Cum să faci diapozitive de prezentare minunate dacă nu ești designer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Este nevoie de doar patru pași pentru a crea o prezentare cu adevărat bună.

Să înveți să proiectezi este mai ușor ca niciodată.

Direct de pe laptop sau smartphone, poți accesa cursuri online și cărți interesante de design, care vorbesc în cuvinte inteligente despre utilizarea unei grile modulare și raportul de aur, teoria culorilor și combinațiile de fonturi.

Dar aveți timp și dorință să vă scufundați în design și aspect pentru a face o prezentare bună? Mai important, ar trebui să faci asta?

Pentru a face o prezentare bună, nu trebuie să fii designer - trebuie doar să fii de partea ascultătorului, să înveți cum să elimini lucrurile inutile și să te concentrezi asupra principalului lucru.

Pasul 1: începeți cu o poveste, nu cu diapozitive

Pentru cursul de master, pe care îl puteți urmări gratuit, vă sfătuiesc să scrieți mai întâi scenariul și să desenați diapozitivele manual.

Pentru ce?Pentru a transforma haosul din text și date într-o poveste interesantă.

Durere. Lung și dificil, potrivit doar pentru performanțe deosebit de importante.

Soluţie. Schițați imediat în PowerPoint / Keynote, dar nu vă gândiți deloc la design. Umpleți diapozitivele cu conținutul dorit. După aceea, verificați funcționalitatea prototipului rezultat: porniți modul de vizualizare și încercați să rulați prezentarea în fața unui public imaginar. Dacă există inconsecvențe logice la schimbarea diapozitivelor, schimbați diapozitivele, adăugați sau eliminați conținut.

Slide-urile ar trebui să vă susțină prezentarea, nu invers. În această etapă, acționați cu linii mari, luați decizii rapid și nu vă fie teamă să aruncați conținutul la coșul de gunoi - este o schiță pe care nimeni altcineva nu o va vedea în afară de dvs.

Ține întotdeauna cont de scopul prezentării tale. Dacă un diapozitiv nu îndeplinește acest obiectiv, aruncați-l fără milă.

Pasul 2. Un diapozitiv - un gând

Pentru ce? Pentru ca ascultătorul să citească imediat ceea ce vrei să-i spui. Conform A Detailed Look In Being Successful pe SlideShare Slideshare, pentru ca un diapozitiv să fie ușor de citit, nu ar trebui să conțină mai mult de 25-30 de cuvinte pe el. Numărați numărul de cuvinte din prezentarea dvs. și trageți concluzii.

Durere. Frica de un diapozitiv gol și dorința de a arăta totul deodată.

Soluţie. Nu supraîncărcați slide-ul și publicul. Faceți cunoștință cu „regula copilului de cinci ani” - diapozitivul trebuie citit în 10-15 secunde. Un titlu semantic vă va ajuta în acest sens. Nu folosiți un titlu pentru a descrie ceea ce este pe diapozitiv, ci articulați concluzia pe care trebuie să o tragă publicul.

Nu vă fie teamă să împărțiți informațiile în diapozitive separate; nu trebuie să creați structuri greu de înțeles. Lăsați conținutul să plutească liber. Puteți afișa fiecare element pas cu pas.

Pasul 3. Determinați scopul diapozitivului

Pentru ce? Slide-ul vă ajută să influențați publicul și să obțineți înțelegere. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de designul toboganului pentru a se potrivi cu scopul său.

Durere. Aș dori să umple diapozitivele cu elemente fără sens pentru a le face „frumos”: asigurați-vă că inserați o fotografie în fundal sau adăugați pictograme la o listă înspăimântătoare de 20 de articole.

Soluţie. Citiți cartea scurtă Punct de contact: Prezentare și luați notă de cele patru funcții ale slide-ului:

1. Amintiți-vă

Fără vizualizare complicată. Un diapozitiv curat cu un număr sau o frază este suficient.

2. Impresionează

Elementul principal al slide-ului este imaginea, care ajută la crearea emoției. Dacă este posibil, plasați-l pe toată lățimea ecranului, altfel efectul se pierde. Puteți folosi videoclipul pentru a atrage atenția și pentru a îmbunătăți efectul.

Utilizați metafore vizuale pentru a spune o poveste cu imagini

3. Explicați

O cantitate mare de text poate fi înlocuită cu o diagramă sau un tabel. Încercați să eliminați toate elementele inutile și să controlați atenția: ascultătorul trebuie să înțeleagă unde să caute, pe ce doriți să vă concentrați.

Pictogramele diagramelor pot fi descărcate de pe site-ul Flaticon, iar diagramele PowerPoint gata făcute pot fi descărcate de pe Duarte Diagrammer.

4. Demonstrează

Utilizați graficele cu înțelepciune - limitați numărul de elemente și nu creați un curcubeu de culori. Sarcina ta nu este să arăți haosul din date, ci rezultatul și concluzia.

Pasul 4. Pune lucrurile în ordine

Pentru ce? Ajută-l pe ascultător să răspundă la întrebarea „Unde să caute?” Pentru a ajunge rapid la o înțelegere.

Durere. Există multe elemente pe diapozitiv și sunt aranjate aleatoriu, fără nici un indiciu de aliniere.

Soluţie. Construiește o ierarhie. Elementul principal este titlul, fă-l mare. Dar nu uitați că, după ce ascultătorul citește titlul, ar trebui să fie clar la ce să se uite în continuare. Creați un punct focal: utilizați culoarea, forma sau dimensiunea. Cele mai importante elemente pot fi evidențiate, astfel încât publicul dumneavoastră să știe la ce să se uite mai întâi.

Este imediat clar ce să cauți după citirea titlului.

Pentru a menține elementele bine aliniate, porniți riglele și ghidajele și nu uitați de funcțiile „Aliniere” și „Distribuire”

Pasul 5. Repetați în mod conștient pașii 1-4

Cea mai bună modalitate de a afla dacă prezentarea a ieșit bine este să suni un prieten sau un coleg și să faci un test. Acest lucru vă va oferi o înțelegere a modului în care este perceput conținutul și vă va oferi, de asemenea, o repetiție.

În timpul prezentării, acordați o atenție deosebită modului în care publicul interacționează cu diapozitivele. Aici nu au înțeles diagrama dvs., dar aici a fost nevoie de 20 de minute pentru a explica diagrama. Cereți feedback și îmbunătățiți următoarea prezentare. Acest lucru va face din abilitățile dvs. de prezentare un avantaj competitiv.

Principalul lucru este să abordați prezentările în mod conștient: construiți un algoritm de pregătire care să vă fie convenabil, testați și implementați idei și tehnici noi.

O prezentare de succes nu se referă la imagini frumoase, ci un instrument care vă va ajuta să creați un raport și să rezolvați o problemă.

Lista de verificare pentru a vă face prezentarea mai ușor de citit

• Logo-ul doar pe titlu și pe diapozitivele finale va ajuta la economisirea spațiului valoros pe ecran.
• Nu există elemente pe diapozitiv pe care să nu le puteți explica.
• Nu există o numerotare a diapozitivelor. Este necesar doar dacă prezentarea trebuie tipărită.
• Prezentarea nu folosește mai mult de două fonturi, ci mai degrabă unul.
• Fontul este ușor și rapid de citit.
• Nu există un curcubeu de culori pe tobogan. Ideal este o culoare de accent, maxim două.
• Ai folosit un minim de animație și tranziții complexe - distrag mai mult atenția decât ajută.
• La sfârșitul prezentării, în loc de „Mulțumesc pentru atenție”, scrieți un îndemn la acțiune: ce doriți de la persoana care v-a urmărit sau ascultat prezentarea.