7 sfaturi pentru a îmbunătăți productivitatea echipei tale

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Nu vă fie teamă să suni incompetent, petrece mai puțin timp în întâlniri și renovează-ți biroul.

1. Valorificați idei, nu ierarhie

Într-una dintre ele, Steve Jobs și-a exprimat următorul gând:

Dacă vrei să angajezi oameni grozavi și să-i menții să lucreze pentru tine, trebuie să-i lași să ia o mulțime de decizii. Și ar trebui să te ghidezi după idei, nu după ierarhie. Cele mai bune idei ar trebui să câștige. În caz contrar, mințile extraordinare nu vor rămâne cu tine.

Steve Jobs

Apreciază ideile pe care le au angajații tăi, indiferent de titlul postului lor. Dacă un angajat îți oferă un gând semnificativ, ascultă-l, indiferent de poziția sa în scara carierei.

2. Stabiliți obiective clare și ușor de înțeles

Autorii „Balanced Scorecard. De la strategie la acțiune.” Robert Kaplan și David Norton au menționat că doar 7% dintre angajații chestionați înțeleg pe deplin strategia de afaceri a companiei lor și pot spune ce trebuie să facă pentru a atinge obiectivele corporative.

Și conform studiului Destinație finală: transparență organizațională ClearCompany, 44% dintre lucrătorii de birou nu au nicio idee despre ce dorește compania lor. Dacă angajații tăi nu înțeleg ce vrei de la ei, despre ce fel de productivitate putem vorbi deloc?

Tu, ca lider, trebuie să articulezi clar și clar obiectivele organizației tale subordonaților tăi. Este important ca angajații să înțeleagă cum îndeplinirea sarcinilor lor individuale mici ajută compania să transforme planurile globale în realitate. Dacă angajații fac ceva fără să înțeleagă măcar ce fac și de ce, motivația și implicarea lor vor rămâne scăzute.

3. Conduceți prin exemplu

David Carpenter, antreprenor și economist la Universitatea din Iowa, afirmă:

Ca lider de echipă, trebuie să conduci prin exemplu. Este ușor să stai nemișcat, strigând comenzi și luând pe angajați. Dar un lider bun trebuie să fie pregătit să înțeleagă problema și să ajute angajații să găsească o soluție, și nu doar să ceară rezultate de la ei.

David Carpenter

A conduce prin exemplu este o calitate necesară unui lider adevărat. Arătându-le angajaților tăi cum să lucreze, omori câteva păsări dintr-o singură piatră.

În primul rând, motivezi echipa punând ștacheta cu propriile mâini - oamenii văd că, dacă faci față, atunci sarcina este realizabilă. În al doilea rând, îți legitimezi rolul de lider – nimeni nu va spune pe la spate că șeful nu face nimic util. În al treilea rând, așa îți antrenezi angajații, servindu-i nu doar ca manager, ci și ca mentor.

4. Nu-ți fie frică să pari incompetent

Patrick Lencioni, în cele cinci vicii ale unei echipe, susține că lipsa de încredere este principalul motiv pentru care încercările de a construi o echipă de profesioniști de succes eșuează este lipsa de încredere.

Cum să construiești relații de încredere cu colegii și subordonații? Lencioni spune că acest lucru este posibil doar atunci când membrii echipei nu se tem să pară slabi și vulnerabili, să ceară ajutor și sprijin.

Ca lider, nu ar trebui să porți o mască care știe totul. Fii sincer. Dacă nu înțelegi ceva, recunoaște-l deschis și cere sfatul unui subordonat care este mai informat decât tine.

Acest lucru le va arăta colegilor tăi că nu este jenant să ceri ajutor. Acest lucru va permite membrilor echipei să construiască încredere între ei. În plus, dacă angajații tăi nu ezită să ceară ajutor colegilor mai experimentați, pot evita multe greșeli enervante.

5. Oferiți locuri de muncă confortabile pentru echipă

Isaac Oates, CEO și fondator Justworks, consideră că cel mai mare impact asupra productivității echipei este locul de muncă. În opinia sa, 12 sfaturi de experți pentru a face din 2019 cel mai productiv an de până acum, birourile open-space sunt contraproductive.

Locul de muncă este un lucru foarte important. Dacă în biroul tău, singura modalitate prin care angajații se concentrează este să își pună căști cu anulare a zgomotului și să pună muzică, poți uita de creativitate. Cele mai bune idei se nasc atunci când o persoană este singură sau într-un grup mic. Oferiți oamenilor dvs. locuri unde pot reflecta calm.

Isaac Oates

Aceste cuvinte sunt confirmate de cercetarea Impactul spațiului de lucru „deschis” asupra colaborării umane a specialiștilor de la Harvard Business School. Ei au ajuns la concluzia că lucrătorii din spațiul deschis suferă mai mult de stres și au mai multe șanse să fie distrași, să comunice mai puțin în persoană și, în general, sunt distanțați de colegi. Desigur, toate acestea afectează negativ productivitatea.

Cel mai probabil, nu veți putea să vă așezați toți angajații în birouri separate, dar există o variantă alternativă - să instalați cabine sau cabine izolate fonic în birou. Și dacă ești îngrijorat de forma fizică a colegilor, îi poți transfera la locuri de muncă permanente. Conform Productivității Call Center peste 6 luni după o cercetare de intervenție la birou în picioare, acest lucru este bun pentru productivitate.

6. Petrece mai puțin timp în întâlniri

Un sondaj Atlassian a arătat că pierzi mult timp la serviciu că un angajat mediu de birou petrece aproximativ 31 de ore în fiecare lună la diferite întâlniri, adunări și sesiuni de brainstorming. Probabil că de data aceasta ar putea fi folosită cu puțin mai mult beneficiu.

Întâlnirile de afaceri sunt una dintre cele mai mari bariere în calea muncii productive. Ei distrag în mod constant angajații și îi scot din ritm. Dar nu cred că este o decizie bună să renunți cu totul la întâlniri sau să vină cu tot felul de reguli grozave precum „fără întâlniri miercurea” sau „limitează întâlnirile la 10 minute”. Nu, organizația trebuie să facă întâlnirile eficiente și productive.

Charlene Lauby Consultant HR la HR Bartender

Economisiți timpul angajaților dvs. Țineți întâlniri doar dacă au un scop și o agendă clare. Paul Graham, co-fondatorul Y Combinator, un incubator de startup-uri, trebuie să aleagă ore de întâlnire care sunt confortabile pentru majoritatea angajaților și nu prea perturbe activitatea lor.

Organizați întâlniri fie la începutul, fie la sfârșitul zilei de lucru – dar nu la mijloc. O altă opțiune este de a conduce discuții nu în direct, ci prin intermediul clienților de mesagerie instantanee sau videoconferințe.

7. Pictează biroul

Poate că va părea un fleac. Dar cercetările sugerează că culoarea pereților biroului afectează productivitatea angajaților tăi. Cercetătorul de la Universitatea din Texas, Nancy Qualleck, a descoperit efectele a nouă culori monocromatice de interior ale biroului asupra sarcinilor de serviciu și asupra stării de spirit a lucrătorilor, că pereții albi sunt dăunătoare pentru capacitatea oamenilor de a se concentra.

Ea a pus trei grupuri de muncitori în camere de culori diferite: roșu, alb și albastru-verde. Subiecții din camera albă au făcut cele mai multe greșeli la îndeplinirea sarcinilor. Roșu și albastru-verde, pe de altă parte, par să fi ajutat angajații să fie mai eficienți.

Un alt studiu albastru sau roșu? Explorarea efectului culorii asupra performanțelor sarcinilor cognitive – de la Universitatea din British Columbia – a arătat că oamenii din încăperile cu o nuanță roșiatică sunt mai bune la îndeplinirea sarcinilor de rutină care necesită atenție la detalii, în timp ce albastrul, dimpotrivă, stimulează creativitatea.

Așa că ține cont de asta când vei face în sfârșit renovarea biroului tău.