7 moduri dovedite științific de a opri amânarea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cu toții suntem predispuși la amânare. Ne trezim cu ideea de a face un lucru important și apoi îl aruncăm pe mâine. Și apoi poimâine. Sau săptămâna viitoare. Curând. Deci, cum opriți această buclă nesfârșită?

Înainte de a trece la șapte moduri bazate pe dovezi de a opri amânarea, este important să înțelegem câteva principii fundamentale care să te ajute să reușești în demersul tău.

Realizați că amânați

Este greu să-ți schimbi obiceiurile dacă nu înțelegi că ai nevoie de el. De aceea, întâlnirile Alcoolicii Anonimi încep cu expresia „Bună, mă numesc Jim și sunt alcoolic”.

Desigur, nu vom merge atât de departe, dar pentru o schimbare eficientă, în primul rând, trebuie să fii conștient de punctele tale tari și punctele slabe.

Sonerii de alarmă care indică faptul că sunteți un procrastinator:

• faceți sarcini cu prioritate scăzută toată ziua, nu vă asumați sarcini complexe și importante;
• îți citești e-mailurile de mai multe ori, dar nu răspunzi la mesajele primite și nu iei decizii cu privire la modul de lucru cu ele;
• așează-te pentru a începe o sarcină importantă, iar după cinci minute deja alergi la o ceașcă de cafea;
• sarcinile rămân mult timp pe lista ta de făcut, chiar și cele pe care le consideri importante;
• Acceptați în mod constant să finalizați sarcinile simple pe care ți le cer colegii, în loc să te ocupi mai întâi de sarcinile importante care sunt deja pe lista ta;
• așteptând „inspirația specială” sau „momentul potrivit” pentru a trece la treabă.

Pregătește-te să-ți schimbi abordarea

Acest lucru ne duce la următorul principiu: trebuie să fii deschis la schimbare.

A recunoaște că amânați este un prim pas grozav, dar va fi complet inutil până când vom începe să ne schimbăm abordarea. Există o mulțime de sfaturi despre cum să scapi de amânare pe internet, dar nu uitați să vă ascultați. Dacă te simți copleșit, fă pași mici către obiectivul tău. Sau nu urmați toate sfaturile din lista noastră la rând, ci alegeți doar acele strategii care, în opinia dumneavoastră, vor duce la rezultatul dorit. Acestea pot fi strategii pe care nu le-ați încercat până acum sau cele de care nu ați auzit niciodată. Sau auzit, dar amânat constant pentru mai târziu.

Învață să te bucuri de sarcinile la îndemână

Pentru a opri amânarea, trebuie mai întâi să definim singuri ce este aceasta.

Pe scurt, amânarea înseamnă amânarea lucrurilor asupra cărora ar trebui să vă concentrați chiar acum. Dar, în schimb, începi să faci ceva mai plăcut sau mai simplu.

Dacă motivul pentru care amânăm este pentru că a face alte lucruri este mai plăcut și confortabil pentru noi, atunci trebuie să transformăm sarcinile la îndemână într-o experiență mai plăcută și mai distractivă.

Acum să intrăm mai adânc în întrebare. Cum opriți amânarea?

1. Pregătește-te seara

Acest simplu truc de viață - planificarea zilei - vă poate salva de amânare și este nevoie de mai puțin de cinci minute pentru a vă pregăti.

1. Luați o bucată de hârtie și un pix.
2. Notează trei lucruri pe care le-ai făcut bine astăzi și trei lucruri pe care trebuie să le faci mâine (fii constructiv, nu pesimist).
3. Mai jos, notați o lucrare finalizată astăzi care a adus cea mai mare valoare. Și apoi notează un lucru la fel de important pentru mâine.

2. Găsește-ți singurul lucru

Cercetările sugerează că paralizia analitică - alocarea unor eforturi disproporționate în timpul fazei de analiză a proiectului - este cauza numărul unu a amânării.

Dar dacă vă concentrați pe o sarcină importantă și vă dedicați întreaga zi lucrului la ea, atunci eficiența va crește semnificativ.

Ce se întâmplă dacă nu poți decide care este cel mai important lucru pentru tine acum? Algoritmul simplu al lui Tim Ferriss poate ajuta cu asta:

1. Notează 3-5 lucruri de care nu ai chef să le faci sau de care ești îngrijorat. De obicei, sarcinile la care vrei să renunți sunt de fapt cele mai importante.

2. Luați în considerare fiecare sarcină și întrebați-vă:

• „Dacă termin sarcina astăzi, voi fi fericit cu această zi?”
• „Ar trebui să mă ocup de această sarcină, chiar dacă este mai ușor să finalizez toate celelalte sarcini neimportante din lista de sarcini?”

3. Aruncă o altă privire la sarcinile la care ai răspuns „da”. Planificați atâta timp cât este nevoie pentru a finaliza una dintre aceste sarcini astăzi. Dar nu mai mult de unul.

Dacă continuați să fiți distras, reveniți inevitabil la acel lucru - acest lucru vă va readuce la mentalitatea potrivită.

3. Despărțiți-vă

Gândește-te la modul în care ai început să înveți ceva nou sau ai început un proiect mare. Cel mai probabil sunteți familiarizat cu senzația de greutate care însoțește de obicei acest lucru.

Creierul nostru este în mod natural incapabil să lege imediat rezultatul și stresul prelungit, mai ales dacă suntem departe de obiectivul stabilit. Adesea ne confruntăm cu îndoieli interioare și, în primul rând, frica este cea care ne împiedică să începem.

Rupeți carcasa în bucăți și faceți-o pe rând.

De exemplu, scopul tău este să înveți o nouă limbă în 90 de zile și chiar ți-e frică să te gândești la asta. Dar îl puteți împărți în părți: în fiecare dimineață, dedicați 60 de minute studiului limbii și memorați 30 de cuvinte utilizate în mod obișnuit. Până la sfârșitul acestei perioade, vei fi memorat 2.700 de cuvinte.

Conform datelor, 80% dintre evenimente pot fi descrise folosind 2.900 de cuvinte din orice limbă, ceea ce înseamnă că îți vei atinge obiectivul inițial de a fi fluent.

Trucul este să te gândești mai puțin și să descompune lucrurile în pași mici până scapi de teama de a începe.

4. Spune nu

Sarcini și sarcini noi apar în mod constant. Poate șeful tău îți cere un raport completat sau un client îți cere ajutor - lista este nesfârșită. Dar trebuie să fii capabil să spui „nu” acelor lucruri care nu te ajută să te îndrepti spre scopul tău.

Pentru a vă gestiona eficient timpul, merită să utilizați o metodă binecunoscută - matricea Eisenhower.

	Nu va grabiti	Urgent
Important	2: pregătire, planificare, măsuri de protecție, construirea relațiilor, dezvoltare personală	1: criză, probleme curente, termene limită, întâlniri
Nu conteaza	4: informații suplimentare, apeluri telefonice, o pierdere de timp	3: întârzieri, unele scrisori, activități normale

»

Plan de acțiune pentru fiecare sector:

1. Urgent și important. Faceți acest lucru imediat.
2. Important, dar nu urgent. Decideți când o veți face.
3. Urgent, dar nu important. Delega.
4. Nu urgent și nu important. Lasă pentru mai târziu.

Pentru a profita la maximum de timpul tău, alocă câteva ore pe zi pentru afacerile din Sectorul 2.

Munca este una dintre cele mai periculoase forme de amânare. Gretchen Rubin autoarea cărții The Happiness Project

5. Ai grijă de tine

Cel mai mare motiv pentru amânare este lipsa de motivație. Iar pentru a crește nivelul de motivație, este suficient doar să ai grijă de tine.

Somnul, mâncatul sănătos și exercițiile regulate vă vor ajuta să rămâneți sănătoși. Din păcate, acest sfat cel mai simplu este încă cel mai dificil pentru majoritatea oamenilor. Privarea de somn și amânarea pot deveni un ciclu continuu, potrivit Medical Daily. Datorită dezvoltării tehnologiei și disponibilității divertismentului, adesea amânăm somnul pentru mai târziu și, ca urmare, nu dormim suficient. Acest lucru duce la scăderea motivației și la continuarea amânării, iar acest lucru continuă iar și iar…

Remedierea rapidă: Exercițiile pe tot parcursul zilei, cel puțin exercițiile fizice, vă vor pregăti corpul pentru odihnă. Și evită orice gadget cu două-trei ore înainte de culcare, pentru a nu-ți supraîncărca capul.

6. Iartă-te

Hai sa recunoastem. Cu toții suntem oameni și suntem cu toții imperfecți. Deci ar trebui să te reproșezi pentru amânare?

Un studiu a fost realizat la Universitatea Carleton în rândul studenților care au susținut examenele finale. Drept urmare, s-a dovedit că abilitatea de a te ierta pentru a amâna lucrurile pentru mai târziu duce la mai puțină amânare într-o situație similară în viitor. Acest lucru se datorează faptului că legătura dintre iertare de sine și amânare este mediată de efecte negative. Iertarea de sine ajută la oprirea amânării prin înlocuirea emoțiilor negative.

Data viitoare când amânați, iartă-te și mergi mai departe.

Nu iertăm de dragul altor oameni. Iertăm de dragul nostru pentru a merge mai departe.

7. Doar începe

Există o modalitate foarte populară în industria televiziunii de a ne ține să urmărim o emisiune - o întorsătură neașteptată la sfârșit. Probabil îți amintești momente precum „mâine vei afla cum s-a terminat totul”.

Oamenii de la TV fac asta pentru că știu că pur și simplu suntem uciși de ceea ce am început, dar nu am terminat. Dacă am început o afacere - urmărind o emisiune TV, învățând o limbă, un nou proiect la locul de muncă - sarcina nu ne va ieși din cap până nu o vom termina. În psihologie, această condiție se numește efectul Zeigarnik.

Amânarea se intensifică doar înainte de a începe o afacere, mai ales dacă nu știm cum și de unde să începem. Cu toate acestea, atunci când îndeplinim o sarcină, percepția noastră, atitudinea față de aceasta se schimbă și până la sfârșit ne putem bucura chiar de munca de care ne temeam inițial.

Efectul Zeigarnik demonstrează că trebuie doar să începeți de oriunde pentru a vă folosi slăbiciunea (sau puterea) înclinației naturale de a continua.