7 trucuri de viață pentru cei care doresc să îndeplinească 100 de sarcini pe zi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Antreprenorul Tony Stubblebine vorbește despre abordarea sa în gestionarea listelor de sarcini, cu care îndeplinește 100 de sarcini pe zi.

Avocații din Statele Unite emit facturi clienților pentru fiecare șase minute de lucru. Aceasta înseamnă că trebuie să înțeleagă exact ce lucruri utile au fost făcute într-o perioadă atât de scurtă de timp. O abordare detaliată a urmăririi sarcinilor duce la creșterea productivității și o putem adopta.

Problema cu majoritatea listelor de activități este că acestea vă încurajează să acumulați sarcini care nu sunt finalizate. Dar afacerile neterminate devin o sursă de vinovăție constantă și amânare.

În schimb, puteți utiliza un sistem alternativ care se concentrează pe urmărirea a ceea ce faceți și a ceea ce ați făcut deja. Se bazează nu pe vinovăție, ci pe mândrie. Și iată beneficiile unei liste de sarcini detaliate:

• Nu vei amâna pentru că știi ce sarcină trebuie făcută în continuare.
• Când aveți nevoie de o pauză, puteți lua notițe pe lista de sarcini. Acest lucru vă va distrage atenția, dar vă va fi mai ușor să vă întoarceți la muncă mai târziu.
• Atitudinea ta față de tine se va schimba. Prin îndeplinirea a 100 de sarcini pe zi, veți fi mulțumit de productivitatea dvs.
• O astfel de listă ajută la intrarea în starea fluxului.
• Emoția se aprinde: există dorința de a închide cât mai multe sarcini posibil într-o oră.
• Până la sfârșitul zilei, veți avea între 40 și 120 de sarcini finalizate.

Acest sistem funcționează cel mai bine cu un fișier text și aplicații obișnuite sau. Nu funcționează la fel de bine cu Trello, Todoist, Things și cu majoritatea celorlalte servicii de listă de activități.

1. Lucrați cu stocarea în cloud

Folosirea listei de sarcini este un obicei. Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți întotdeauna acces la el. Prin urmare, cel mai bine este să vă mențineți și să vă stocați lista în cloud.

Toate aplicațiile pe care le-am recomandat mai sus fac acest lucru automat.

Sunt obișnuit să lucrez cu un fișier text obișnuit todo.txt pe care îl păstrez în Dropbox, astfel încât să pot lucra cu el oricând și oriunde. În fiecare zi, adaug o listă nouă deasupra celei vechi. Todo.txt-ul meu include câțiva ani de sarcini finalizate.

2. Învață tastele rapide

Toți programatorii știu că, dacă nu îți iei niciodată mâinile de pe tastatură, munca ta va fi mai productivă. Acest lucru este valabil pentru oameni de diferite profesii, dar cel mai adesea programatorii folosesc constant tastele rapide.

De fiecare dată când atingeți mouse-ul, ieșiți din starea de flux.

Tastele rapide sunt utile atunci când lucrați cu o listă de sarcini. Cea mai obișnuită opțiune este să apăsați Alt + Tab pentru a merge la lista de activități, să marcați sarcina pe care tocmai ați finalizat-o, să înregistrați una sau două sarcini noi și să apăsați Alt + Tab pentru a reveni la lucru.

Dar o puteți face și mai rapid, iar tastele rapide din aplicații vă vor ajuta în acest sens. Iată cele pe care le recomand:

• Ține minte The Milk: „i” pentru a alege, „c” pentru a finaliza sarcina.
• OmniFocus: ⌘N pentru a crea o sarcină nouă și apăsați pe bara de spațiu pentru a o finaliza.
• Evernote: ⌘ + Shift + T pentru a crea o sarcină nouă. Nu există taste de comandă rapidă de finalizat.
• Wunderlist: Tab + săgeți pentru a selecta o sarcină nouă, ⌘D pentru a o finaliza.

Fișierele text sunt puțin mai complicate. Folosesc „_” pentru a selecta o sarcină și „×” pentru a o marca finalizată, așa că lista mea de sarcini arată de obicei astfel:

Fișierele text sunt cea mai bună opțiune pentru utilizatorii avansați care se simt confortabil să lucreze cu macrocomenzi. În multe editoare, de exemplu în Sublime, este posibil să definiți în mod independent macrocomenzi și să personalizați comenzile rapide de la tastatură.

3. Urmăriți toate sarcinile, chiar și cele mai mici

Esența abordării alternative este de a împărți sarcinile în elemente mici, ușor de realizat. Acesta este foarte asemănător cu următorul pas în GTD.

Sarcini precum „Scrieți o postare pe blog” sunt prea mari pentru a fi finalizate imediat. Vă poate dura o oră pentru a scrie o postare, dacă nu mai mult. În schimb, începeți cu sarcina Open Text Editor. Gata, deschide editorul de text. Acesta este primul pas al sarcinii pe care trebuie să-l finalizați.

De exemplu, așa arăta lista mea de sarcini când am scris acest text:

× începeți să scrieți despre formatele listelor de sarcini [12:31]

× wunderlist [12:48]

× lucruri [12:48]

× totist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× amintiți-vă de lapte [12:48]

× răspunde la întrebări [14:26]

× recomandă: fișier text, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× reveniți la scriere [14:59]

× introducere rescrie [14:59]

× lista de beneficii [14:59]

× adăugați Gist [14:59]

× adăugați secțiunea tehnologie [15:00]

× adăugați o secțiune despre sarcini din mers [15:01]

_ puneți starea curentă a listei de sarcini în Gist

Și acum există 15 sarcini gata făcute. A trebuit să întrerup, așa că există două sarcini în listă despre deschiderea unei postări într-un editor de text.

Cantitatea de muncă depusă este întotdeauna o chestiune de mândrie. A face pași mici ajută la menținerea atenției și la evitarea amânării, așa că știu mereu ce să fac în continuare și nu mi-e teamă că va fi dificil.

4. Adăugați sarcini din mers

Modul standard de a folosi o listă de activități este să adaugi multe, multe elemente pe care urmează să le realizezi într-o zi, apoi uită-te la ea și gândește-te că cu siguranță nu vei finaliza atât de multe lucruri. Și începi să te încurci.

Când ai prea multe opțiuni, te face nervos și afectează negativ productivitatea.

Conform sistemului alternativ, pur și simplu adăugați una, maximum două sarcini și indicați timpul aproximativ la care intenționați să începeți lucrul.

5. Marcați sarcinile finalizate

Marcați întotdeauna ora de încheiere a unei sarcini.

Amintiți-vă că The Milk și Wunderlist fac acest lucru automat. Dacă utilizați OmniFocus, accesați Preferințe: Vizualizare → Afișare opțiuni de vizualizare → Coloane personalizate → Data de finalizare.

Dacă știi cum să lucrezi cu macrocomenzi, poți programa instalarea unui marcaj de timp. Acesta este motivul pentru care încă folosesc Vim: macrocomanda mea adaugă automat un marcaj de timp la sfârșitul fiecărei linii.

O altă modalitate de a face acest lucru este să setați manual ora. Nu este necesar pentru fiecare sarcină, este suficient să faceți check-in o dată pe oră.

Punctul de marcare a timpului este că vă ajută să vedeți cât de concentrat ați fost în ultima oră.

La sfârșitul zilei, vei putea să evaluezi modul în care te concentrezi. Într-o zi bună, vei îndeplini 80 de sarcini. La un excelent - 120. În cea mai inspirată zi, am reușit să fac 250.

6. Trișează

Acest sistem include capacitatea de a înșela puțin. Vei fi tentat să-ți stabilești sarcini foarte mici, astfel încât la sfârșitul zilei să vezi o mulțime de sarcini finalizate cu liniște sufletească.

Cu cât sarcina este mai ușoară, cu atât este mai probabil să o finalizați. Dar sarcinile finalizate te împing să lucrezi în continuare.

7. Prinde „fluxul”

Uneori, puteți finaliza mai multe sarcini fără a le scrie în lista de sarcini. Apoi adăugați-le mai târziu când deschideți fila listă.

O listă lungă generează mândrie. Adaug adesea sarcini după fapt. Prima sarcină de pe lista mea de lucruri de făcut astăzi a fost Plimbați câinele în parc. S-a întâmplat cu o oră înainte să pornesc computerul, dar aveam nevoie de un mic ghiont pentru a începe.

În schimb, atunci când te simți blocat, treci la lista ta de lucruri de făcut și asigură-te că ai următoarea acțiune mică.

Scopul abordării alternative a listei de activități este de a intra într-o stare de flux, care este mai ușor de realizat dacă finalizați sarcinile una câte una.