Cum să atingeți starea fluxului și să vă creșteți productivitatea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

În fiecare zi primim o mulțime de notificări care ne distrag în mod constant atenția și ne împiedică productivitatea. Încercați să le dezactivați. Asta nu înseamnă că vei înceta complet să comunici cu ceilalți. O vei face în propriile tale condiții, în ritmul tău. Acest lucru vă va ajuta să intrați în starea de curgere.

De ce este important

Gândește-te cum decurge de obicei ziua ta de lucru. Patru ore de muncă grea, prânz și încă patru ore de muncă? Improbabil. Mai degrabă, este cafea, e-mail, cafea, întâlnire, cafea, prânz cu colegii, cafea și apoi doar muncă. Deci ce se întâmplă? Au mai rămas doar vreo două ore pentru muncă continuă, celelalte șase suntem mereu distrași de ceva.

Și în aceste două ore trebuie să avem timp să ne încălzim, să ne implicăm în muncă și să intrăm în însăși starea de flux despre care vorbesc mulți psihologi.

Dacă jobul tău necesită creativitate, vei obține cele mai bune rezultate într-o stare de flux. Desigur, poate fi realizat și într-un birou deschis, înarmat cu căști cu anulare a zgomotului. Dar este mult mai ușor să faci asta într-un mediu calm, liniștit, când nimeni nu îți distrage atenția.

Trecerea de la o sarcină la alta nu este în zadar. Chiar și un simplu mesaj text cu planuri de cină poate distrage atenția și anula tot ceea ce ați lucrat. Acest lucru este confirmat de diverși cercetători Stephen Monsell. Schimbarea sarcinilor., inclusiv Mihaly Csikszentmihalyi, autor al teoriei fluxului.

Dar angajatorii ignoră adesea aceste informații din anumite motive. Ei continuă să-și pună angajații în birouri deschise zgomotoase. Ei continuă să aibă întâlniri nesfârșite. Așteptați-vă ca angajații să răspundă la mesaje instantaneu. Cum poți reuși să faci măcar ceva cu toate astea?

1. Dezactivați alertele

Gândește-te, este cu adevărat atât de important pentru tine să știi în acest moment că există un nou podcast? Sau că unui prieten i-a plăcut fotografia ta ieri? Nu ar fi mai bine să dezactivezi aceste notificări? La urma urmei, dacă există o problemă importantă, te vor suna.

În plus, când oamenii știu că răspunzi în timpul zilei și nu în următoarele zece minute, încep să-și formuleze întrebările mai precis. Nu mai "Ești ocupat?" și „Pot să te întreb?”

2. Economisiți timp evitând întâlnirile inutile

Faceți un mic experiment la următoarea întâlnire. Notați orice probleme apărute care nu ar fi putut fi rezolvate prin e-mail. Da, probabil că există câteva astfel de întrebări. Dar a meritat din cauza lor să petreci acele 30 sau 60 de minute pe care le-ai putea petrece direct la serviciu?

Dacă cineva nu poate explica ce are nevoie de la tine într-o scrisoare, este puțin probabil să o facă mai bine personal.

Data viitoare când cineva vă cere să vă întâlniți pentru a discuta o problemă, încercați să abordați situația diferit. De exemplu, așa:

Tu: "Ce ai vrut sa discutam?"

Interlocutor: răspuns.

Tu: "Si ce parere ai despre asta?"

Interlocutor: răspuns.

Acum vă puteți exprima propria părere cu privire la această problemă. Uneori necesită doar aprobarea ta, iar un simplu „Bine” va fi suficient.

Asta e tot. Ați evitat întâlnirile inutile și ați economisit timp.

Desigur, unii s-ar putea simți jigniți că nu ai vrut să-i cunoști personal. Fii politicos și răbdător, spune-le că vei fi bucuros să le răspunzi la toate întrebările prin poștă.

Timpul este cel mai prețios lucru pe care îl ai. Ai grijă de el. Nu-i lăsa pe alții să ți-o ia fără minte.

3. Solicitați un birou separat

Da, acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar merită încercat.

Productivitatea noastră crește cu 13% atunci când lucrăm separat și nu într-un birou zgomotos. Dacă nu aveți capacitatea de a lucra de acasă sau doar vă bucurați de atmosfera de la serviciu, încercați să solicitați un birou separat.

Acest lucru se poate face data viitoare când vorbești cu șeful tău despre succesul tău sau despre o creștere a salariului.