memoria dispozitivului, ci în Google Drive. De exemplu, WPS Office și Jotterpad. Și managerii de fișiere, de exemplu MiXplorer, pot lucra cu conținutul stocării.

Descărcați MiXplorer →

34. Aplicații pentru „Google Drive”

Mai multe alte instrumente utile pot fi găsite printre aplicațiile Google Drive. Există editori de text și imagini, programe PDF, luare de note și alte gadgeturi.

35. IFTTT

În cele din urmă, nu uitați de IFTTT. Serviciul conține mai multe rețete gata făcute care permit, de exemplu, să salvați fotografii de pe Instagram, articole din Pocket sau videoclipuri YouTube pe Google Drive, să păstrați un jurnal sau să faceți copii ale fișierelor. Și dacă doriți, vă puteți crea propriile rețete, limitate doar de imaginația voastră.