10 mituri privind productivitatea care te împiedică să crești

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Se pare că subiectul productivității este deja complet epuizat. Articolele, prelegerile, cursurile, aplicațiile speciale care se luptă între ele vă asigură că vă vor ajuta să deveniți o persoană care face totul. Dar nu lua orice sfat popular ca fiind adevărat. Mai mult, implementarea unor recomandări poate distruge complet această productivitate.

Există mulți oameni care se consideră a fi guru ai productivității și împărtășesc cu generozitate lumina înțelepciunii divine cu toți cei care au nevoie. În timp ce multe dintre trucurile lor sunt corecte, unele dintre modalitățile de a crește productivitatea au puțin de-a face cu realitatea. Par destul de convingătoare, așa că îi pot induce în eroare chiar și pe cei care sunt deja suficient de productivi, încetinind semnificativ progresul lor. Poate că și tu ești influențat de aceste adevăruri false, dar nu ești încă conștient de ele.

1. Cu cât lucrezi mai mult, cu atât vei termina mai mult

De câte ori ai întârziat la serviciu, sperând să faci ceva dincolo de plan? Nu o dată sau de două ori, presupun. Totul pare a fi logic: cu cât dedicăm mai mult timp unei sarcini, cu atât aceasta va fi îndeplinită mai bine. Nu cu siguranță în acest fel. Dacă faci ore suplimentare, sunt șanse mari să fii atât de epuizat până la sfârșitul zilei încât eficiența ta să scadă la zero. Da, dacă stai până târziu, vei face mai mult, dar exact aceeași sumă pe care ai fi făcut-o a doua zi dimineață. Doar în mai puțin timp și de calitate mult mai bună. Fiți inteligent în stabilirea duratei zilei de lucru și evitați suprasolicitarea dacă este posibil.

2. Funcționează mai bine de sub stick

Mulți sunt convinși că sunt capabili să lucreze eficient doar sub presiune constantă. Unii chiar se încolțesc intenționat pentru a termina o sarcină. Deși o astfel de strategie are un anumit merit pe termen scurt, încă nu este cea mai înțeleaptă decizie. Stresul are un impact negativ atât asupra performanței în muncă, cât și asupra sănătății, așa că ar trebui să fie menținut la minimum.

3. Multitasking = eficienta

În teorie, totul este din nou destul de simplu: dacă rezolvi mai multe probleme în paralel, poți face mai multe. În practică, consecințele pot fi dezastruoase. Trebuie să-ți împarți atenția și gândurile între două sarcini, ca urmare, nu vei face niciuna dintre ele atât de bine pe cât ai putea. Cu această abordare, performanța va rămâne în cel mai bun caz aceeași, în cel mai rău caz - și mai probabil - va fi redusă semnificativ.

4. A fi ocupat pentru totdeauna este la fel cu a fi productiv

Deloc. Încărcarea cu sarcini inutile și consumatoare de timp este una dintre cele mai inutile întreprinderi. Acest comportament trebuie evitat prin toate mijloacele. În loc să te concentrezi asupra lucrurilor care nu contează, fă ceva care contează cu adevărat. Dacă nu este cazul, ajută-i pe alții cu treburile lor.

5. Creșterea salariilor crește productivitatea

Logica este că, dacă oamenii sunt plătiți mai mult, vor încerca mai mult. Nu intotdeauna. Un angajat care primește o remunerație echitabilă pentru munca sa și astfel lucrează din toată puterea lui, pur și simplu nu are de unde să crească impuls, pentru că fiecare are o anumită limită. Fără îndoială, creșterea salariilor va încânta oamenii, dar este departe de faptul că va afecta cumva productivitatea.

6. Pauzele sunt o pierdere de timp

Luarea unei pauze este o parte integrantă a oricărei zile de lucru. Luarea unei scurte pauze te poate ajuta să scapi de stres și să te asiguri că îți faci treaba. Oricine crede că aceasta este o pierdere de timp se înșală amarnic. Mai mult, probabil că ai nevoie de mai mult timp pentru a-ți trage sufletul. Rezultatele din problema productivității au constatat că într-un program optim, 52 de minute de lucru sunt înlocuite cu 17 minute de pauză. Are sens să încerci să-ți organizezi ziua în acest fel, dintr-o dată o astfel de rutină te va ajuta să faci mai mult.

7. Același sistem funcționează pentru toată lumea

Cu toții suntem diferiți, de la profesie până la calitățile personale. Este logic că un anumit mod de creștere a productivității nu va funcționa absolut întotdeauna și oriunde. Găsiți ceea ce este potrivit pentru dvs., chiar dacă căutarea și experimentarea va dura mult timp - vor deveni o investiție în viitor. Nu-i lăsa pe alții să decidă ce este bine pentru tine. Numai tu poți ști asta.

8. Lucrul de la distanță este mai puțin eficient

Așa a fost acum ceva timp, dar de atunci s-au schimbat multe. Datorită progresului tehnologiei digitale, sarcinile care anterior necesitau o prezență indispensabilă la birou pot fi acum efectuate de acasă. În secolul 21, poți lucra oriunde, principalul lucru este că nimic nu îți distrage atenția.

9. Comandă pe masă - ordine în cap

Un desktop curat nu este atât de important pentru a face lucrurile corect. Poți lucra în mijlocul distrugerii totale și al haosului, dar fii persoana care are totul sub control. Cu toate acestea, există și exemple opuse. Concentrează-te pe sentimentele tale, nu pe rețetele altcuiva. Îmi place când totul este pe o riglă - grozav, nu - nu te deranja.

10. Este mai bine să faci totul singur, decât să întrebi pe cineva

Desigur, ar trebui să faceți tot posibilul pentru a rezolva problema, dar dacă nu funcționează, atunci nu ezitați să cereți ajutor. Este mult mai bine să ceri cuiva ajutor decât să încerci să te eliberezi de dificultăți, condamnându-te la eșec și la corecții ulterioare. Invers, daca un coleg iti cere un sfat, incearca sa ii oferi sprijinul necesar, daca poti. Pe scurt, fă ceea ce ești capabil și nu te supraestima - se poate termina prost mai devreme sau mai târziu.

Pentru a ajunge la următorul nivel de productivitate, este foarte important să scapi de aceste iluzii. Forewarned este antebrat, așa că nu lăsați ideile enumerate mai sus să vă seducă prin atractivitatea lor percepută.