Cum să gestionezi atenția și concentrarea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Popularul blogger James Clear explică cum să rămâi concentrat asupra obiectivului tău, chiar dacă toți cei din jurul tău încearcă să-ți distragă atenția.

Concentrarea: ce este și cum funcționează

Să începem cu cele mai elementare: ce este concentrarea atenției? Conform definiției psihologilor, este actul de a direcționa interesul sau acțiunile către un singur scop. Da, sună plictisitor, dar există o idee foarte importantă în spate.

Ce este concentrarea atenției

Pentru a te concentra asupra unui singur lucru, trebuie să ignori orice altceva.

Concentrarea apare doar atunci când spunem „da” unei opțiuni și „nu” tuturor celorlalte. Cu alte cuvinte, excluderea este o condiție prealabilă pentru concentrare.

Ce nu faci depinde de ceea ce poți face.

Tim Ferris scriitor, vorbitor

Desigur, a rămâne concentrat nu necesită un „nu” permanent, este important să spui „nu” acum, pe moment. Mai târziu poți face altceva, dar acum trebuie să-ți îndrepți atenția doar asupra unui singur lucru.

Concentrarea este cheia pentru a fi productiv. Dacă spuneți nu oricărei alte opțiuni, vă deschideți capacitatea de a finaliza o sarcină rămasă.

Acum, pentru marea întrebare: ce trebuie să faci pentru a te concentra asupra lucrurilor care contează și a le ignora pe cele inutile?

De ce nu te poți concentra

Majoritatea oamenilor nu au probleme de concentrare. Au dificultăți în a lua o decizie.

Ne putem convinge să ne concentrăm asupra a ceea ce facem, ținând departe de distragere. Ați avut vreodată o sarcină care trebuia îndeplinită prin toate mijloacele? Ai făcut-o pentru că termenul limită a luat decizia pentru tine. S-ar putea să amâni, dar de îndată ce cazul te obligă să iei o decizie, iei măsuri.

Adesea, în loc să luăm o decizie dificilă și să alegem un singur lucru, ne convingem că este mai bine să facem mai multe sarcini. Dar aceasta este o abordare ineficientă și iată de ce.

De ce nu funcționează multitasking-ul

Din punct de vedere tehnic, putem face două lucruri în același timp. De exemplu, să te uiți la televizor și să gătești cina sau să răspunzi la un apel telefonic primit.

Dar este imposibil să te concentrezi pe două lucruri în același timp. Fie te uiți la televizor în timp ce amesteci pastele în tigaia din fundal, fie gătești paste și televizorul devine zgomot de fundal. În orice moment, te concentrezi pe unul sau pe celălalt.

Multitasking-ul vă obligă creierul să treacă rapid atenția de la o sarcină la alta. Și dacă creierul uman s-ar putea muta de la un loc de muncă la altul fără efort suplimentar, nu ar fi nicio problemă. Dar capul nostru nu funcționează așa.

Gândește-te la o situație în care cineva te-a întrerupt când scriai o scrisoare. Când conversația se termină, de obicei durează câteva minute pentru a vă orienta, a vă aminti despre ce ați scris și a continua. Ceva asemanator se intampla cand faci mai multe lucruri in acelasi timp.

De fiecare dată când treci de la o sarcină la alta și înapoi, trebuie să faci un efort mental.

În psihologie, acesta se numește efectul costului de comutare.

Costurile de schimbare sunt întreruperi ale productivității pe care le experimentăm atunci când ne schimbăm atenția de la o activitate la alta. Cercetare Reducerea efectului întreruperii e-mailului asupra angajaților. În 2003, publicat în Jurnalul Internațional de Management al Informației, s-a constatat că, fiind distras de o verificare de rutină a e-mailului la fiecare cinci minute, o persoană petrece în medie 64 de secunde pentru a relua sarcina în cauză.

Cu alte cuvinte, doar e-mailul pierde un minut din șase.

Mitul despre multitasking este că te face mai eficient. În realitate, contează doar concentrarea atenției.

Cum să vă concentrați și să vă creșteți durata de atenție

Să vorbim despre cum să depășim tendința noastră de a face mai multe sarcini și să ne concentrăm pe un singur lucru la un moment dat. De unde știi căreia dintre multele opțiuni posibile trebuie să fii atent?

Strategia lui Warren Buffett - „Două liste”

Una dintre metodele mele preferate de a mă concentra pe important și de a exclude orice altceva a fost inventată de celebrul investitor Warren Buffett.

Buffett a folosit o strategie de productivitate personală în trei pași pentru a-și ajuta angajații să prioritizeze și să planifice acțiuni.

Buffett i-a cerut odată pilotului său personal să facă un exercițiu simplu de trei pași.

• Pasul 1. Pentru început, Buffett i-a cerut pilotului Mike Flint să scrie 25 de obiective majore în carieră. Lui Flint i-a luat ceva timp să-și dea seama și să scrie. Sfat: Puteți face acest exercițiu cu obiective pentru o perioadă scurtă de timp. De exemplu, faceți o listă cu 25 de lucruri pe care doriți să le faceți în această săptămână.
• Pasul 2. Buffett i-a cerut apoi lui Flint să-și revizuiască lista și să aleagă primele 5 goluri. Flint i-a luat din nou timp, dar în cele din urmă a ales cele 5 ținte cu cea mai mare prioritate.
• Pasul 3. În acest moment, Flint avea două liste. Cele mai importante cinci articole au fost combinate în Lista A, iar restul de douăzeci în Lista B. Flint a decis că va începe imediat să lucreze la cele mai importante cinci obiective.

În acest moment, Buffett a întrebat ce va face cu a doua listă.

Flint a răspuns: „Cele cinci obiective cele mai importante sunt obiectivul meu principal, dar alte douăzeci sunt și ele importante, așa că voi lucra la ele din când în când când se va prezenta oportunitatea. Cu siguranță nu sunt atât de urgente, dar încă plănuiesc să le acord atenție.”

La care Buffett a spus: „Nu, Mike, ai înțeles totul greșit. Toate, cu excepția primelor cinci obiective, este o listă de lucruri de făcut pe care trebuie să le evitați cu orice preț. Orice s-ar întâmpla, nu trebuie să fii atent la Lista B până când nu atingi cinci obiective importante.”

Îmi place metoda lui Buffett pentru că încurajează deciziile dificile și elimină lucrurile care ar putea fi considerate o bună pierdere de timp, dar nu cele mai bune. Astfel, dintre sarcinile care distrag atenția, le alegi pe cele pe care chiar merită să-ți petreci timp.

Aceasta este doar una dintre modalitățile de a vă îndrepta atenția și de a face abstracție de la toate distragerile. Există și altele, precum matricea Eisenhower sau metoda Ivy Lee.

Dar orice metodă ai folosi și oricât de serios ai fi, la un moment dat concentrația dispare. Cum să rămâi concentrat mai mult timp? Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați doi pași simpli.

Măsurați-vă rezultatele

Mindfulness este adesea pierdut din cauza lipsei de feedback. Desigur, creierul tău vrea să știe dacă îți atingi obiectivele.

Cu toții avem domenii ale vieții despre care pretindem că sunt foarte importante pentru noi, dar pe care nu le urmărim. Aceasta este în principiu o abordare greșită. Doar cu numere și urmărire completă putem face ceva atunci când ne îmbunătățim sau ne înrăutățim.

• Când am început să număr câte flotări am făcut, m-am întărit.
• Când am început să urmez obiceiul de a citi 20 de pagini pe zi, am citit mai multe cărți.
• Când mi-am notat valorile, am devenit mai principial.

Sarcinile pe care le-am urmărit au rămas concentrarea mea.

Din păcate, evităm adesea măsurarea rezultatelor, deoarece ne temem că cifrele vor fi neimpresionante. Înțelegeți că măsurarea nu este necesară pentru a vă judeca. Acesta este doar feedback, care este necesar pentru a înțelege unde vă aflați acum.

Măsoară pentru a descoperi, a învăța, a înțelege. Măsoară pentru a te cunoaște mai bine. Măsurați pentru că vă ajută să vă concentrați asupra lucrurilor care contează pentru dvs.

Progresul valoric, nu indicatorii de performanță

Al doilea lucru pe care îl puteți face pentru a rămâne concentrat mai mult timp este să vă concentrați asupra procesului, nu asupra evenimentelor. De prea multe ori, ne gândim la succes ca la un eveniment care poate fi realizat și finalizat.

Aici sunt cateva exemple.

• Mulți oameni își imaginează sănătatea ca pe un eveniment („Dacă pot slăbi 10 kilograme, voi fi în formă grozavă”).
• Mulți oameni cred că antreprenoriatul este un eveniment („Dacă afacerea noastră ar fi scrisă în New York Times, am avea succes”).
• Mulți oameni prezintă arta ca un eveniment („Dacă picturile mele ar fi expuse într-o galerie mare, aș deveni celebru”).

Acestea sunt doar câteva exemple din multele în care definim succesul ca un singur eveniment. Dar dacă te uiți la oamenii care sunt concentrați pe obiectivele lor, vei înțelege că nu evenimentele sau rezultatele contează, ci concentrarea asupra procesului în sine. Acești oameni iubesc ceea ce fac.

Și lucrul amuzant este că concentrarea asupra procesului îți va permite oricum să te bucuri de rezultate.

• Dacă vrei să fii un scriitor bun și să faci un bestseller, e grozav. Dar singura modalitate de a obține acest rezultat este să îți place să scrii.
• Dacă vrei ca întreaga lume să știe despre afacerea ta, ar fi bine să fie scris despre asta în revista Forbes. Dar singura modalitate de a realiza acest lucru este să iubești procesul de promovare.
• Dacă vrei să fii într-o formă bună, poate chiar trebuie să slăbești 10 kilograme în plus. Dar singura modalitate de a obține acest rezultat este să iubești o dietă sănătoasă și exerciții fizice.
• Dacă vrei să fii mult mai bun în orice, trebuie să iubești procesul în sine. Ar trebui să te îndrăgostești să construiești o imagine a unei persoane care face o afacere și nu doar să visezi la rezultatele dorite.

Concentrarea pe obiective și rezultate este înclinația noastră naturală, dar concentrarea pe progres duce la rezultate excelente pe termen lung.

Trucuri de viață pentru a îmbunătăți concentrarea

Chiar și atunci când ești cu adevărat îndrăgostit de proces și știi cum să rămâi concentrat asupra obiectivelor tale, practica zilnică poate face ravagii și îți poate afecta atenția. Iată câteva modalități suplimentare de a vă crește concentrarea.

1. Selectați o sarcină de ancorare

Alegeți una (și doar una) prioritate pentru fiecare zi lucrătoare. Deși plănuiesc să îndeplinesc alte sarcini pe parcursul zilei, prioritatea mea este o sarcină nenegociabilă pe care trebuie să o îndeplinesc. Eu o numesc „sarcina de ancorare”.

Cu o singură prioritate, nu ezităm să începem să ne construim viața în jurul acestui angajament.

2. Gestionează-ți energia, nu timpul

Dacă o sarcină vă cere să vă concentrați pe deplin, programați-o pentru o anumită oră a zilei când aveți energie pentru aceasta. De exemplu, am observat că energia mea creativă este maximă dimineața. Sunt vesel dimineața, scriu mai bine și iau decizii strategice mai bune pentru afacerea mea. Prin urmare, planific toate sarcinile creative pentru dimineața. Și amân toate celelalte chestiuni de lucru până după-amiază: întâlniri, răspunsuri la apelurile primite, apeluri telefonice și chat-uri în Skype, analiza și procesarea informațiilor numerice.

Aproape fiecare strategie de productivitate include sfaturi pentru o mai bună gestionare a timpului. Dar timpul singur este inutil dacă nu ai puterea să duci la bun sfârșit sarcina.

3. Nu vă verificați niciodată e-mailul dimineața

Concentrarea este eliminarea tuturor distragerilor. Și e-mailul poate fi cea mai mare distragere a atenției.

Dacă nu îmi verific corespondența la începutul zilei, îmi pot crea propria rutină zilnică, în loc să mă adaptez la rutina zilnică a altcuiva.

Înțeleg că nu are rost să aștept după-amiaza pentru mulți oameni, dar vreau să te provoc așa. Poți aștepta până la 10 dimineața? Sau pana la 9? Până la 8:30? Ora exactă a limitării nu este atât de importantă. Cheia este să-ți faci timp pentru tine dimineața să te concentrezi pe ceea ce contează cel mai mult pentru tine.

4. Lăsați telefonul în altă cameră

De obicei îmi las telefonul deoparte dimineața. Este mult mai ușor să vă conectați la lucru dacă mesajele text, apelurile telefonice sau notificările nu vă distrag atenția.

5. Lucrați în modul ecran complet

De fiecare dată când rulez un program pe computer, îl folosesc în modul ecran complet. Dacă citesc un articol pe internet, browserul ocupă întregul ecran. Când iau notițe în Evernote, folosesc modul ecran complet. Dacă editez imagini în Photoshop, fereastra programului este singura pe care o văd. Mi-am configurat desktopul astfel încât bara de meniu să dispară automat. Când lucrez, nu pot vedea ora, pictogramele aplicațiilor și toate celelalte distrageri.

Pare un fleac, dar în ceea ce privește concentrarea, aceasta este o acțiune foarte importantă. Dacă vezi o pictogramă de aplicație, ești tentat din când în când să dai clic pe ea. Totuși, dacă eliminați semnalul vizual din câmpul vizual, atunci dorința de a fi distras dispare după câteva minute.

6. Eliminați orice sarcini care vă interferează cu concentrarea dimineața

Îmi place să fac cele mai importante lucruri dimineața, pentru că la ora asta încă nu se grăbește. Așa că mi-am reprogramat primul mic dejun până la prânz pentru a elibera ceva timp suplimentar dimineața pentru muncă, mai degrabă decât pentru gătit.

Indiferent de strategia pe care o urmați, amintiți-vă că atunci când lumea vă distrage atenția, tot ce trebuie să faceți este să rămâneți la un singur lucru. Este posibil să nu ai succes la început. Dar trebuie doar să începi.