50 de sfaturi pentru a fi productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Trucuri bune de modă veche și trucuri neașteptate care vă vor ajuta să vă direcționați energia către lucruri importante.

Gestionați timpul și sarcinile

1. Încetiniți timpul

De obicei luăm 12 până la 15 respirații pe minut. Dacă respiri mai adânc, poți „încetini” puțin percepția timpului. Pentru a face acest lucru, inhalați folosind diafragma și mușchii abdominali. Faceți 7-9 astfel de respirații adânci la începutul zilei, înainte de a aborda o sarcină dificilă sau când sunteți nervos.

2. Verificați cu atenție lucrarea pentru a nu o reface mai târziu

Îți amintești adagul „Măsoară de șapte ori, taie o dată”? Este mai bine să verificați dacă ați făcut totul corect decât să pierdeți timpul corectând greșelile mai târziu.

3. Uitați-vă mai puțin la televizor

Dacă adunăm tot timpul pe care îl petrecem cu filme, emisiuni TV și alte programe, obținem ani. Dar este nevoie de timp să alegi ce să vezi și apoi să discuti despre ceea ce ai văzut. Mai bine cheltuiește-l pe ceva util.

4. Treziți-vă mai devreme

Acest lucru vă va oferi mai mult timp înainte de muncă. Poți să răspunzi calm la scrisori și/sau să-ți iei timp pentru tine: să citești și să faci sport.

5. Tine un jurnal de timp

Urmăriți pentru ce cheltuiți pe parcursul mai multor luni. Vei observa când se pierde timpul și când ești deosebit de productiv.

6. Utilizați bine timpul de așteptare

În timp ce sunteți la coadă, puteți citi un articol pentru care nu ați avut timp, puteți sorta corespondența sau puteți nota o schiță a unui document important.

7. Nu tine totul in cap

Scrieți o listă de lucruri de făcut, o listă de cumpărături sau idei creative, astfel încât gândurile să nu vă distragă atenția de la munca dvs. Încercarea de a le păstra în cap va crea stres inutil pentru tine.

8. Fă-ți puțin timp o dată pentru a economisi în viitor

Această regulă se poate aplica la orice. Când, faceți de două ori mai multe porții și congelați jumătate. Pentru următoarele câteva seri, nu va mai trebui să gătiți și să spălați vase inutile. Ștergeți chiuveta și cabina de duș după fiecare utilizare pentru a evita să petreceți o jumătate de oră curățându-le bine în weekend.

9. Luați decizii mai rapid

Timpul necesar pentru a ezita și a cântări toate argumentele pro și contra poate fi cheltuit pentru ceva cu adevărat important. Deci ia o decizie și mergi mai departe.

10. Gestionați-vă lista de activități

De obicei, tăiem doar ceea ce am făcut. Dar uneori trebuie să tăiați ceea ce cu siguranță nu veți avea timp să faceți, altfel lista va crește și va pune presiune asupra dvs.

11. Grupați sarcini similare

De exemplu, rezervați o zi pentru curățenie și alte treburi casnice. O zi pentru întâlniri, o altă zi pentru crearea de conținut.

12. Nu scrie mesaje lungi

Păstrați-le succinte: majoritatea mesajelor pot fi conținute în cinci propoziții.

13. Excludeți ceva din program

Sunt șanse să te-ai ocupat deja de prea multe lucruri. Privește-ți calendarul și gândește-te la ce poți renunța. De exemplu, să faci lucruri care nu ajută, consumă prea multă energie sau nu se mai potrivesc în viața ta.

14. Renunță la multitasking

Când treci de la o activitate la alta, lucrezi mai încet și obosești mai mult. Alegeți o sarcină și concentrați-vă asupra ei.

Încercați tehnici de productivitate

15. Stăpânește Tehnica Pomodoro

Lucrați în bucăți de 25 de minute, apoi luați o pauză de cinci minute. În timpul serviciului, încercați să nu fiți distras de nimic, iar în pauze încercați să vă odihniți și să nu vă uitați la telefon.

16. Folosiți metoda înlănțuirii

Tăiați datele din calendar când ați reușit să îndepliniți tot ce era planificat sau să finalizați o sarcină mare. În câteva zile, vei avea un lanț pe care nu vrei să-l rupi.

17. Ia notă de regula celor două minute

Dacă o sarcină poate fi finalizată în două minute sau mai puțin, faceți-o și nu o amânați. Această regulă este folosită de fondatorul sistemului, David Allen.

18. Introduceți într-un obicei metoda „trebuie, trebuie, vreau”

Pune-ți trei întrebări în fiecare dimineață. Ce trebuie să fac pentru a profita la maximum de contribuția mea astăzi? Ce ar trebui să fac pentru a-mi îmbunătăți viitorul? Ce vreau să fac ca să mă bucur astăzi?

19. Încercați să intrați în modul zbor

Imaginați-vă că sunteți într-un avion și opriți internetul pentru a nu fi distras de nimic. O oră de muncă aprofundată poate face mai mult de 2-3 ore obișnuite.

20. Luați în considerare bătăile ultradiane

Acestea sunt bioritmurile naturale ale corpului care se repetă la fiecare 90-120 de minute. Păstrați evidența pe a dvs. pentru a afla când să programați sarcini dificile și când să faceți o pauză.

21. Aranjați zile fără întâlniri

Începe o zi pe săptămână, timp în care nu vei fi distras de întâlniri, ci vei face doar munca ta principală. Dacă nu ai autoritate personal, sugerează-i șefului tău această idee.

22. Efectuați un control duminical

Verificați cu echipa dvs. pentru a vă asigura că totul este gata până luni. Sau aranjați-vă un test rapid. Asigura-te ca ai un plan pentru saptamana si nu ai uitat nimic.

Ajută-te să te concentrezi

23. Dezactivați notificările

În timp ce lucrați la o sarcină importantă, nu vă lăsați distras prin poștă și. Acordați-vă un timp separat pentru a examina și a răspunde la mesaje.

24. Luați în considerare distragerile

Acest lucru este inevitabil, așa că lăsați puțin spațiu în programul dvs. pentru a nu deveni nervos mai târziu.

25. Mutați termenul limită

Dacă credeți că va dura o oră pentru a finaliza o sarcină, stabiliți-vă un termen limită în 40 de minute. Va trebui să lucrezi mai repede, ceea ce înseamnă că cu siguranță nu vei fi distras de lucruri străine.

26. Faceți o listă de lucruri de făcut în timp ce amânați

De exemplu, curățarea biroului, sortarea documentelor, citirea despre știrile din domeniul tău profesional.

27. Faceți o listă cu ceea ce nu trebuie să faceți

Introduceți-le pe cele care consumă timp și neproductive. Ține această listă în fața ochilor tăi pentru a nu ceda în fața lor.

28. Utilizați un manager de parole

Atunci nu trebuie să pierdeți timpul amintindu-vă dureros parola pentru o cutie poștală rar folosită sau recuperând date pentru a intra pe site.

Energizează

29. Du-te la sport

Acest lucru va întări sănătatea fizică și vă va încărca cu o dispoziție bună. Încearcă să te trezești puțin mai devreme și să alergi sau să faci yoga.

30. Mănâncă corect

Evitați fast-foodul, dulciurile etc. Ele oferă doar o explozie de energie pentru o perioadă scurtă de timp. Alegeți alimente bogate în fibre și combinați carbohidrații rapidi cu cei lente.

31. Calculează-ți aportul de cofeină

Cofeina începe să aibă efect la aproximativ 40 de minute după ingestie. Așa că nu bea cafea sau ceai în momentul în care începi sarcina, ci în avans.

32. Meditează

Este relaxant și ajută la dezvoltarea abilităților de concentrare. Începeți cu cea mai simplă opțiune - închideți ochii și concentrați-vă asupra respirației.

33. Mențineți o temperatură adecvată a camerei

Dacă ești prea cald sau prea frig, nu vei putea lucra eficient. Pentru majoritatea oamenilor, cea mai confortabilă temperatură este de 21-22 ℃.

Acordați-vă corect

34. Determinați în prealabil rezultatul dorit

Înainte de a suna pe cineva sau de a începe o sarcină, gândiți-vă la ce doriți să realizați cu această acțiune. Apoi evaluează dacă ai reușit să obții rezultatul dorit. Dacă nu, luați în considerare ce a mers prost și cum să o remediați.

35. Dezvoltați o mentalitate de creștere

Aveți încredere că vă puteți dezvolta abilitățile necesare și puteți deveni mai bun dacă depuneți efort. Vedeți toate dificultățile ca oportunități de a învăța lucruri noi. Asta e.

36. La sfârșitul unei săptămâni, pregătește-te pentru următoarea

Analizați-vă e-mailurile și încercați să închideți toate problemele restante. Curățați-vă desktopul. Examinați-vă calendarul și lista de activități pentru săptămâna viitoare. Poate că ceva poate fi eliminat și înlocuit cu activități pe care le amânați de mult.

37. Tine un jurnal de recunostinta

În fiecare seară, notează trei lucruri pentru care ai fost recunoscător astăzi. Ajută să vezi mai multe oportunități și lucruri pozitive în viață. Dacă lipsesc trei lucruri, descrieți unul mai detaliat.

38. Învață să spui nu

Multora le este greu sa renunte la noi responsabilitati, dar vine un moment cand este pur si simplu necesar. În caz contrar, te vei conduce la epuizare.

39. Acordă-ți timp să te relaxezi

De exemplu, obișnuiește să-ți închizi telefonul în weekend și să nu răspunzi la mesajele de la serviciu seara. Uneori trebuie să uiți de tot ce are legătură cu afacerile și doar să te reîncarci.

40. Stabiliți obiectivele procesului

Acestea sunt acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți. De exemplu, dacă doriți să creșteți vânzările cu 25%, scopul procesului dvs. este să apelați un anumit număr de clienți potențiali pe zi.

41. Recunoaște-ți greșelile și mergi mai departe

Nu vă autoflagelați. Învață din greșeală o lecție pentru a nu o repeta în viitor și trăiește mai departe.

Organizați-vă fluxul de lucru și stabiliți priorități

42. Nu folosi prea multe aplicații

Acum există o mulțime de calendare, trackere și alți asistenți care vă ajută să luptați pentru productivitate. Și dacă le folosești pe toate deodată, atunci, dimpotrivă, complică-ți viața. Prin urmare, limitează-te la câteva dintre cele mai esențiale.

43. Partajați-vă calendarul

Acest lucru face mai ușor să programați întâlniri și să nu uitați de termenele limită comune. De asemenea, puteți face un calendar de familie, care va înregistra activitățile generale și treburile casnice.

44. Planificați nu mai mult de trei sarcini importante pentru ziua respectivă

Listele lungi de lucruri de făcut sunt ineficiente: pur și simplu nu veți avea puterea de a îndeplini multe sarcini mari într-o singură zi. Identificați cele trei cele mai importante și dedicați restul timpului unor chestiuni mai mici.

45. Ține un pix și hârtie la îndemână

Dacă vă vine în minte un gând util în timp ce lucrați, scrieți-l și uitați-l pentru o vreme. Încearcă să ții cont de asta, vei scăpa de distragere.

46. Programează călătoria și timpul de odihnă

Nu planifica lucrurile spate în spate. Aproape întotdeauna există un fel de probleme și urgențe. Luați în considerare acest lucru în planul dvs. de zi.

47. Găsește un mentor

El poate împărtăși sfaturi care l-au ajutat cândva. Și pentru a avertiza împotriva greșelilor care vă așteaptă pe drum.

48. Nu te agăța de toată sarcina

Fă pași mici. Concentrați-vă pe ceea ce trebuie făcut mai întâi, apoi pe următorul pas și așa mai departe. Altfel cantitatea de muncă te va paraliza și vei începe.

49. Uită de perfecționism

Nu există ideal. Acesta este un produs al imaginației noastre, care pur și simplu nu poate fi tradus în realitate. Faceți treaba bine și continuați cu următoarea treabă.

50. Recompensează-te

Recompensarea pentru atingerea unui obiectiv sau îndeplinirea unei etape importante va crește motivația și pur și simplu vă va îmbunătăți starea de spirit. Principalul lucru este să nu te răsplătești cu dulciuri - este mai bine să mergi la un masaj relaxant.