6 documente care îți vor salva sau falimenta afacerea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

NDA în realitățile rusești este o bucată de hârtie fără sens, dar un acord de răspundere nu trebuie neglijat.

Oricât de mult ne-am dori să scăpăm de birocrație, chiar și cea mai creativă companie este nevoită să se adâncească în bucăți de hârtie. Și de foarte multe ori există „găuri” în documentație care pot duce la pierderea averii sau scurgeri de informații critice, la reducerea calității serviciului clienți și la introducerea unor probleme în relațiile dintre colegi.

1. Contract de munca

În practică, documentele sunt atât de apoase încât pot înlocui cu ușurință șervețele umede. Responsabilitățile, pozițiile vagi și, prin urmare, responsabilitățile sunt dăunătoare pentru credibilitatea unei companii.

Șefii pot comanda orice, dar criteriile pentru calitatea execuției sunt neclare. Cine este responsabil pentru ce și cine este al cărui lider este, de asemenea, neclar, deoarece toate pozițiile din contract sunt egale. Ca urmare, nu este necesar să se execute instrucțiunile șefului „informal”. Demiterea paraziților nu este, de asemenea, ușoară: Codul Muncii interzice Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 (modificată la 24 noiembrie 2015) „Cu privire la cererea instanțelor Federația Rusă a Codului Muncii al Federației Ruse” să-și ia rămas bun de la angajații neglijenți fără sancțiune disciplinară și chiar să amendeze Dacă angajatorul să amendeze angajatul? al lor.

Pentru a evita neintelegerile in echipa, notati in contractul de munca pozitia angajatului angajat. Am văzut deja armate de „programatori” și „manageri” - nu faceți asta. Specificați o poziție specifică: „specialist în relații publice”, „dezvoltator de sisteme cu sarcină mare” și așa mai departe. Compania are nevoie de un tablou de personal, structură administrativă și organizatorică.

Merită menționat și în contractul de muncă: „Salariatul este direct subordonat cu aceea și cu aceea”. De exemplu, un director tehnic. Dacă acesta este un manager de linie sau, de exemplu, un manager de proiect, atunci „oferă managementul general al unui astfel de proiect” (sau „un grup de angajați”).

2. Descrierea postului

Înveți din greșeli și ai întocmit deja un contract de muncă solid. Cu toate acestea, titlul postului în sine nu este suficient pentru a defini aria de responsabilitate. Pentru a ajuta companiile - fișe de post, care descriu în detaliu ceea ce face fiecare angajat. Un programator nu doar „dezvoltă programe”, ci realizează sarcini la o anumită parte a procesului: de exemplu, front-end, back-end sau full stack. Același lucru este valabil și pentru un contabil, manager de birou, consultant, avocat și altele.

Dacă nu există o fișă a postului, iar contractul menționează doar „programare” sau „vânzări”, atunci rezultă următoarele: a scrie codul este o datorie de lucru, dar a-l menține, de exemplu, după un an, nu este. A vinde este o datorie, dar a face intrări în CRM nu este.

3. Reglementări interne de muncă

Dacă nu sunteți mulțumit de ora la care vin angajații la muncă, de cum se îmbracă și de unde mănâncă, nu vă grăbiți să faceți pretenții și să faceți comentarii. Sancțiunile pentru întârziere sau pauze de fum prea frecvente în timpul programului de lucru sunt ilegale dacă firma nu are reguli clare.

Toate cerințele pentru angajați trebuie să fie precizate în regulamentul intern al muncii (IHR). Acestea prevăd toate acțiunile legate de îndatoririle unui angajat în timpul programului de lucru și nu încalcă drepturile și libertățile fundamentale ale unui cetățean. Doar pe baza acestui document, puteți observa întârzierea, fumatul în locul nepotrivit sau folosirea blasfemii.

4. Acord de nedivulgare (NDA)

Hârtia la modă din practica marilor companii străine insuflă un sentiment de fiabilitate cu un singur nume. Se pare că după ce angajatul semnează două foi de text, toate secretele organizației sunt protejate.

Dar amenzile menționate în NDA nu funcționează și nu vor exista compensații pentru „pierderile dovedite” dacă compania este situată în Rusia.

Antreprenorii ruși de foarte multe ori nu înțeleg că fără regim, introducerea unui regim secret comercial - o instrucțiune pas cu pas despre un secret comercial, acest document nu este altceva decât o simplă bucată de hârtie. Introducerea unui astfel de regim ar trebui să aibă loc în conformitate cu legea relevantă, Legea federală nr. 98-FZ din 29 iulie 2004 „Cu privire la secretele comerciale”, și orice avocat poate face acest lucru.

5. Atribuirea serviciului

Termenele eșuate, nemulțumirea clienților, erori bruște - sarcinile importante sunt deseori rezolvate în grabă și fără un mandat oficial. Desigur, recompensa va găsi un erou, iar pedeapsa îl va găsi pe cel vinovat și fără formalități inutile. Cu toate acestea, dacă sarcina nu a fost încredințată oficial, iar munca a fost efectuată „din proprie inițiativă”, atunci cui deține ceea ce s-a făcut?

De exemplu, un student face stagii la o companie. Noaptea, muncitorul zăbovesește la birou pentru a termina de scris referatul pe laptopul său de serviciu. Rezultatul eforturilor sale este acum proprietatea companiei? Desigur, este puțin probabil ca organizația să apere drepturile la un astfel de text, chiar dacă este foarte bun. Cu toate acestea, ce se întâmplă dacă stagiarul nu ar fi termenul hârtie, ci aspectul, care mai târziu a câștigat premiul principal la expoziție și a devenit produsul de top al companiei? Codul civil al Federației Ruse (partea a patra), din 18.12.2006 nr. 230-FZ (revizuit din 18.07.2019) pentru autorul său, aparține Codului civil al Federației Ruse (partea a patra) fără o misiune oficială de serviciu si acceptarea dreptului la amenajare executata in baza actului. Poate că vrea să păstreze proiectul pentru el, să creeze un startup și să câștige primul său milion.

Pentru a evita astfel de situații, nu neglija niciodată aceste documente.

6. Acord privind răspunderea

Într-o companie ideală pentru un angajat complicat, fiecare achiziție dintr-un magazin online nu este documentată. Nu este clar ce se va întâmpla dacă turnați ceai peste un anumit laptop sau îl luați pentru dvs. Nu există documente pe computer, nu este în bilanţ. Faptul că angajatului i s-a dat dispozitivul unuia nou-nouț și care poate fi reparat nu este menționat în nicio hârtie semnată. De asemenea, în contractul de muncă nu există nimic despre responsabilitatea pentru valorile materiale transferate.

Codul Muncii aprobă Codul Muncii al Federației Ruse, din 30.12.2001 Nr. 197-FZ (revizuit la 12.11.2019), conform căruia angajatul este răspunzător financiar pentru prejudiciul cauzat în limita câștigului său mediu lunar.. Ei au dat un MacBook Pro 15 pentru 200.000 de ruble unui designer cu un salariu oficial de 50.000 de ruble - nu vă așteptați la o compensație completă pentru echipamentul spart.

Situația poate fi mult mai deplorabilă dacă nu este vorba de neglijență, ci de fraudă. În practica mea, a existat un exemplu în care un startup a achiziționat mai multe smartphone-uri și tablete Apple cu bani grant pentru a testa și prezenta o aplicație. Atunci nimănui nu i s-a părut ciudat că dezvoltatorii au decis să cheltuiască bani pe dispozitive cu configurație maximă.

La sfârşitul anului, la următoarea vizită a auditorilor din fond, totul a căzut la loc. Gadget-urile erau la locul lor, dar unele smartphone-uri nu se potriveau cu cantitatea de memorie indicată în facturi. Numerele de serie erau, de asemenea, diferite. În urma cercetării au fost găsite în mod miraculos toate dispozitivele indicate în acte. Cu alte cuvinte, startup-urile au achiziționat modele mai bune, dar apoi le-au „confundat” cu propriile lor, mai simple. Apoi totul a fost pus pe seama abstinenței, dar mă îndoiesc că smartphone-urile s-ar fi întors fără investigație și facturi cu numere de serie.

Pentru a vă proteja de angajații cu mâini nebune, semnați un acord de răspundere. Vă rugăm să rețineți că angajatul este obligat să despăgubească integral prejudiciul numai în cazurile specificate în Legea Codului Muncii al Federației Ruse, din 30.12.2001 nr. 197-FZ (modificată la 12.11.2019). De exemplu, dacă vătămarea a fost cauzată intenționat sau într-o stare de ebrietate alcoolică sau de droguri.