9 lucruri care îți distrug productivitatea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cele mai comune obstacole în drumul către obiectiv și cum să scapi de ele.

1 Notificări

Cercetătorii de la Universitatea din Florida au descoperit costul atențional al primirii unei notificări pe telefonul mobil că chiar și cele mai mici notificări pe care le afișează un smartphone pot afecta serios performanța proprietarului său.

Oamenii de știință susțin că notificările distrag atenția de la locul de muncă, chiar dacă nu ați văzut fereastra de apăsare în sine, ci ați auzit doar bipurile unui smartphone sau simțiți vibrații. În timpul experimentelor, chiar și cei mai disciplinați oameni care au avut răbdarea să nu-și scoată imediat smartphone-ul din buzunar pentru a vedea ce s-a întâmplat, au arătat o scădere a atenției.

Acest lucru se datorează faptului că au trebuit să-și amintească să vadă o notificare, să scrie un mesaj sau să răspundă la un apel. Acest lucru creează o încărcare suplimentară a memoriei.

Soluţie. Setează-ți smartphone-ul la Nu deranja, astfel încât să se pornească automat în timpul programului de lucru. Astfel nu vei fi atent la notificări și îți vei umple capul de prostii. Când ai terminat, le poți urmări pe toate în bloc.

2. Tulburare

O mizerie în documente, hârtii, dosare - atât la locul de muncă, cât și la computer - ne distrage atenția și nu ne permite să ne concentrăm asupra sarcinii care ne sunt în fața. Acest lucru este confirmat de studiile de interacțiuni ale mecanismelor de sus în jos și de jos în sus în cortexul vizual uman, realizate de psihologi de la Universitatea Princeton.

Cu toate acestea, diferiți oameni au percepții diferite despre dezordinea Saying Yes to Mess. Cineva se bucură de un birou impecabil de curat, în timp ce alții consideră că absența hârtiei împrăștiate este plictisitoare.

Soluţie. Găsește-ți nivelul ideal de comandă pentru a nu fi distras de lucrurile mărunte. La birou, va trebui să aduci confort cu mâinile tale; pe un computer, multe pot fi automatizate.

3. Înfundare

Productivitatea depinde și de calitatea aerului de la locul de muncă. Acest lucru este confirmat de Impactul clădirilor verzi asupra funcției cognitive de către oamenii de știință de la Harvard, care au studiat efectele ventilației și dioxidului de carbon asupra abilităților cognitive ale lucrătorilor de birou.

Un alt studiu, Efectele calității aerului din interior asupra performanței și productivității, a găsit o corelație între calitatea slabă a aerului și scăderea productivității în timpul muncii mentale. Înfundarea conduce Beneficiile relative ale spațiilor de birouri ecologice față de cele slabe: Trei experimente pe teren la dureri de cap și scăderea concentrării.

Soluţie. Există câteva trucuri simple care vă ajută să îmbunătățiți calitatea aerului din interior:

• Deschide o fereastră în timp ce lucrezi dacă poți. Sau porniți aerul condiționat.
• Utilizați purificatoare de aer. De asemenea, este o idee bună să vă înconjurați desktopul cu plante de apartament. Studiu: Plantele de birou pot crește productivitatea și moralul Studiile arată că îmbunătățesc ușor aerul și, în același timp, ridică starea de spirit prin aspectul lor.
• Dacă lucrați în locuri publice, cum ar fi cafenele, stați departe de fumul de țigară.
• Nu arde lumânări și tămâie în timpul lucrului. În timpul sărbătorilor, nu ar trebui să faceți acest lucru: ele fac mai mult rău decât bine Lumânările și tămâia ca surse potențiale de poluare a aerului interior: analiză de piață și revizuire a literaturii.

4. Excesul de cofeina

Suntem obișnuiți să folosim cafeaua ca stimulent pentru problemele de productivitate și atenție. Dimineața, nu ai dormit suficient, trebuie să te înveselești - ce poate fi mai bun decât un pahar de cafea fierbinte?

Dar nu ar trebui să abuzați de această băutură. Consumul de cantitati mari de cofeina duce la astfel de efecte negative. Efectul consumului zilnic de cafeina asupra fluxului sanguin cerebral: cata cafeina putem tolera? precum restricția fluxului de sânge către creier, deshidratarea, durerile de cap, indigestia și creșterea nivelului de adrenalină, care poate provoca chiar tremor la nivelul mâinilor.

Soluţie. Cu moderație, cofeina, pe de altă parte, este destul de benefică. Așa că încercați să vă limitați aportul. Cofeină: Cât de mult este prea mult? până la 400 mg pe zi înseamnă aproximativ patru căni de cafea proaspăt preparată.

De asemenea, încearcă să nu consumi această băutură imediat după ce te ridici din pat. Acesta este ceea ce ne sfătuiește dr. Stephen Miller de la Universitatea de Științe ale Sănătății Bethesda. Să presupunem că te-ai trezit, după ce dormise destul, la șapte dimineața. În acest caz, corpul tău va începe să producă cortizol (hormonul responsabil de energie - tipul nostru de cofeină naturală) în aproximativ o oră sau două.

Puteți începe să beți cafea fără consecințe atunci când nivelul de cortizol începe să scadă - la 10 sau 11. Nu ar trebui să vă umpleți mai devreme cu cofeină, deoarece aceasta va dezvolta o toleranță la aceasta în corpul dumneavoastră.

5. Un mediu enervant

Oamenii care nu au suficient tact ne pot îndepărta de afaceri în orice moment și poate fi foarte greu să ne concentrăm din nou. Șeful tău te cheamă brusc în biroul lui. Un angajat de la distanță vă trimite o notă prin Slack. Un coleg se aseaza langa el si intreaba: "Ai un minut?" Desigur, nu se poate pune problema vreunei stări a fluxului în astfel de condiții.

Soluţie. Pentru a evita acest tip de probleme, încercați următoarea tactică:

• Spune-le colegilor tăi că preferi să nu fii deranjat în orice moment. Anunțați-i când sunteți ocupat și nu vă faceți griji dacă întârziați să răspundeți.
• Faceți informațiile disponibile publicului. De cele mai multe ori suntem distrași să aflăm ceva, așa că publică aceste informații în avans. De exemplu, dacă soția ta te sună la serviciu tot timpul pentru a afla ce să cumperi de la supermarket, fă o listă colectivă de alimente cu ea într-un manager de activități și nu trebuie să suni din nou.
• Lucrați asincron. Nu trebuie să fii în contact cu colegii tăi în fiecare minut. Nu-ți face griji dacă inbox-ul tău sau messenger-ul este plin de mesaje - le poți răspunde mai târziu, în pauză. Majoritatea problemelor nu sunt suficient de urgente pentru a fi subminate și a alerga să le rezolve acum.

6. Timiditate

Uneori ne este jenă să punem întrebări care ni se par aiurea. Acest lucru duce la stagnarea afacerilor: încercăm să ne dăm seama singuri și să pierdem timpul, în loc să întrebăm colegi mai cunoscători.

Desigur, nu este nimic în neregulă în a căuta mai întâi pe google și apoi a te apuca de treabă. Dar dacă investigarea problemei a fost întârziată, nu ezitați să sunați la colegi pentru ajutor.

Soluţie. Consultantul de carieră Jennifer Winter a venit cu regula în trei pași:

Dacă nu mi-am putut da seama de problema după ce am încercat singur cel puțin trei soluții, este timpul să recunosc că am nevoie de ajutor.

Nu trebuie să reinventezi roata. Dacă cineva din birou s-a confruntat cu problema dvs. înainte, consultați-l. Acest lucru va economisi timp.

7. Perfecționism

Lupta pentru excelență poate fi una dintre cele mai mari bariere în calea productivității. Charlie Harari, CEO al H3 & Co, despre modul în care perfecționismul împiedică productivitatea:

În prima mea zi a primului meu loc de muncă adevărat ca avocat proaspăt bătut la o firmă de avocatură prestigioasă, m-am dus la un consiliu de brainstorming din biroul meu și am văzut pe ea o inscripție „de speranță”: „Corectează până îți sângerează ochii”. Am fost instruiți că munca fiecărui avocat reprezintă întreaga firmă. Dacă trimitem un document sau un e-mail cu erori, vom compromite compania și vom pune în pericol încrederea clienților.

Frica de a se încurca l-a determinat pe Harari să-și recitească e-mailurile de cel puțin 10 ori înainte de a le trimite, temându-se că o greșeală de tipar i-ar pune capăt carierei. Desigur, a început să facă mai puțin decât colegii săi. Mai târziu, a trebuit să dezrădăcineze perfecționismul în sine pentru o lungă perioadă de timp.

Soluţie. În loc să încerci să faci totul „perfect”, încearcă să faci „destul de bine”. Dacă simți că te îneci în detalii, ia o pauză de la sarcină și ia o pauză pentru a privi roadele muncii tale cu un ochi proaspăt. Nu este nevoie să pierzi timpul luptă pentru un ideal de neatins.

8. Lipsa odihnei

Indiferent cât de pasionat ești de afacerea ta, nu ești un robot. Iar dacă nu te odihnești din când în când, nu poți evita epuizarea, oricât de simplă și interesantă ar fi munca.

Soluţie. Asigurați-vă că luați pauze. Scurtele diversiuni îmbunătățesc considerabil concentrarea, au descoperit cercetătorii, potrivit cercetătorilor de la Universitatea din Illinois din Urbana-Champaign.

Tehnica Pomodoro ajută la alternarea eficientă a muncii cu odihna. Încercați-l și vă va fi mai ușor să vă concentrați asupra sarcinilor dvs.

9. Lipsa de control în timp

Ultima, dar cea mai importantă problemă care vă afectează productivitatea este lipsa de control în timp. Lucrezi prea mult la sarcini neimportante și, ca urmare, nu ai timp să duci la bun sfârșit sarcini cu adevărat dificile. Evaluezi greșit momentul. Sau răsfățați-vă cu amânarea atunci când trebuie să fiți cât mai adunați posibil.

Soluţie. Pentru a vă îmbunătăți productivitatea, aflați cum lucrați. Urmăriți sarcinile pe care alunecați și care sunt ușoare pentru dvs. Acest lucru va necesita aplicații de urmărire a timpului și manageri de activități.

Stabiliți în ce moment al zilei sunteți cel mai productiv și apoi abordați cele mai dificile sarcini. Planifică-ți ziua și stabilește termene limită. Numai controlând timpul de lucru, vei putea ține pasul cu totul la timp.